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Latest revision as of 13:53, 16 May 2019

Contents

Services aux abonnés

Gestion des cartes multiples sur un même compte

Tout utilisateur en possession d'un compte sur le portail (abonné, invité, rédacteur ou administrateur) peut déclarer plusieurs cartes d'abonnement. Ce qui permet:

  • à un(e) abonné(e) d'ajouter les cartes des autres membres de sa famille
  • à une personne avec un compte invité qui vient de s'abonner à la médiathèque de déclarer sa carte et ainsi continuer d'utiliser le compte invité habituel tout en pouvant consulter ses *prêts et réservations
  • à un(e) admistrateur(trice) d'utiliser son compte professionnel du portail pour consulter ses prêts et réservations

Démonstration en vidéo

Déclarer une carte

Dans le compte lecteur côté public, le lien Mes cartes liste les cartes du compte courant s'il y'en a. Le bouton Ajouter une carte permet de déclarer une nouvelle carte en saisissant son identifiant et son mot de passe.

Multicards cards.png


Cet écran permet aussi de retirer des cartes précédemment déclarées, excepté la sienne si on est connecté sous un compte de type Abonné.

Lorsqu'une autre personne utilise votre carte, cela s'affiche également dans cet écran:

Multicards other cards.png

L'icône de suppression permet de révoquer l'utilisation de sa carte par un tiers.

Prêts et réservations

La liste des prêts et réservations (dans le compte lecteur et les boîtes de page d'accueil) fusionnent les données de toutes les cartes en précisant le nom de l'emprunteur ou réservataire. L'action Tout prolonger en haut et en bas de la liste prolonge tous les prêts sur toutes les cartes.

Multicards loans.png

Notifications

Pour des raisons de sécurité, lorsqu'une personne a ajouté ma carte à son compte, je suis notifié de cet ajout à chaque connexion (cliquer sur Ne plus m'avertir pour supprimer la notification).

Multicards notifications.png

Ajout de la colonne "Support" dans la liste des prêts et des réservations

Support fiche pret.png

Une colonne support apparaît dans les tableaux avec une possibilité de tri

Pré-inscription des lecteurs pour le SIGB KOHA

Bokeh permet à un utilisateur de se préinscrire. Actuellement seul le SIGB Koha permet de recevoir les données de préinscription via web service.

Preregistration form.png

En savoir +

Support exporté dans les suggestions d'achat vers les SIGB Koha et Nanook [HACKFEST Novembre 2016]

Koha : le type de document sera envoyé dans le champ titre sous la forme : titre du document [Livre]

Nanook : le type de document sera envoyé dans le champ titre sous la forme : [Livre] titre du document

Développement réalisé durant le Hackfest de novembre 2016, par Yves (SAN Ouest Provence), Laurent (AFI), Jean-Christophe (AFI)

AFI multimédia: distinction des ouvertures pour la réservation de postes des ouvertures bibliothèques

Lorsqu'AFI-Multimedia est activé, une nouvelle action est disponible dans la liste des bibliothèques pour définir les plages horaires multimédia.

Multimedia bib index.png

Cette action permet de déterminer les plages horaires exactement de la même façon que les ouvertures normales (voir la documentation).

Ces ouvertures ne servent exclusivement qu'à la réservation de postes multimédia, elles ne sont pas affichées dans la fiche bibliothèque présentée aux internautes sur le portail.

Recherche

Boite recherche : possibilité de filtrer sur des domaines [HACKFEST Novembre 2016]

Choix du domaine de recherche

En sélectionnant des domaines, l'utilisateur peut restreindre sa recherche directement depuis la boîte de recherche.

En savoir +

Démonstration en vidéo

Développement réalisé durant le Hackfest de novembre 2016, par Laurent (AFI), Arnaud (AFI)

Affichage de la disponibilité des documents dès le résultat de recherche

Cet affichage est disponible sur les modes Mur et Vignettes et compatible uniquement avec les sigb KOHA et Nanook. Il se peut que selon votre charte graphique cet affichage ne soit pas compatible.

Il affiche une puce verte lorsqu'un document à au moins un exemplaire de disponible.

Availability list mod.png

Dès lors qu'aucun exemplaire n'est disponible, il affiche une puce rouge.

En savoir +

Lettre d'informations

Les destinataires d'une lettre sont désormais déterminés par des groupes d'utilisateurs.
Chaque lettre créée dispose de son propre groupe dédié permettant d'inscrire les utilisateurs un par un.
Il est possible d'ajouter tout autre groupe préalablement créé dans l'administration des groupes d'utilisateurs.
Grâce à la fonctionnalité des groupes dynamiques, cela permet d'inscrire automatiquement les utilisateurs selon leur rôle et/ou leur bibliothèque.

L'écran de gestion présente 2 sections.

Gestion des groupes

Newsletter recipients group.png

Le lien Sélectionner les groupes destinataires fait apparaitre un dialogue de sélection multiple des groupes.
Vous pouvez aussi désinscrire un groupe directement dans la liste, sauf le groupe dédié à cette lettre qui sera supprimé en même temps que cette dernière.

Gestion / Recherche d'utilisateur

Pour déterminer rapidement si un utilisateur est inscrit ou non à la lettre, Bokeh présente le moteur de recherche suivant:

Newsletter recipients search.png


Par défaut, le moteur est calé sur la liste des utilisateurs inscrits, modifiez le critère Inscrit à la lettre pour trouver les utilisateurs non-inscrits ou désinscrits.

Dans cette liste l'action proposée en dernière colonne est relative à l'état actuel de l'utilisateur.

En savoir +

Gestion des réseaux

Les nouveautés sont filtrables par site

Le moteur de recherche des domaines peut maintenant s'appuyer sur une facette nouveauté par bibliothèque. Ceci permet d'obtenir un résultat plus pertinent dans les kiosques et recherches sur domaine.

Bibliothèques favorites dans le tableau des exemplaires

Dans la liste des exemplaires vous pouvez ajouter ou supprimer des bibliothèques de votre liste favorite.

Lorsqu'un exemplaire est dans une bibliothèque favorite, il est mit en avant par rapport aux autres exemplaires.

Bookmarks items.png

L'administrateur peut paramétrer le profil pour qu'il y ait des bibliothèques favorites proposées par défaut.

Pour les réseaux de médiathèques qui ne souhaitent pas que les lecteurs puissent sélectionner des bibliothèques favorites, ajout d'un paramètre permettant de désactiver complètement ce fonctionnement. La variable ENABLE_BOOKMARKABLE_LIBRARIES permet d'activer ou non le choix de favoris bibliothèques par les utilisateurs de manière globale.

En savoir +

Remplacer la fiche bibliothèque par un profil

Vous pouvez choisir d'afficher un profil au lieu de la fiche bibliothèque générée par Bokeh via le sélecteur Remplacer la fiche bibliothèque par le profil.

  • Si vous sélectionnez un profil, les liens qui permettaient d'accéder à la fiche bibliothèque ouvriront le profil
  • Si vous sélectionnez l'emplacement vide, les liens redirigeront vers la fiche bibliothèque

Library profile link.png

Administration

Modification par lot des articles

Bokeh permet maintenant de modifier des données d'articles par lot.

Articles lot selection.png

Configuration des variables

Le nombre d'articles qu'il est possible de sélectionner est limité à 200 par défaut.

Ce nombre peut être changé en modifiant la variable LIST_MULTIPLE_SELECTION Les variables sont accessibles par un administrateur du portail dans la partie admin de bokeh.

En savoir +

Sélectionner les articles à modifier

Il faut commencer par sélectionner les articles que l'on souhaite modifier dans l'interface d'administration.

Il est possible de faire des sélections articles par article mais aussi de sélectionner tous les articles appartenant à une catégorie. Articles lot selection.png

En savoir +

Bibliothèque numérique: édition par lot

Comme pour la modification par lots des articles (voir plus haut), Bokeh permet de sélectionner plusieurs albums pour pouvoir les modifier simultanément.

Multi selection albums.png

Multi selection albums edit.png

Gestion des articles: trier, rechercher et filtrer les articles par créateur et date de dernière modification [HACKFEST novembre 2016]

Ce mode de visualisation permet de rechercher un article dans une bibliothèque. Vous pouvez rechercher, trier et filtrer les articles par créateur et date de dernière modification.

Admin articles sort.png

Développement réalisé durant le Hackfest de Novembre 2016, par Yves (SAN Ouest Provence)

Les champs personnalisés de type "choix multiples" sur les articles génèrent des facettes associées en résultat de recherche

(A finir) Il était déjà possible de créer des champs personnalisés de type "choix multiples" sur les articles : ce qui permet de proposer aux rédacteurs des cases à cocher pour ajouter des informations à leurs articles (Voir la documentation). Il est à présent possible d'afficher les valeurs cochées sous formes de facettes en résultat de recherche : Exemple pour un site qui utilise les articles comme des fiches ressources :

Côté administration :

Champs perso.png

Côté site public :

Front facettes multiples.png

Etat des intégrations des fichiers exportés par le sigb [HACKFEST Novembre 2016]

La page d'accueil côté admin affiche maintenant l'état des intégrations des fichiers exportés par le SIGB.

Integration block.png

Fonctionnalité développée durant le Hackfest de novembre 2016, par Gaël (Médiathèque de Montrouge), Patrick (AFI)

Réinitialisation manuelle de la vignette d'une notice

Bokeh dispose de deux actions pour changer la vignette

Generate thumbnail.png
  • Modifier la vignette permet de saisir une URL personnalisé pour cette notice. Cette vignette sera partagée entre tous les Bokeh déployés.
  • Générer la vignette va supprimer la vignette courante (ou l'information d'absence de vignette) pour relancer le processus de recherche automatique; soit sur le serveur mutualisé, soit dans les zones unimarc configurées.

Personnaliser la page d'authentification d'un profil privé, pouvoir avoir un Bokeh totalement privé

Lorsque vous configurez des profils totalement privés (accessibles seulement via identification), vous pouvez maintenant définir une page d'authentification personnalisée.

Formations / inscriptions aux événements

Nouvel affichage des formations / gestion d’événements

Bokeh propose un ensemble de liens pour accéder aux formations depuis l'espace "mon compte".

Home account with formations.png

En savoir +

Notification par mail d'inscription ou de de désinscription

Lorsqu'une personne s'inscrit ou se désinscrit, Bokeh envoie un mail:

  • à cette personne pour lui confirmer son inscription ou désinscription
  • à chacun des intervenants pour indiquer qui s'inscrit ou se désinscrit à une session

Session formation mail.png

SEO (Optimisation pour les moteurs de recherche)

Associer un profil à sous-domaine de votre site web

URL personnalisée pour les fiches bibliothèques

Bokeh permet de définir un chemin d'accès personnalisé pour une fiche bibliothèque. Par exemple, si vous accédez à Bokeh depuis l'URL http://mon_reseau.fr et que vous avez une bibliothèque Jean Renoir, vous pouvez définir l'URL personnalisée jean_renoir ce qui permettra d'accéder à la fiche bibliothèque correspondant via l'URL http://mon_reseau.fr/jean_renoir

Library custom url.png

Site hébergé et maintenu par AFI et BibLibre et enrichi par la communauté de Bokeh.