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=Services aux abonnés=
 
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Version du 23 janvier 2017 à 13:29

En construction

Services aux abonnés[ ]

Gestion des cartes multiples sur un même compte[ ]

Tout utilisateur en possession d'un compte sur le portail (abonné, invité, rédacteur ou administrateur) peut déclarer plusieurs cartes d'abonnement. Ce qui permet:

  • à un(e) abonné(e) d'ajouter les cartes des autres membres de sa famille
  • à une personne avec un compte invité qui vient de s'abonner à la médiathèque de déclarer sa carte et ainsi continuer d'utiliser le compte invité habituel tout en pouvant consulter ses *prêts et réservations
  • à un(e) admistrateur(trice) d'utiliser son compte professionnel du portail pour consulter ses prêts et réservations

Démonstration en vidéo[ ]

Déclarer une carte[ ]

Dans le compte lecteur côté public, le lien Mes cartes liste les cartes du compte courant s'il y'en a. Le bouton Ajouter une carte permet de déclarer une nouvelle carte en saisissant son identifiant et son mot de passe.

Multicards cards.png


Cet écran permet aussi de retirer des cartes précédemment déclarées, excepté la sienne si on est connecté sous un compte de type Abonné.

Lorsqu'une autre personne utilise votre carte, cela s'affiche également dans cet écran:

Multicards other cards.png

L'icône de suppression permet de révoquer l'utilisation de sa carte par un tiers.

Prêts et réservations[ ]

La liste des prêts et réservations (dans le compte lecteur et les boîtes de page d'accueil) fusionnent les données de toutes les cartes en précisant le nom de l'emprunteur ou réservataire. L'action Tout prolonger prolonge tous les prêts sur toutes les cartes.

Multicards loans.png

Notifications[ ]

Pour des raisons de sécurité, lorsqu'une personne a ajouté ma carte à son compte, je suis notifié de cet ajout à chaque connexion (cliquer sur Ne plus m'avertir pour supprimer la notification).

Multicards notifications.png

Ajout de la colonne "Support" dans la liste des prêts et des réservations[ ]

Support fiche pret.png

Une colonne support apparaît dans les tableaux avec une possibilité de tri

Pré-inscription des lecteurs pour le SIGB KOHA[ ]

Bokeh permet à un utilisateur de se préinscrire. Actuellement seul le SIGB Koha permet de recevoir les données de préinscription via web service.

Preregistration form.png

Comment activer la préinscription[ ]

Le module de préinscription fonctionne uniquement avec le SIGB Koha si celui-ci a le module Restful d'installé.

Vous devez configurer l'intégration programmée de ce Koha dans cosmogramme en plaçant le sélecteur "pre-registration" sur "oui".

Activer la préinscription

Comment accéder au formulaire de préinscription[ ]

Vous pouvez accéder au formulaire de préinscription via l'url : https://[mon-bokeh]/auth/pre-subscription

Un lien automatique est généré dans la boite de login lorsque vous renseignez le "Libellé du lien de préinscription".

Paramètres de la boite de connexion

Un lien automatique peut être ajouté dans les menus : "Se préinscrire"

Menu se préinscrire

Support exporté dans les suggestions d'achat vers les SIGB Koha et Nanook [HACKFEST Novembre 2016][ ]

Koha : le type de document sera envoyé dans le champ titre sous la forme : titre du document [Livre]

Nanook : le type de document sera envoyé dans le champ titre sous la forme : [Livre] titre du document

Développement réalisé durant le Hackfest de novembre 2016, par Yves (SAN Ouest Provence), Laurent (AFI), Jean-Christophe (AFI)

AFI multimédia: distinction des ouvertures pour la réservation de postes des ouvertures bibliothèques[ ]

Recherche[ ]

Boite recherche : possibilité de filtrer sur des domaines [HACKFEST Novembre 2016][ ]

Choix du domaine de recherche[ ]

En sélectionnant des domaines, l'utilisateur peut restreindre sa recherche directement depuis la boîte de recherche.

Search widget domains.png

Deux modes de sélection: soit par case à cocher, ce qui permet de rechercher sur plusieurs domaines à la fois; soit par liste déroulante comme montré ci-dessus:

Search widget domains front.png

Démonstration en vidéo[ ]

Développement réalisé durant le Hackfest de novembre 2016, par Laurent (AFI), Arnaud (AFI)

Affichage de la disponibilité des documents dès le résultat de recherche[ ]

Cet affichage est disponible sur les modes Mur et Vignettes.

Il affiche une puce verte lorsqu'un document à au moins un exemplaire de disponible.

Availability list mod.png

Il affiche une puce rouge lorsque qu'aucun exemplaire n'est disponible.

Availability wal mod.png

La disponibilité est calculé par rapport à la présence de la facette en rayon.

Il est nécessaire dans l'administration / Variables, d'activer la variable AFFICHER_DISPONIBILITE_SUR_RECHERCHE_MODE_FACETTE ainsi que de paramétrer votre import de documents pour utiliser la facette 'En rayon' Cette facette en rayon n'est disponible qu'avec les sigb nanook et Koha.

Vous pouvez personnaliser l'aspect de la puce de disponibilité en css.

Availability css.png

Lettre d'informations[ ]

Les destinataires d'une lettre sont désormais déterminés par des groupes d'utilisateurs.
Chaque lettre créée dispose de son propre groupe dédié permettant d'inscrire les utilisateurs un par un.
Il est possible d'ajouter tout autre groupe préalablement créé dans l'administration des groupes d'utilisateurs.
Grâce à la fonctionnalité des groupes dynamiques, cela permet d'inscrire automatiquement les utilisateurs selon leur rôle et/ou leur bibliothèque.

L'écran de gestion présente 2 sections.

Gestion des groupes[ ]

Newsletter recipients group.png

Le lien Sélectionner les groupes destinataires fait apparaitre un dialogue de sélection multiple des groupes.
Vous pouvez aussi désinscrire un groupe directement dans la liste, sauf le groupe dédié à cette lettre qui sera supprimé en même temps que cette dernière.

Gestion / Recherche d'utilisateur[ ]

Pour déterminer rapidement si un utilisateur est inscrit ou non à la lettre, Bokeh présente le moteur de recherche suivant:

Newsletter recipients search.png


Par défaut, le moteur est calé sur la liste des utilisateurs inscrits, modifiez le critère Inscrit à la lettre pour trouver les utilisateurs non-inscrits ou désinscrits.

Dans cette liste l'ation proposée en dernière colonne est relative à l'état actuel de l'utilisateur.

Inscrire l'utilisateur[ ]

Lorsque l'utilisateur n'est pas inscrit, c'est à dire qu'il n'est rattaché à aucun des groupes destinataire, Bokeh propose de l'inscrire en l'ajoutant au groupe dédié de la lettre.

Désinscrire l'utilisateur[ ]

Lorsque l'utilisateur est rattaché à un des groupes destinataire, Bokeh propose de le désinscrire en enregistrant son mail comme ne voulant plus recevoir cette lettre (mis en liste noire).
Cela désinscrira par la même occasion tout utilisateur destinataire ayant le même mail.

Réinscrire l'utilisateur[ ]

Lorsque le mail de l'utilisateur est présent dans la liste noire de la lettre, Bokeh propose le réinscrire en le supprimant de la liste noire.
Cela réinscrira par la même occasion tout utilisateur destinataire ayant le même mail.

Ne rien faire[ ]

Lorsque l'utilisateur est rattaché à un des groupes destinataire mais qu'il n'a pas renseigné son mail, Bokeh ne peut pas le désinscrire car il n'y a pas de mail à mettre en liste noire.
Cependant, tant que cet utilisateur n'a pas renseigné son mail il ne peut recevoir aucune lettre d'information.
Le critère Avec mail vous permet de lister spécifiquement les utilisateurs entrant dans ce cas.


Gestion des réseaux[ ]

Domaines: les nouveautés sont filtrables par site[ ]

Bibliothèques favorites dans le tableau des exemplaires[ ]

Choix des bibliothèques favorites (possibilité de désactiver)[ ]

Remplacer la fiche bibliothèque par un profil[ ]

Plan d'accès à la bibliothèque: migration vers Open Street Map[ ]

Administration[ ]

   Modification par lot des articles   5
   Bibliothèque numérique: édition par lot  4
   Gestion des articles:  trier, rechercher et filtrer les articles par créateur et date de dernière modification. 4
   Les champs personnalisés de type "choix multiples" sur les articles génèrent des facettes associées en résultat de recherche => expliquer un cas d'utilisation  (graine loire 44) 4
   etat des intégrations des fichiers exportés par le sigb 3  [HACKFEST]
   Réinitialisation  manuelle de la vignette d'une notice 3
   Personnaliser la page d'authentification d'un profil privé, pouvoir avoir un Bokeh totalement privé 2

Formations / inscriptions aux événements[ ]

   info sur nouvel affichage des formations / gestion d'évènements     [FORMATION]    2
   Formation : Notification par mail d'inscription ou de de désinscription à une formation  [FORMATION] 2

SEO[ ]

   Associer un profil à sous-domaine de votre site web 4
   URL personnalisée pour les fiches bibliothèques      2/3