Articles - Créer, rédiger et ordonner

De WIKI-BOKEH
Aller à : navigation, rechercher

Les articles sont rédigés dans le portail soit par les rédacteurs soit par les administrateurs du site. Ils permettent de véhiculer du contenu de type administratif (horaires de la bibliothèque, conditions d'inscription...) ou bien en rapport avec l'actualité de la structure (animations, rencontres littéraires...).

Pour contrôler les permissions d'accès et être notifié des modifications, voir la documentation sur le workflow.

Organisation des articles[ ]

Vous accédez aux articles, côté administrateur dans la partie Gestionnaire de contenu, en cliquant sur le menu Articles.

Menu article.jpg


Les articles sont rangés dans des dossiers appelés Catégories.

Vous pouvez ajouter autant de catégories et de sous-catégories que nécessaires et créer à l'intérieur de chacune d'entre elles, des articles.

Organisation article.jpg

Créer des catégories et des articles[ ]

Pour créer une catégorie, cliquez sur le bouton Ajouter categorie.jpg Pour créer une sous-catégorie, cliquez sur l'icône suivante : Fichier:Sous categorie.jpg Pour créer un article dans une catégorie, cliquez sur l'icône suivante : Page blanche.jpg


Remarque

Il est également possible d'ajouter un article côté lecteur, en cliquant sur le Plus vert.jpg

Article front.jpg


Rédiger un article[ ]

Dans le formulaire de rédaction d'article, vous devez saisir un titre et un contenu éditorial pour valider l'article.

Article2.jpg

Remarque

Vous pouvez masquer le titre lors de l'affichage sur le portail, grâce à l'option Titre caché.


Les dates de publication sont facultatives.

Elles permettent de gérer les dates d'affichage des articles sur votre portail.

(Une date pour indiquer le début de publication de l'article et une date pour son retrait).


De la même façon, les dates concernant l'agenda sont facultatives.

Elles servent à inclure automatiquement l'événement au module Agenda.


Remarque

Selon le type de mise en ligne choisi sur votre portail, un article rédigé n'est pas un article publié ! Il s'avérera parfois nécessaire d'effectuer des manipulations supplémentaires pour que le nouvel article soit visible sur votre portail.

Sélection des jours applicables (version >= 7.3)[ ]

Pour les évènements récurrents apparaissant dans l'agenta il est possible de cocher dans une liste de jours de la semaine.
Si aucun jour n'est coché, l'évènement est compris comme se déroulant toute la semaine.

Article recurent day.png

Navigation paginée[ ]

Plutôt que de naviguer dans les articles par une arborescence complète pouvant s'avérer trop lourde à charger pour de grands volumes d'articles, il est possible de configurer Bokeh pour proposer une interface de navigation niveau par niveau présentant une liste paginée des articles.

Configuration[ ]

Dans les variables, passer la variables ARTICLES_LIST_MODE à 1.

Catégories[ ]

Article list categories.png

Chaque niveau d'arborescence présente ses sous-catégories dont le libellé est cliquable pour descendre d'un niveau.
En haut de l'écran un fil d'ariane présente le chemin parcouru et permet de remonter dans l'arborescence.

Articles[ ]

Article list page.png

Si des articles existent au niveau d'arborescence courant, ils sont listés sous les catégories par pages de 25 articles.

Recherche[ ]

Ce mode de visualisation permet de rechercher un article dans une bibliothèque. Vous pouvez rechercher, trier et filtrer les articles par créateur et date de dernière modification.

Admin articles sort.png


Modification par lot[ ]

Bokeh permet de sélectionner plusieurs articles pour pouvoir les modifier simultanément.

Multi selection articles.png

Multi selection articles edit.png

Sélectionner les articles à modifier[ ]

Il faut commencer par sélectionner les articles que l'on souhaite modifier dans l'interface d'administration.

Il est possible de faire des sélections articles par article mais aussi de sélectionner tous les articles appartenant à une catégorie.

Articles lot selection.png

Modifier tous les articles sélectionnés[ ]

Pour effectuer une modification il faut cliquer sur le lien "Modifier les articles sélectionnés"

Le nombre d'articles qui est impacté est affiché dans le titre et il est possible de voir les articles en cliquant sur le lien "Voir la sélection".

En modification par lot tous les champs sont grisés par défaut.

Pour effectuer une modification sur tous les articles sélectionnés il faut d'abord décocher le bouton à droite du champs que l'on souhaite modifier.

Attention à ne pas décocher un champs que l'on ne souhaite pas modifier !

Articles lot modif categ.png

Dans l'exemple suivant tous les articles sélectionnés vont changer de catégorie et de statut .

Articles lot modif categ status.png

Historique des versions[ ]

Bokeh tient automatiquement un historique des 25 dernières versions des articles.

Une version correspond à un envoi du formulaire de modification d'un article.

Vous pouvez accéder à l'historique des versions à partir de la liste des actions d'un article.

Dans la liste: Article version index.png

Ou en modification: Article version edit.png

NB: Le bouton d'historique n'apparait pas si aucune version n'est disponible pour cet article.

Navigation dans l'historique[ ]

Article version last.png

Précédente, Suivante[ ]

Permet de passer d'une version à l'autre, par défaut Bokeh affichera la version la plus récente d'abord.
Ces boutons deviennent inactifs lorsque vous êtes respectivement sur la version la plus ancienne ou la plus récente.

Liste complète[ ]

Article versions full.png

Permet d'afficher une liste des versions disponibles avec leurs dates et auteurs.

Actions[ ]

Rétablir[ ]

Permet de remettre l'article dans l'état dans lequel il était à cette version de l'historique.
Le fait de rétablir une version provoque l'enregistrement d'une modification de l'article et vous dirige vers le formulaire de modification comme si vous veniez de soumettre ce formulaire.

NB : Cette action est inactive s'il n'y a pas de différence entre les données actuelles de l'article et la version visualisée.

Supprimer[ ]

Vous êtes libre de supprimer manuellement une version qui vous parait inutile.
Cependant, Bokeh supprime automatiquement la version la plus ancienne lorsque vous enregistrer une modification d'un article qui possède déjà 25 versions.

Retour[ ]

Vous permet de revenir au formulaire de modification de l'article.

Zone de comparaison[ ]

Article version compare.png

C'est dans cette zone que vous pouvez visuellement comparer les données actuelles de l'article avec une version particulière de l'historique.
L'organisation de cette zone suit l'organisation du formulaire de modification d'un article.

Les onglets comportant des différences sont mis en avant en rouge et à l'intérieur d'un onglet les noms des données comportant des différences sons aussi mises en avant en rouge.

Chaque donnée est présentée en deux colonnes, la première comporte les valeurs actuelles de l'article, la seconde les valeurs dans une version particulière de l'historique.

Si vous décidez de rétablir une version, chaque valeur actuelle de l'article (colonne de gauche) sera remplacée par la valeur de la version dans l'historique (colonne de droite).