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NB : '''Il faut éviter de lancer ce processus le mercredi et le samedi car cela impacte les ressources disponibles du serveur hébergeant la base MySQL'''.
 
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Revision as of 10:39, 7 November 2019

Principe

Les collections sont une hiérachie de groupements d'albums de médias.
Elles peuvent contenir aussi bien des albums créés en téléchargeant manuellement des fichiers sur le serveur Bokeh que des albums provenant d'un moissonnage du catalogue d'un fournisseur de ressources en lignes tel que ArteVOD, Cyberlibris, etc...

Album

Les albums permettent de regrouper des médias présents sur le serveur ou en ligne.
Un album peut correspondre par exemple à

  • un cd audio, les médias sont les fichiers audios correpondants aux pistes du cd
  • un cours en ligne, les médias sont les urls des différents modules du cours
  • un ebook, les médias sont les différentes versions de l'ebook, .epub, .pdf...
  • etc...

Le type de document de l'album conditionne son mode de rendu pour l'internaute dans Bokeh.

ATTENTION : Pour ajouter un nouveau type de document accessible depuis les notices des ressources numériques, ce dernier doit avoir un ID (Cosmogramme) supérieur à 119

Création et modification depuis l'opac

En tant qu'administrateur il est possible de créer et modifier des albums depuis la partie "front" (public) de Bokeh. Un lien "Créer un album" est visible dans l'onglet ressources numériques des notices:
Onglet resnumeriques.png

C'est un formulaire restreint qui est alors proposé coté "front" dont le lien FRBR est pré-rempli avec le permalien de la notice depuis laquelle l'album est créé.
Album front form.png

Bokeh préremplira :

  • le titre de l'album à partir du titre de la notice
  • la description de l'album à partir des zones 330$a de la notice
  • les métadonnées Matières/Sujets de l'album à partir des matières/sujets de la notice

Affichage dans Bokeh

Si la case à cocher "Indexer l'album dans dans le catalogue" est cochée et que le statut est validé, l'album est indexé comme une notice et trouvable dans le moteur de recherche.
La notice affiche alors le mode de visualisation de l'album dans l'onglet/bloc "Ressources numériques".
Vous pouvez également ajouter une vignette lors de la creation d'un album qui deviendra la vignette de la notice.
Si aucune vignette n'est ajoutée, la première image présente dans les médias de l'ablum sera utilisée par défault comme vignette de la notice.

Si la case "Indexer l'album dans dans le catalogue" n'est pas cochée mais que le statut est validé, l'album ne sera pas trouvable par une recherche de notice mais sera visible dans ses notices liées ainsi que via la boite "Bibliothèque numérique".

Un album non indexé en statut "brouillon" ne sera pas visible en résultat de recherche et le sera en bibliothèque numérique et FRBR (notices liées) que par un utilisateur ayant nes droits d'administration.

Tout ces paramètres sont disponibles via le formulaire d'ajout d'albums dans l'interface administrateur.

Add album form.png

Affichage en tant que média d'une notice SIGB

En création ou modification d'un album, il est possible dans la section "FRBR" (dans le bas du formulaire de saisie) de lier un album à des notices SIGB de sorte que son mode de visualisation apparaisse dans l'onglet/bloc "Ressources numériques" de ces dernières.
Il faut au préalable avoir défini les types de relations FRBR correspondants à partir du menu Bibliothèque numérique > Notices liées, bouton "Gérer les types de relations".
Album frbr.png

Le type de lien et le permalien sont obligatoires. Le permalien se trouve dans l'affichage d'une notice généralement en cliquant sur une icone en forme de chaînes sous la vignette.

Navigation paginée

Plutôt que de naviguer dans les articles par une arborescence complète pouvant s'avérer trop lourde à charger pour de grands volumes d'albums, il est possible de configurer Bokeh pour proposer une interface de navigation niveau par niveau présentant une liste paginée des albums.

Configuration

Dans les variables, passer la variables ALBUMS_LIST_MODE à 1.

Catégories

Albums list categories.png

Chaque niveau d'arborescence présente ses sous-catégories dont le libellé est cliquable pour descendre d'un niveau.
En haut de l'écran un fil d'ariane présente le chemin parcouru et permet de remonter dans l'arborescence.

Albums

Albums list page.png

Si des albums existent au niveau de l'arborescence courante, ils sont listés sous les catégories par pages de 25 albums.

Recherche

Ce mode de visualisation permet de rechercher un album par son titre.

Modification par lot

Bokeh permet de sélectionner plusieurs albums pour pouvoir les modifier simultanément.

Multi selection albums.png

Multi selection albums edit.png

Supprimer une catégorie d'album

Si vous vous désabonnez d'une ressource numérique, vous serez amené à faire du nettoyage dans les collection et catégories d'album. Le fait de supprimer une catégorie d'album, les désindexe de la recherche Bokeh.

Pour supprimer un dossier, aller dans le dossier correspondant à la catégorie d'album de la ressource, et cliquez sur la corbeille. Ce procédé enclenche un processus de suppression qui tourne durant une heure puis s’arrête. Il faut donc procéder toute les heures jusqu’à suppression total de la ressource.

Supprimer une catégorie d'album


NB : Il faut éviter de lancer ce processus le mercredi et le samedi car cela impacte les ressources disponibles du serveur hébergeant la base MySQL.

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