Collections

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Principe[ ]

Les collections sont une hiérachie de groupements d'albums de médias.
Elles peuvent contenir aussi bien des albums créés en téléchargeant manuellement des fichiers sur le serveur Bokeh que des albums provenant d'un moissonnage du catalogue d'un fournisseur de ressources en lignes tel que ArteVOD, Cyberlibris, etc...

Album[ ]

Les albums permettent de regrouper des médias présents sur le serveur ou en ligne.
Un album peut correspondre par exemple à

  • un cd audio, les médias sont les fichiers audios correpondants aux pistes du cd
  • un cours en ligne, les médias sont les urls des différents modules du cours
  • un ebook, les médias sont les différentes versions de l'ebook, .epub, .pdf...
  • etc...

Le type de document de l'album conditionne son mode de rendu pour l'internaute dans Bokeh.

Création et modification depuis l'opac[ ]

En tant qu'administrateur il est possible de créer et modifier des albums depuis la partie "front" (public) de Bokeh. Un lien "Créer un album" est visible dans l'onglet ressources numériques des notices:
Onglet resnumeriques.png

C'est un formulaire restreint qui est alors proposé coté "front" dont le lien FRBR est pré-rempli avec le permalien de la notice depuis laquelle l'album est créé.
Album front form.png

Affichage dans Bokeh[ ]

Si la case à cocher "Indexer l'album dans dans le catalogue" est cochée et que le statut est validé, l'album est indexé comme une notice et trouvable dans le moteur de recherche.
La notice affiche alors le mode de visualisation de l'album dans l'onglet/bloc "Ressources numériques".

Si la case "Indexer l'album dans dans le catalogue" n'est pas cochée mais que le statut est validé, l'album ne sera pas trouvable par une recherche de notice mais sera visible dans ses notices liées ainsi que via la boite "Bibliothèque numérique".

Un album non indexé en statut "brouillon" ne sera pas visible en résultat de recherche et le sera en bibliothèque numérique et FRBR (notices liées) que par un utilisateur ayant nes droits d'administration.

Affichage en tant que média d'une notice SIGB[ ]

En création ou modification d'un album, il est possible dans la section "FRBR" (dans le bas du formulaire de saisie) de lier un album à des notices SIGB de sorte que son mode de visualisation apparaisse dans l'onglet/bloc "Ressources numériques" de ces dernières.
Il faut au préalable avoir défini les types de relations FRBR correspondants à partir du menu Bibliothèque numérique > Notices liées, bouton "Gérer les types de relations".
Album frbr.png

Le type de lien et le permalien sont obligatoires. Le permalien se trouve dans l'affichage d'une notice généralement en cliquant sur une icone en forme de chaînes sous la vignette.