Configurer les types de document

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Cosmogramme propose par défaut une liste de types de document, liste utilisée par Bokeh au niveau de la recherche avancée par type de document ou bien encore dans les facettes dans les listes de résultat.
Dans cette fiche, nous verrons comment créer et paramétrer les types de document afin qu'ils correspondent à ceux utilisés dans le SIGB.


A retenir
Chaque fois qu'un type de document est ajouté dans le SIGB, il est nécessaire de le créer et de le paramétrer dans Cosmogramme.

Créer un nouveau type de document[ ]

On accède à la liste des documents dans Cosmogramme via Configurations / Variables / Codifications de base (rubrique n°2).


Fichier:Liste documents.jpg


Pour ajouter ou modifier un type de document existant, cliquer sur Fichier:Cadenas.jpg et procéder aux ajustements dans la fenêtre ci-dessous. (Attention, il faut être connecté en super admin dans le cosmogramme pour pouvoir déverrouiller le cadenas !)

  • Pour créer un nouveau type de document, ajouter une ligne et respecter la syntaxe code (chiffre):libellé_du_type_doc.

Exemple
12:Liseuse


Remarque
Les valeurs de 1 à 10 sont réservées (ce qui n'empêche pas de modifier les libellés) ainsi que celles supérieures à 100 (dédiées aux ressources numériques).



  • Pour modifier un type de document existant, remplacer la valeur directement dans le fichier.

Dans les deux cas, n'oublier pas de valider.

Fichier:Donnes modifiees2.jpg

Paramétrage des types de document[ ]

Le paramétrage des types de document s'effectue dans Cosmogramme en fonction des valeurs Label et zone 995$r (pos. 2) contenues dans le SIGB.
On accède aux paramétrages des types de document dans Cosmogramme via Configurations / Profils de données / Unimarc Nanook.


Remarque
Si le SIGB n'est pas Nanook, cliquer sur la ligne unimarc correspondant à votre SIGB.

Fichier:Type doc donnes2.jpg


Comme mentionné précédemment, les valeurs à renseigner se trouvent dans votre SIGB, dans les colonnes Label unimarc et Zone 995$r (pos.2)
Pour le SIGB Nanook, on y accède via Système / Paramètres / Codifications Notices / types de documents.

Fichier:Type doc nanook.jpg


Pour les types de document courants type Livre, Périodiques, CD, DVD, utiliser la valeur contenue dans le bloc de label, soit respectivement, am, as, jm, gm.

Pour les types de document plus récents type Liseuse, utiliser la valeur contenue dans la zone 995$r (pos.2), précédée de la valeur contenue en 995$r (pos.1), cette valeur se trouve dans la colonne Label et correspond à la lettre seule.

Exemple
Type de document Liseuse
995$r (pos.1) = l
995$r (pos.2) = z


Fichier:Position 1.jpg


La valeur à saisir dans Cosmogramme au niveau de Zone 995$r pour que le type de document Liseuse soit reconnue est donc lz.


Fichier:Parametrage liseuse.jpg


Remarque
Si les valeurs contenues dans Bloc de Label et zone 995$r (pos.2) sont identiques, les documents ne seront pas distingués sur le portail. Dans votre SIGB, il est nécessaire de créer de nouvelles valeurs afin de pouvoir les différencier.



A faire ensuite

  • Un export total depuis le SIGB.
  • Paramétrer le nouveau type de document dans l'interface publique de Bokeh.
  • Associer le nouveau type de document créé à une famille reconnue par le serveur de cache dans l'interface administrateur de Bokeh dans Catalogues / Types de documents.