Différences entre versions de « Formulaire d'inscription au site »

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Les internautes non abonnés de la bibliothèque peuvent s'enregistrer sur le portail via le lien '''s'enregistrer'''.<br/>
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Les internautes non abonnés de la bibliothèque peuvent créer un compte sur le portail via le lien '''s'enregistrer''' présent dans les boites d'authentification.<br>
Cela leur permet de pouvoir déposer des avis sur des notices, de constituer des paniers et éventuellement d'accéder à des ressources numériques selon les droits définis par la bibliothèque. <br/>
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Cela leur permet de pouvoir déposer des avis sur des notices, de constituer des paniers et éventuellement d'accéder à des ressources numériques selon les droits définis par la bibliothèque dans les [[Gestion des groupes|groupes d'utilisateurs]]. <br>
  
== Activer le lien s'enregister ==
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Attention, il ne s'agit pas du [[Préinscription|formulaire de préinscription]] qui été utilisé pour créer des abonnés dans le SIGB. Les abonnés créé via le formulaire d'inscription ne sont pas envoyés dans le SIGB.
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== Activer le lien "s'enregister" ==
  
 
Ce lien s'active au niveau des variables dans la partie '''Système''', côté interface administrateur.<br>
 
Ce lien s'active au niveau des variables dans la partie '''Système''', côté interface administrateur.<br>
La variable concernée est '''INTERDIRE_ENREG_UTIL''', pour être activée, le champ doit être vide.
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La variable concernée est '''INTERDIRE_ENREG_UTIL''' : vous devez la décocher pour autoriser l'affichage du lien ou la cocher pour activer l'interdiction du lien d'inscription.
  
== Paramétrage du formulaire d'enregistrement ==
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Vous pouvez ensuite donner accès au formulaire à vos internautes via le lien https://NOMDEDOMAINE/auth/register/ inséré dans un article ou dans une [[Fiche utilisateur|boite de connexion]]
  
La boîte du formulaire de demande d'enregistrement est paramétrable par profil, à partir de la clé à molette [[Fichier:cle_molette.jpg]]. <br/>
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== Paramétrage du formulaire d'inscription ==
Les propriétés définies pour le formulaire du profil principal (profil 1) sont reprises par défaut dans les formulaires des autres profils.<br/>
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Le formulaire d'inscription est paramétrable par profil, à partir de la clé à molette [[Fichier:cle_molette.jpg]]. <br>
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URL : https://NOMDEDOMAINE/auth/register/NOMDUPROFIL<br>
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Les propriétés définies pour le formulaire du profil principal (profil 1) sont reprises par défaut dans les formulaires des autres profils.<br>
 
Il est possible de modifier ces propriétés pour chaque profil. Autrement dit chaque profil hérite du paramétrage du formulaire de son profil parent, mais ce paramétrage peut être modifié pour chaque profil.
 
Il est possible de modifier ces propriétés pour chaque profil. Autrement dit chaque profil hérite du paramétrage du formulaire de son profil parent, mais ce paramétrage peut être modifié pour chaque profil.
  
[[Fichier:Module conf register.png|600px|center]]
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[[Fichier:Module conf register.png|600px|left|thumb]]
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=== Onglet préférences ===
  
=== Titre ===
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==== Titre ====
  
Le titre apparait au-dessus du formulaire. Il peut être vide.
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Le titre apparaît au-dessus du formulaire. Il peut être vide.
  
=== Texte d'aide ===
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==== Texte dans le champ de saisie de l'identifiant / mot de passe ====
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C'est le texte qui apparaîtra dans le champ de saisie du formulaire pour donner un exemple de saisie.
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''Par exemple : Chiffres, lettres et caractères spéciaux autorisés - 50 caractères maxi''
  
Il s'agit d'un texte qui s'affiche au-dessus du formulaire avant sa validation. <br/>
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==== Texte d'aide ====
Il est possible d'insérer des balises html dans le texte pour le mettre en forme
 
  
=== Texte de confirmation ===
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Il s'agit d'un texte qui s'affiche au-dessus du formulaire. <br>
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Il est possible de le mettre en forme grâce à l'éditeur Ck editor intégré pour le mettre en forme (gras, lien, taille de caractères, etc...)
  
Il s'agit du texte qui s'affiche après validation du formulaire. <br/>
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==== Texte de confirmation ====
Il est possible d'insérer des balises html dans le texte pour le mettre en forme
 
  
=== Champs optionnels ===
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Il s'agit du texte qui s'affiche après validation du formulaire. <br>
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Il est possible de le mettre en forme grâce à l'éditeur Ck editor intégré pour le mettre en forme (gras, lien, taille de caractères, etc...)
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==== Texte RGPD à accepter ====
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Le texte sera affiché avec une case à cocher. Il vous permet d'insérer un texte RGPD à valider avant envoi du formulaire.
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Il est possible de le mettre en forme grâce à l'éditeur Ck editor intégré pour le mettre en forme (gras, lien, taille de caractères, etc...)
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=== Onglet Champs optionnels ===
  
 
Il s'agit de champs que vous pouvez décider d'afficher ou non dans le formulaire en les rendant éventuellement obligatoires.
 
Il s'agit de champs que vous pouvez décider d'afficher ou non dans le formulaire en les rendant éventuellement obligatoires.
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* Affiché et facultatif : le champ apparaîtra, l'internaute pourra le laisser non renseigné.
 
* Affiché et facultatif : le champ apparaîtra, l'internaute pourra le laisser non renseigné.
 
* Affiché et obligatoire : le champ apparaîtra, le formulaire présentera une erreur s'il n'est pas renseigné par l'internaute.
 
* Affiché et obligatoire : le champ apparaîtra, le formulaire présentera une erreur s'il n'est pas renseigné par l'internaute.
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Les champs disponibles sont :
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* bibliothèque d'inscription
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* N° de carte
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* Nom
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* Prénom
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* date de naissance (uniquement si utilisation du module [[Abonnés portail]])
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* civilité (uniquement si utilisation du module [[Abonnés portail]])
  
 
[[File:register_form.png|Formulaire]]
 
[[File:register_form.png|Formulaire]]
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Lorsque le formulaire est reçu complet et valide, Bokeh :
 
Lorsque le formulaire est reçu complet et valide, Bokeh :
 
* enregistre les informations saisie dans un table d'utilisateurs en attente de validation
 
* enregistre les informations saisie dans un table d'utilisateurs en attente de validation
* la demande d'inscription apparait dans l'administration de Bokeh, menu "Gestionnaire de contenu" > "Demandes d'inscription"
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* la demande d'inscription apparait dans l'administration de Bokeh, menu "Gestionnaire de contenu" &gt; "Demandes d'inscription"
* un mail de confirmation est envoyé à l'utilisateur, ce mail contient un lien d'activation
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* un mail de confirmation est envoyé à l'utilisateur, ce mail contient un lien d'activation valable 24 heures
 
* une copie de ce mail est envoyée à l'adresse mail définie dans le profil
 
* une copie de ce mail est envoyée à l'adresse mail définie dans le profil
  
À partir de là, la demande est transformée en utilisateur de rôle invité dès que l'internaute se rend à l'adresse d'activation fournie dans le mail.
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Si toutefois l'abonné ne reçoit pas le mail pour valider sa demande, un administrateur Bokeh peut valider ou supprimer la demande en cliquant sur l'icône adéquate en bout de ligne
Tant qu'elle n'est pas validée par l'internaute, l'administrateur peut la supprimer.
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[[Fichier:Abo_portail_demande.jpg|800px]]
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Dès que l'internaute active sa demande d'inscription en cliquant sur l'URL fournie dans le mail, la demande est transformée en utilisateur dans Bokeh.  
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Par défaut, l'utilisateur est créé avec un rôle invité.
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Il est également possible de paramétrer Bokeh pour qu'il soit créé avec un rôle [[Abonnés portail]]
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== Notification d'inscription ==
 
== Notification d'inscription ==
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Le message envoyé au bibliothécaire se présente ainsi.
 
Le message envoyé au bibliothécaire se présente ainsi.
  
                                                                                                                                                                                             
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   Bonjour,                                                                                                                                                                                       
 
   Bonjour,                                                                                                                                                                                       
 
                                                                                                                                                                                                
 
                                                                                                                                                                                                
   De La Fontaine Jean a fait une demande d'inscription pour la bibliothèque Pukapuka sur le portail: Bokoha                                                                                            
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   De La Fontaine Jean a fait une demande d'inscription pour la bibliothèque Pukapuka sur le portail: Bokoha                                        
   Vous pouvez cliquer sur le lien suivant pour voir la demande: http://sandbox.afi-sa.fr/arthur/admin/registration/                                                          
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   Vous pouvez cliquer sur le lien suivant pour voir la demande: http://sandbox.afi-sa.fr/arthur/admin/registration/
 
   Si vous ne souhaitez pas donner suite à cette demande d'inscription, merci de ne pas tenir compte de cet e-mail.
 
   Si vous ne souhaitez pas donner suite à cette demande d'inscription, merci de ne pas tenir compte de cet e-mail.
 
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=== Activation des notifications par mail ===
=== Paramétrage ===
 
  
 
Pour activer cet envoi de message, il faut aller dans l'interface d'administration '''Bibliothèques''' Onglet '''Configuration'''.
 
Pour activer cet envoi de message, il faut aller dans l'interface d'administration '''Bibliothèques''' Onglet '''Configuration'''.
 
Et cocher la case '''Notifier la bibliothèque lors de l'inscription d'un nouvel utilisateur.'''
 
Et cocher la case '''Notifier la bibliothèque lors de l'inscription d'un nouvel utilisateur.'''
 
+
 
 
[[Fichier:Administration Bibbliothèque Notifier bibliothécaire.png|centré]]
 
[[Fichier:Administration Bibbliothèque Notifier bibliothécaire.png|centré]]
  
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[[Catégorie:Interface_publique]]
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=== Personnalisation des contenus des mails ===
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Le sujet et contenu des mails peut être modifié via les variables suivantes:
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* NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_REGISTRATION_SUBJECT: Sujet des courriels d'accueil des nouveaux utilisateurs
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* NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_REGISTRATION: Modèle utilisé pour les courriels d'accueil des nouveaux utilisateurs qui s'auto inscrivent
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* NOTIFICATION_TEMPLATE_PREREGISTRATION: Modèle utilisé pour les courriels d'accueil des nouveaux utilisateurs qui passent par une phase de préinscription.
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* NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_USER: Modèle utilisé pour les courriels de notification des nouveaux utilisateurs
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[[Fichier:Variables Template Utilisateurs.png|centré]]
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[[Catégorie:Interface publique]]
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[[Catégorie:Utilisateurs]]

Version actuelle datée du 21 décembre 2022 à 17:58

Les internautes non abonnés de la bibliothèque peuvent créer un compte sur le portail via le lien s'enregistrer présent dans les boites d'authentification.
Cela leur permet de pouvoir déposer des avis sur des notices, de constituer des paniers et éventuellement d'accéder à des ressources numériques selon les droits définis par la bibliothèque dans les groupes d'utilisateurs.

Attention, il ne s'agit pas du formulaire de préinscription qui été utilisé pour créer des abonnés dans le SIGB. Les abonnés créé via le formulaire d'inscription ne sont pas envoyés dans le SIGB.

Activer le lien "s'enregister"[ ]

Ce lien s'active au niveau des variables dans la partie Système, côté interface administrateur.
La variable concernée est INTERDIRE_ENREG_UTIL : vous devez la décocher pour autoriser l'affichage du lien ou la cocher pour activer l'interdiction du lien d'inscription.

Vous pouvez ensuite donner accès au formulaire à vos internautes via le lien https://NOMDEDOMAINE/auth/register/ inséré dans un article ou dans une boite de connexion

Paramétrage du formulaire d'inscription[ ]

Le formulaire d'inscription est paramétrable par profil, à partir de la clé à molette Cle molette.jpg.
URL : https://NOMDEDOMAINE/auth/register/NOMDUPROFIL
Les propriétés définies pour le formulaire du profil principal (profil 1) sont reprises par défaut dans les formulaires des autres profils.
Il est possible de modifier ces propriétés pour chaque profil. Autrement dit chaque profil hérite du paramétrage du formulaire de son profil parent, mais ce paramétrage peut être modifié pour chaque profil.

Module conf register.png

Onglet préférences[ ]

Titre[ ]

Le titre apparaît au-dessus du formulaire. Il peut être vide.

Texte dans le champ de saisie de l'identifiant / mot de passe[ ]

C'est le texte qui apparaîtra dans le champ de saisie du formulaire pour donner un exemple de saisie. Par exemple : Chiffres, lettres et caractères spéciaux autorisés - 50 caractères maxi

Texte d'aide[ ]

Il s'agit d'un texte qui s'affiche au-dessus du formulaire.
Il est possible de le mettre en forme grâce à l'éditeur Ck editor intégré pour le mettre en forme (gras, lien, taille de caractères, etc...)

Texte de confirmation[ ]

Il s'agit du texte qui s'affiche après validation du formulaire.
Il est possible de le mettre en forme grâce à l'éditeur Ck editor intégré pour le mettre en forme (gras, lien, taille de caractères, etc...)

Texte RGPD à accepter[ ]

Le texte sera affiché avec une case à cocher. Il vous permet d'insérer un texte RGPD à valider avant envoi du formulaire. Il est possible de le mettre en forme grâce à l'éditeur Ck editor intégré pour le mettre en forme (gras, lien, taille de caractères, etc...)

Onglet Champs optionnels[ ]

Il s'agit de champs que vous pouvez décider d'afficher ou non dans le formulaire en les rendant éventuellement obligatoires.

  • Non affiché : le champ n'apparaîtra pas
  • Affiché et facultatif : le champ apparaîtra, l'internaute pourra le laisser non renseigné.
  • Affiché et obligatoire : le champ apparaîtra, le formulaire présentera une erreur s'il n'est pas renseigné par l'internaute.

Les champs disponibles sont :

  • bibliothèque d'inscription
  • N° de carte
  • Nom
  • Prénom
  • date de naissance (uniquement si utilisation du module Abonnés portail)
  • civilité (uniquement si utilisation du module Abonnés portail)

Formulaire

Processus de validation[ ]

Lorsque le formulaire est reçu complet et valide, Bokeh :

  • enregistre les informations saisie dans un table d'utilisateurs en attente de validation
  • la demande d'inscription apparait dans l'administration de Bokeh, menu "Gestionnaire de contenu" > "Demandes d'inscription"
  • un mail de confirmation est envoyé à l'utilisateur, ce mail contient un lien d'activation valable 24 heures
  • une copie de ce mail est envoyée à l'adresse mail définie dans le profil

Si toutefois l'abonné ne reçoit pas le mail pour valider sa demande, un administrateur Bokeh peut valider ou supprimer la demande en cliquant sur l'icône adéquate en bout de ligne

Abo portail demande.jpg

Dès que l'internaute active sa demande d'inscription en cliquant sur l'URL fournie dans le mail, la demande est transformée en utilisateur dans Bokeh.

Par défaut, l'utilisateur est créé avec un rôle invité. Il est également possible de paramétrer Bokeh pour qu'il soit créé avec un rôle Abonnés portail


Notification d'inscription[ ]

Dans une installation de Bokeh pour un réseau de bibliothèques, le bibliothécaire peut recevoir un message à chaque nouvel utilisateur.

Le message envoyé au bibliothécaire se présente ainsi.


  Bonjour,                                                                                                                                                                                      
                                                                                                                                                                                             
  De La Fontaine Jean a fait une demande d'inscription pour la bibliothèque Pukapuka sur le portail: Bokoha                                         
  Vous pouvez cliquer sur le lien suivant pour voir la demande: http://sandbox.afi-sa.fr/arthur/admin/registration/
  Si vous ne souhaitez pas donner suite à cette demande d'inscription, merci de ne pas tenir compte de cet e-mail.

Activation des notifications par mail[ ]

Pour activer cet envoi de message, il faut aller dans l'interface d'administration Bibliothèques Onglet Configuration. Et cocher la case Notifier la bibliothèque lors de l'inscription d'un nouvel utilisateur.

Administration Bibbliothèque Notifier bibliothécaire.png

Le mail est envoyé à l'adresse Mail renseigné dans l'onglet Adresse de la bibliothèque.

Le mail n'est pas modifiable.

NOTEZ BIEN : Il est nécessaire, pour que le message soit envoyé à la bibliothèque de l'usager, d'ajouter le champ optionnel Bibliothèque d'inscription (cf. plus haut.)


Personnalisation des contenus des mails[ ]

Le sujet et contenu des mails peut être modifié via les variables suivantes:

  • NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_REGISTRATION_SUBJECT: Sujet des courriels d'accueil des nouveaux utilisateurs
  • NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_REGISTRATION: Modèle utilisé pour les courriels d'accueil des nouveaux utilisateurs qui s'auto inscrivent
  • NOTIFICATION_TEMPLATE_PREREGISTRATION: Modèle utilisé pour les courriels d'accueil des nouveaux utilisateurs qui passent par une phase de préinscription.
  • NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_USER: Modèle utilisé pour les courriels de notification des nouveaux utilisateurs
Variables Template Utilisateurs.png