Différences entre versions de « Gérer les demandes d'inscription »

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Bokeh permet à un administrateur de gérer les demandes d'inscription.
 
Bokeh permet à un administrateur de gérer les demandes d'inscription.
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Pour le paramétrage du formulaire de demande d'inscription, voir [[Formulaire d'inscription au site]]
  
 
== Démo ==
 
== Démo ==
  
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?}}
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{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=TdqLz98r2kA}}
  
== Workflow ==
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== Déroulement ==
  
 
=== Interface utilisateur (sur le portail) ===
 
=== Interface utilisateur (sur le portail) ===
  
A l'opac, un utilisateur demande à se faire enregistrer.
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A l'opac, en tant qu'utilisateur, je peux demander à me faire enregistrer.
  
  
[[Fichier:Enregistrement_lecteur.png]]
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Il saisit ses informations.
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Je saisis mes informations.
  
  
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Les informations saisies dans l'encadré bleu sont optionnelles.
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Les informations saisies dans l'encadré bleu sont '''optionnelles''' et leur affichage est configurable dans l'administration Bokeh.
  
Il clique sur le bouton Valider.
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Je clique sur le bouton '''Valider'''.  
 
  
Il reçoit alors dans sa boîte mail un message de la forme suivante.
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Je reçois alors dans ma boîte mail un message de la forme suivante.
  
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[[Fichier:Email_recu_utilisateur.png]]
 
  
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Un clic sur le lien pour valider ma demande d'inscription
  
Il peut alors cliquer sur le lien pour valider sa demande d'inscription.
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me conduit sur le site de Bokeh qui m'affiche le message suivant :
Il est alors conduit sur le site de Bokeh qui lui affiche le message suivant :
 
  
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[[Fichier:Message_Confirmation.png|center]]
  
[[Fichier:Message_Confirmation.png]]
 
 
 
=== Interface Administrateur ===
 
=== Interface Administrateur ===
 
  
 
Côte Portail, en tant qu'administrateur Bibliothèque, Administrateur Portail ou Administrateur Bokeh.
 
Côte Portail, en tant qu'administrateur Bibliothèque, Administrateur Portail ou Administrateur Bokeh.
  
 
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[[Fichier:Intranet-demande-lien.png]]
 
  
  
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La liste des demandes d'inscriptions actives s'affiche.
 
La liste des demandes d'inscriptions actives s'affiche.
  
[[Fichier:Gestion_demandes_liste_superadmin.png]]
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[[Fichier:Gestion_demandes_liste_superadmin.png|center]]
  
  
 
En tant qu''''administrateur bibliothèque''', je ne peux gérer que les demandes de '''MA Bibliothèque'''.
 
En tant qu''''administrateur bibliothèque''', je ne peux gérer que les demandes de '''MA Bibliothèque'''.
  
[[Fichier:Gestion_demandes_liste_adminbib.png]]
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[[Fichier:Gestion_demandes_liste_adminbib.png|center]]
  
L'icône [[Fichier:Poubelle.png]] permet de rejeter la demande d'inscription.
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La colonne "Expiré" vous permet de savoir si les demandes sont encore valides ou à valider ou si elles sont expirées.
  
'''NB: Le rejet de la demande d'inscription ''SUPPRIME'' aussi la fiche ''utilisateur''.'''
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* L'icône [[Fichier:Poubelle.png]] permet de rejeter la demande d'inscription. '''NB: Le rejet de la demande d'inscription ''SUPPRIME'' aussi la fiche ''utilisateur''.'''
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* L'icône [[Fichier:Confirmer-inscription.png]] permet de confirmer l'inscription si l'utilisateur n'a pas activé son compte. Une fiche utilisateur est alors créée.
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* L'icône [[Fichier:Fiche_utilisateur.png]] permet d'accéder à la fiche utilisateur relative à la demande d'inscription.
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* L'îcône [[Fichier:Archiver_demande.png]] permet d'archiver la demande d'inscription. '''NB: L'archivage de la demande d'inscription ''SUPPRIME'' cette demande d'inscription.'''
  
L'icône [[Fichier:Confirmer-inscription.png]] permet de confirmer l'inscription si l'utilisateur n'a pas activé son compte. Une fiche utilisateur est alors créée.
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Il est possible de supprimer toutes les demandes expirées en cliquant en bas du tableau sur le bouton "Supprimer toutes les demandes expirées"
  
L'icône [[Fichier:Fiche_utilisateur.png]] permet d'accéder à la fiche utilisateur relative à la demande d'inscription.
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[[Fichier:Suppr_demandes.jpg|center]]
  
L'îcône [[Fichier:Archiver_demande.png]] permet d'archiver la demande d'inscription.
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== Notes sur les bibliothèques départementales ==
  
'''NB: L'archivage de la demande d'inscription ''SUPPRIME'' cette demande d'inscription.'''
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Dans le cas de [[SIGB_Koha#Dans_Cosmogramme | Koha avec un Web Service configuré pour utiliser une carte de bibliothèque tierce]], l'utilisateur créé par demande d'inscription sera automatiquement en rôle '''Abonné SIGB''' rattaché à la bibliothèque donnée. Sa date de fin d'abonnement sera initialisée au jour + 1 an
  
[[Catégorie:Documentation_utilisateur]]
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[[Catégorie:Gestionnaire_de_contenu]]
[[Catégorie:Interface_administration_Bokeh]]
 
[[Catégorie:Administration]]
 
[[Catégorie:Interface_publique]]
 

Version actuelle datée du 26 octobre 2022 à 15:42

Bokeh permet à un administrateur de gérer les demandes d'inscription.

Pour le paramétrage du formulaire de demande d'inscription, voir Formulaire d'inscription au site

Démo[ ]

Déroulement[ ]

Interface utilisateur (sur le portail)[ ]

A l'opac, en tant qu'utilisateur, je peux demander à me faire enregistrer.


Enregistrement lecteur.png

Je saisis mes informations.


Saisie enregistrement.png

Les informations saisies dans l'encadré bleu sont optionnelles et leur affichage est configurable dans l'administration Bokeh.

Je clique sur le bouton Valider.

Je reçois alors dans ma boîte mail un message de la forme suivante.

Email recu utilisateur.png


Un clic sur le lien pour valider ma demande d'inscription

me conduit sur le site de Bokeh qui m'affiche le message suivant :

Message Confirmation.png

Interface Administrateur[ ]

Côte Portail, en tant qu'administrateur Bibliothèque, Administrateur Portail ou Administrateur Bokeh.

Intranet-demande-lien.png


Le lien Demandes d'Inscriptions me conduit à la page de gestion des demandes d'inscriptions.


La liste des demandes d'inscriptions actives s'affiche.

Gestion demandes liste superadmin.png


En tant qu'administrateur bibliothèque, je ne peux gérer que les demandes de MA Bibliothèque.

Gestion demandes liste adminbib.png

La colonne "Expiré" vous permet de savoir si les demandes sont encore valides ou à valider ou si elles sont expirées.

  • L'icône Poubelle.png permet de rejeter la demande d'inscription. NB: Le rejet de la demande d'inscription SUPPRIME aussi la fiche utilisateur.
  • L'icône Confirmer-inscription.png permet de confirmer l'inscription si l'utilisateur n'a pas activé son compte. Une fiche utilisateur est alors créée.
  • L'icône Fiche utilisateur.png permet d'accéder à la fiche utilisateur relative à la demande d'inscription.
  • L'îcône Archiver demande.png permet d'archiver la demande d'inscription. NB: L'archivage de la demande d'inscription SUPPRIME cette demande d'inscription.

Il est possible de supprimer toutes les demandes expirées en cliquant en bas du tableau sur le bouton "Supprimer toutes les demandes expirées"

Suppr demandes.jpg

Notes sur les bibliothèques départementales[ ]

Dans le cas de Koha avec un Web Service configuré pour utiliser une carte de bibliothèque tierce, l'utilisateur créé par demande d'inscription sera automatiquement en rôle Abonné SIGB rattaché à la bibliothèque donnée. Sa date de fin d'abonnement sera initialisée au jour + 1 an