Gérer une fiche bibliothèque
Accès au module[ ]
Pour accéder au module, vous devez cliquer sur Bibliothèques à partir du module administrateur (dans le bloc Administration du Portail)
Vous arrivez sur la page de déclaration de la ou les bibliothèques du réseau.
Créer ou modifier les informations d'une bibliothèque"[ ]
Vous pouvez ajouter une bibliothèque ou sélectionne le picto "crayon" pour éditer une fiche existante. La fiche contient des informations pratiques que vous pouvez renseigner
Horaires[ ]
Si le champ Horaires n'est pas renseigné, Bokeh affichera automatiquement les horaires calculés à partir des plages d'ouverture selon les règles suivantes:
- les horaires habituels (récurrents sans période de validité) sont toujours affichés
- les horaires récurrents avec période de validité sont affichés si valides en ce moment ou bien commencent dans la limite des 30 prochains jours.
- toutes les ouvertures et fermetures exceptionnelles sont affichées dans la limite des 30 prochains jours
Lier une bibliothèque à un lieu[ ]
Vous pouvez lier une bibliothèque à un lieu dans la page de modification d'une bibliothèque.
Il y a un sélecteur "sélectionner un lieu" vous proposant de choisir le lieu à lier.
Le sélecteur propose également un choix pour délier un lieu d'une bibliothèque ainsi qu'un choix vous permettant de générer directement un lieu à partir de l'adresse saisie dans la fiche bibliothèque.
Démonstration de la fonctionnalité[ ]
Lier une bibliothèque à un lieu
Ajouter des champs personnalisés[ ]
Il est possible d'ajouter un ou plusieurs champs :
- Créer ou utiliser un type de champs personnalisé dans Menu Admin > Système > Champs personnalisés
- Rattacher le champs à la catégorie 'Bibliothèque'
- Dans la description de la fiche bibliothèque le champs est ajouté
- Ce champs est affiché si il n'est pas vide, à la fin de la description de la bibliothèque
URL personnalisée[ ]
Bokeh permet de définir un chemin d'accès personnalisé pour une fiche bibliothèque. Par exemple, si vous accédez à Bokeh depuis l'URL http://mon_reseau.fr et que vous avez une bibliothèque Jean Renoir, vous pouvez définir l'URL personnalisée jean_renoir ce qui permettra d'accéder à la fiche bibliothèque correspondant via l'URL http://mon_reseau.fr/jean_renoir
Ce lien personnalisé sera automatiquement repris dans les liens de la recherche géographique, boîte bibliothèques ou articles qui conduisent à la fiche bibliothèque.
Remplacer la fiche bibliothèque par un profil[ ]
Vous pouvez choisir d'afficher un profil au lieu de la fiche bibliothèque générée par Bokeh via le sélecteur Remplacer la fiche bibliothèque par le profil.
- Si vous sélectionnez un profil, les liens qui permettaient d'accéder à la fiche bibliothèque ouvriront le profil
- Si vous sélectionnez l'emplacement vide, les liens redirigeront vers la fiche bibliothèque
Insérer un plan de localisation des documents[ ]
Pour insérer le ou les plans de la bibliothèque, il faut appuyer sur l'icône suivant:
Vous arrivez sur la page suivante :
Pour ajouter un plan appuyer sur le premier bouton au centre.
L'ajout d'un plan nécessite le remplissage de différentes zones :
- Titre
- Description
- Le bouton Parcourir vous permet d'aller chercher votre image (de type : .jpg,.jpeg,.gif,.png)
N'oubliez pas après avoir fait Parcourir d'appuyer sur le bouton Envoyer sur le serveur pour finaliser le choix de l'image.
N'oubliez pas non plus d'appuyer sur Valider une fois que toutes les informations vous semblent bien renseignée.
Placement des documents[ ]
Il faut appuyer à nouveau sur le bouton bibliothèques et revenir sur l'écran si dessous
Il faut cette fois appuyer sur l'icône suivante:
Vous arrivez sur la page suivante :
Chaque fois que vous voudrez mettre en valeur un emplacement différent, il vous faudra créer une localisation.
Voici les champs qu'il faut remplir pour qu'une localisation soit bien prise en compte :
- Titre (Obligatoire)
- Description (facultatif)
- Plan associé (Obligatoire) : permet en cas de plan multiple (RDC, 1er étage...) de pointer sur le bon
- Animation (Obligatoire) : vous avez le choix entre une vingtaine d'animations différentes
- Les champs critères de reconnaissance fonctionnent comme un catalogue dynamique, c'est à dire qu'il faut renseigner le ou les champs qui permettrons de faire le filtre sur les documents désirés.
- Photo (Facultatif) : il vous est possible de mettre un photo qui apparaîtra à côté de la description au clic sur l'icône
Une fois cette localisation terminée, vous appuyer sur le bouton Valider et pouvez commencer la prochaine.