Différences entre versions de « Gestion des activités »

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À chaque nouvelle session Bokeh rattachera automatiquement un article.
 
À chaque nouvelle session Bokeh rattachera automatiquement un article.
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[[Fichier:Session activite article]]
  
 
=== Données tenues à jour automatiquement ===
 
=== Données tenues à jour automatiquement ===

Version du 29 juin 2017 à 13:51

Le module Activité permet de proposer des activités dispensées par la bibliothèque aux usagers.
Au travers du portail, ceux-ci ont la possibilité de s'y inscrire et de connaître tous les détails qui s'y rapportent.


Principes[ ]

  1. Déclarer via les groupes d'utilisateurs quelles sont les personnes habilitées à conduire une activité et celles pouvant y participer(stagiaires).
  2. Créer une activité avec plusieurs sessions. Ceci fait, les stagiaires pourront s'inscrire à minima via leur compte abonné.
  3. Ajouter une boîte de page d'accueil qui liste les actiités et sessions proposées.

Activation[ ]

Activez le module activité via la variable système ACTIVITY

Définir les intervenants et les stagiaires[ ]

Dans la boite Administration du portail, menu Groupes, déclarer les groupes.

  1. Stagiaires avec le droit Suivre une activité
  2. Intervenants avec le droit Diriger une activité

Déclarer les intervenants et stagiaires dans les groupes d'utilisateurs

Créer une activité[ ]

Cliquer dans la boite Gestionnaire de contenu, menu Activité pour accéder aux activités. Creer activite.png


Cliquer sur le menu Ajouter une activité pour en créer une.
Ajout activite.png

Créer une session[ ]

Cliquer sur l'icone Add 16.png pour ajouter des sessions d'activité.

Exemple
Ci-dessous, exemple d'une session.

Création d'une activité dans l'interface d'administration

Faire apparaître la session dans l'agenda[ ]

Bokeh s'appuie sur le système existant de gestion des articles pour faire apparaître une session dans l'agenda des évènements.

À chaque nouvelle session Bokeh rattachera automatiquement un article.

Fichier:Session activite article

Données tenues à jour automatiquement[ ]

Certaines données de l'article sont tenues à jour automatiquement à chaque modification de la session :

  • Le titre de l'article devient le libellé de l'activité
  • La date de début d'évènement devient la date de début de la session
  • La date de fin d'évènement devient la date de fin de la session si renseignée, sinon reprend la date de début de session
  • Le lieu devient le lieu de la session

Données mise à jour à la demande[ ]

Le contenu de l'article est généré automatiquement à la création de la session mais n'est pas mis à jour automatiquement pour vous permettre de le modifier à votre convenance.

Lorsqu'il est généré ce contenu présente:

  • la description de l'activité
  • une liste de données de la session
  • le lien d'inscription

La liste des données de la session contient:

  • la date limite d'inscription
  • les horaires
  • la durée
  • la limite de participants
  • les intervenants

Vous pouvez la mettre en forme en css.

article .session_activity {} /* liste complète */
article .session_activity .registration_limitdate{} /* la date limite d'inscription*/
article .session_activity .session_hours {} /* les horaires */
article .session_activity .session_length {} /* la durée */
article .session_activity .session_quotas {} /* la limite de participants */
article .session_activity .session_speakers {} /* les intervenants */

Le contenu peut être regénéré grâce à l'icone de regénération.

Données essentielles non renseignées[ ]

Certaines données essentielles de l'articles ne peuvent être automatiquement déduites par Bokeh.

  • La catégorie de classement n'est pas déterminée, il faut bien prêter attention à la catégorie lors de la modification de l'article.
  • L'article est créé en brouillon. La publication n'est pas automatisée, il faut modifier l'article pour le publier ou le valider si vous utilisez le système de workflow.

Comportement de l'article lié[ ]

L'article lié à une session est un article qui peut être retrouvé dans la liste normale des articles.
Il peut être supprimé, dans ce cas l'écran de suppression présentera un lien vers la session liée.
Si un article lié est supprimé, Bokeh en créera un nouveau au prochain enregistrement de la session.
Lorsqu'une session est supprimé, son artilcle lié l'est aussi.

Ajouter une boîte de page d'accueil[ ]

Pour que les activités soient visibles sur le portail, vous devez intégrer sur votre page un module Activité. Puis définir les activités que vous souhaitez rendre visibles.

Configuration de la boîte activités


ll est possible de configurer le mode d'affichage des sessions de activités :

  • le mode 'Tableau' affiche les sessions dans un tableau
  • le mode 'Bloc' affiche les sessions en ligne

Il est aussi possible de trier l'affichage des sessions soit par :

  • ordre de sélection
  • nombre d'inscrits
  • date de création

Option de la boite activité


Exemple
Affichage des activités sur le portail

Boîte activités

Inscription / désinscription[ ]

Lorsqu'une personne s'inscrit ou se désinscrit, Bokeh envoie un mail:

  • à cette personne pour lui confirmer son inscription ou désinscription
  • à chacun des intervenants pour indiquer qui s'inscrit ou se désinscrit à une session

Session formation mail.png

A savoir[ ]

  • Tout le monde peut voir les activités ainsi que le détail des sessions.
  • Le lien "s'inscrire" nécessite une authentification: si l'adhérent n'est pas connecté, une popup s'ouvrira
  • La liste des activités est accessible via l'url : /activites
  • Un administrateur Bokeh peut inscrire un ou plusieurs membres du groupe stagiaires via l'écran de la session. Ainsi si vous constituez un groupe de stagiaires à partir de vos abonnés SIGB, vous pouvez inscrire vous-même un ou plusieurs usagers à leur demande.

Pour cacher complètement une activité sur le portail sans la supprimer, utilisez le bouton Publish 16.png en face de chaque activité depuis l'interface d'administration:

Cacher activites.png

Les activités depuis le compte lecteur[ ]

Bokeh propose un ensemble de liens pour accéder aux activités depuis l'espace "mon compte".

Home account with formations.png

Le premier lien permet de parcourir les activités disponibles.

Available formations.png

Le second lien pour accéder aux activités passées où j'ai participé.

Done formations.png

Un troisième lien pour accéder aux futurs activités où je suis inscris.

Registered formations.png