Gestion des activités
Le module Activité permet de proposer des activités dispensées par la bibliothèque aux usagers.
Au travers du portail, ceux-ci ont la possibilité de s'y inscrire et de connaître tous les détails qui s'y rapportent.
Principes[ ]
- Déclarer via les groupes d'utilisateurs quelles sont les personnes habilitées à conduire une activité et celles pouvant y participer(stagiaires).
- Créer une activité avec plusieurs sessions. Ceci fait, les stagiaires pourront s'inscrire à minima via leur compte abonné.
- Ajouter une boîte de page d'accueil qui liste les actiités et sessions proposées.
Activation[ ]
Activez le module activité via la variable système ACTIVITY
Définir les intervenants et les stagiaires[ ]
Dans la boite Administration du portail, menu Groupes, déclarer les groupes.
- Stagiaires avec le droit Suivre une activité
- Intervenants avec le droit Diriger une activité
Créer une activité[ ]
Cliquer dans la boite Gestionnaire de contenu, menu Activité pour accéder aux activités.
Cliquer sur le menu Ajouter une activité pour en créer une.
Créer une session[ ]
Cliquer sur l'icone pour ajouter des sessions d'activité.
Exemple
Ci-dessous, exemple d'une session.
Faire apparaître la session dans l'agenda[ ]
Pour faire apparaître une session dans l'agenda des évènements Bokeh s'appuie sur le système existant de gestion des articles.
À chaque nouvelle session Bokeh rattachera automatiquement un article.
Certaines données de l'article sont tenues à jour automatiquement à chaque modification de la session :
- Le titre de l'article devient le libellé de l'activité
- La date de début d'évènement devient la date de début de la session
- La date de fin d'évènement devient la date de fin de la session si renseignée, sinon reprend la date de début de session
- Le lieu devient le lieu de la session
Le contenu de l'article est généré automatiquement à la création de la session mais n'est pas mis à jour automatiquement pour vous permettre de modifier le contenu à votre convenance.
Lorsqu'il est généré ce contenu présente:
- la description de l'activité
- une liste de données de la session
- le lien d'inscription
La liste des données de la session contient:
- la date limite d'inscription
- les horaires
- la durée
- la limite de participants
- les intervenants
Vous pouvez la mettre en forme en css.
article .session_activity {} /* liste complète */ article .session_activity .registration_limitdate{} /* la date limite d'inscription*/ article .session_activity .session_hours {} /* les horaires */ article .session_activity .session_length {} /* la durée */ article .session_activity .session_quotas {} /* la limite de participants */ article .session_activity .session_speakers {} /* les intervenants */
Ajouter une boîte de page d'accueil[ ]
Pour que les activités soient visibles sur le portail, vous devez intégrer sur votre page un module Activité. Puis définir les activités que vous souhaitez rendre visibles.
ll est possible de configurer le mode d'affichage des sessions de activités :
- le mode 'Tableau' affiche les sessions dans un tableau
- le mode 'Bloc' affiche les sessions en ligne
Il est aussi possible de trier l'affichage des sessions soit par :
- ordre de sélection
- nombre d'inscrits
- date de création
Exemple
Affichage des activités sur le portail
Inscription / désinscription[ ]
Lorsqu'une personne s'inscrit ou se désinscrit, Bokeh envoie un mail:
- à cette personne pour lui confirmer son inscription ou désinscription
- à chacun des intervenants pour indiquer qui s'inscrit ou se désinscrit à une session
A savoir[ ]
- Tout le monde peut voir les activités ainsi que le détail des sessions.
- Le lien "s'inscrire" nécessite une authentification: si l'adhérent n'est pas connecté, une popup s'ouvrira
- La liste des activités est accessible via l'url : /activites
- Un administrateur Bokeh peut inscrire un ou plusieurs membres du groupe stagiaires via l'écran de la session. Ainsi si vous constituez un groupe de stagiaires à partir de vos abonnés SIGB, vous pouvez inscrire vous-même un ou plusieurs usagers à leur demande.
Pour cacher complètement une activité sur le portail sans la supprimer, utilisez le bouton en face de chaque activité depuis l'interface d'administration:
Les activités depuis le compte lecteur[ ]
Bokeh propose un ensemble de liens pour accéder aux activités depuis l'espace "mon compte".
Le premier lien permet de parcourir les activités disponibles.
Le second lien pour accéder aux activités passées où j'ai participé.
Un troisième lien pour accéder aux futurs activités où je suis inscris.