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== Principe ==
 
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Les groupes permettent de créer des collections d'utilisateurs selon différents critères et de leur appliquer des permissions. C'est également en fonction de ces groupes que vous pourrez paramétrer le workflow des articles.
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Les groupes permettent de créer des listes d'utilisateurs selon différents critères et de leur appliquer des permissions.
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Il en va de même pour les lettres d'information, l'appartenance est recalculée au moment ou vous enclenchez l'envoi.
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Le groupe sera utilisé par AFI-Multimedia lors de la création de comptes invités multimédia si cette configuration est active dans un AFI-Multimedia connecté au Bokeh.
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Les filtres disponibles sont ceux présents dans la liste des utilisateurs.
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Bibliothèque de rattachement de l'utilisateur. Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de la bibliothèque choisie.
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Rôle de l'utilisateur dans Bokeh, il s'agit du filtre minimum d'un groupe dynamique. C'est un critère obligatoire.
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Le rôle "Abonné SIGB" fera apparaitre des filtres spécifiques.
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement qui n'est pas encore échue.
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=== Abonnement échu d'ici (jours) ===
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre maintenant et X jours inclus.
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=== Abonnement échu du ... au ... ===
  
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre les deux dates choisies inclues.
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Exemple.jpg|Description 2
 
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[[Fichier:Gestion des groupes - Gestion des groupes d'utilisateurs.png|cadre|centré|Gestion des groupes d'utilisateurs]]
 
== Paramétrage ==
 
  
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Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement après cette date.
  
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Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement avant cette date.
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=== Age de ... à ... ===
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Pour activer ce filtre la variable ENABLED_SEARCH_USER_AGE doit etre renseignée.
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Il est préférable avant d'activer ce filtre,  de vérifier que les dates de naissances sont bien exportées dans la base.
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Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de naissance renseignée et dont l'age au moment de la requete sera compris et inclus entre les 2 données
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Lorsque seule l'age de début est choisi, il s'agira des utilisateurs ayant un age minimum de cet age
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Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant  un age maximum (inclus) de cet age
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=== Présent dans le dernier export SIGB ===
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Bokeh marque tout utilisateur reçu dans un fichier d'export issu du SIGB.
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Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme reçus.
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Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme non reçus.
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=== Mis à jour ===
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Bokeh maintient une date de modification pour tout changement des informations de l'utilisateurs quel qu'en soit la source.
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Les utilisateurs peuvent être mis à jour par l'interface d'administration, par import d'un fichier d'abonnés issu d'un SIGB, par la récupération des informations en temps réel auprès du SIGB lors d'une connection à Bokeh ou encore par l'utilisateur lui-même dans son espace abonné si vous avez configurer Bokeh pour autoriser ce type de modification.
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Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de mise à jour comprise entre les deux dates choisies inclues.
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Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour après cette date.
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Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour avant cette date.
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=== A rédigé des avis / A créé des paniers ===
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Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant au moins un avis / panier.
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Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant aucun avis / panier.
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=== Rechercher ===
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Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant les termes saisis dans au moins un des champs suivants:
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* identifiant
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* nom
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* prénom
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* pseudo
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* courriel
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* numéro de carte
  
 
== Usage dans Bokeh ==
 
== Usage dans Bokeh ==
  
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* [[Administration_:_Permissions|Gestion des permissions]] en général
 
* [[Articles_-_Permissions|Gestion des permissions]] pour une catégorie d'articles
 
* [[Articles_-_Permissions|Gestion des permissions]] pour une catégorie d'articles
* [[Administration_:_Permissions|Gestion des permissions]]
 
 
* [[Gestion_des_utilisateurs|Gestion des utilisateurs]]
 
* [[Gestion_des_utilisateurs|Gestion des utilisateurs]]
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[[Catégorie:Interface_administration_Bokeh]]
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[[Catégorie:Administration_du_portail]]

Latest revision as of 12:07, 20 February 2020

Principe

Les groupes permettent de créer des listes d'utilisateurs selon différents critères et de leur appliquer des permissions.

Ils sont aussi utilisés dans plusieurs fonctionnalités de Bokeh qui doivent se baser sur des listes d'utilisateurs.

Catégories

Gestion des groupes - Gestion des groupes d'utilisateurs.png

Les groupes sont organisés en catégories librement définies.

Bokeh est livré avec des catégories par défaut.

Différents types pour différents usages

Chaque groupe est défini avec un libellé et un mode de sélection des utilisateurs.

Gestion des groupes - Modifier le groupe - Groupe.png

Manuel

Le groupe sera composé d'utilisateurs qui lui auront été associé manuellement.

L'association est possible dans l'écran de liste des membres.

Dynamique

Le groupe sera composé d'utilisateurs correspondants aux critères définis dans l'onglet "Filtre".

L'appartenance au groupe est recalculée à chaque moment où Bokeh en a besoin.

Par exemple, si vous définissez un groupe d'Abonnés dont l'abonnement est valide et que cet abonné souhaite accéder à une ressource numérique. C'est au moment de chaque demande d'accès que Bokeh effectue le calcul.

Il en va de même pour les lettres d'information, l'appartenance est recalculée au moment ou vous enclenchez l'envoi.

Pour le workflow des articles, l'appartenance est recalculée au moment du changement de statut d'un article pour savoir si un utilisateur doit être notifié, etc...

Multimedia

Le groupe sera utilisé par AFI-Multimedia lors de la création de comptes invités multimédia si cette configuration est active dans un AFI-Multimedia connecté au Bokeh.

Il s'agit d'un type spécial de groupe en mode manuel dont les utilisateurs sont créés à la volée par AFI-Multimedia.

Filtres du mode dynamique

Les filtres disponibles sont ceux présents dans la liste des utilisateurs.

Bibliothèque

Bibliothèque de rattachement de l'utilisateur. Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de la bibliothèque choisie.

Niveau d'accès

Rôle de l'utilisateur dans Bokeh, il s'agit du filtre minimum d'un groupe dynamique. C'est un critère obligatoire.

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de ce rôle.

Le rôle "Abonné SIGB" fera apparaitre des filtres spécifiques.

Abonnement valide

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement qui n'est pas encore échue.

Abonnement échu d'ici (jours)

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre maintenant et X jours inclus.

Abonnement échu du ... au ...

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre les deux dates choisies inclues.

Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement après cette date.

Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement avant cette date.

Age de ... à ...

Pour activer ce filtre la variable ENABLED_SEARCH_USER_AGE doit etre renseignée.

Il est préférable avant d'activer ce filtre, de vérifier que les dates de naissances sont bien exportées dans la base.

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de naissance renseignée et dont l'age au moment de la requete sera compris et inclus entre les 2 données

Lorsque seule l'age de début est choisi, il s'agira des utilisateurs ayant un age minimum de cet age

Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant un age maximum (inclus) de cet age

Présent dans le dernier export SIGB

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Bokeh marque tout utilisateur reçu dans un fichier d'export issu du SIGB.

Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme reçus.

Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme non reçus.

Mis à jour

Bokeh maintient une date de modification pour tout changement des informations de l'utilisateurs quel qu'en soit la source.

Les utilisateurs peuvent être mis à jour par l'interface d'administration, par import d'un fichier d'abonnés issu d'un SIGB, par la récupération des informations en temps réel auprès du SIGB lors d'une connection à Bokeh ou encore par l'utilisateur lui-même dans son espace abonné si vous avez configurer Bokeh pour autoriser ce type de modification.

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de mise à jour comprise entre les deux dates choisies inclues.

Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour après cette date.

Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour avant cette date.

A rédigé des avis / A créé des paniers

Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant au moins un avis / panier.

Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant aucun avis / panier.

Rechercher

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant les termes saisis dans au moins un des champs suivants:

  • identifiant
  • nom
  • prénom
  • pseudo
  • courriel
  • numéro de carte

Usage dans Bokeh

Principe[edit | edit source]

Les groupes permettent de créer des collections d'utilisateurs selon différents critères et de leur appliquer des permissions. C'est également en fonction de ces groupes que vous pourrez paramétrer le workflow des articles.

Gestion des groupes d'utilisateurs

Paramétrage[edit | edit source]

Usage dans Bokeh[edit | edit source]