Différences entre versions de « Gestion des groupes »

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{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=B81l7kU-lqE}}
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== Principe ==
 
== Principe ==
  
Les groupes permettent de créer des collections d'utilisateurs selon différents critères et de leur appliquer des permissions. C'est également en fonction de ces groupes que vous pourrez paramétrer le workflow des articles.
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Les groupes permettent de créer des listes d'utilisateurs selon différents critères et de leur appliquer des permissions.
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Ils sont aussi utilisés dans plusieurs fonctionnalités de Bokeh qui doivent se baser sur des listes d'utilisateurs.
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* [[Administration_:_Permissions|Gestion des permissions]] en général (accès aux ressources numériques par exemple)<br>
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* [[Articles_-_Permissions|Gestion des permissions]] pour une catégorie d'articles
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* [[Lettre d'information]] en tant que groupe de destinataires
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== Catégories ==
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[[Fichier:Gestion des groupes - Gestion des groupes d'utilisateurs.png]]
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Les groupes sont organisés en catégories librement définies.
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Bokeh est livré avec des catégories par défaut.
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== Différents types pour différents usages ==
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Chaque groupe est défini avec un libellé et un mode de sélection des utilisateurs.
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=== Manuel ===
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Le groupe sera composé d'utilisateurs qui lui auront été associé manuellement.
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L'association est possible dans l'écran de liste des membres.
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=== Dynamique ===
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Le groupe sera composé d'utilisateurs correspondants aux critères définis dans l'onglet "Filtre".
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L'appartenance au groupe est recalculée à chaque moment où Bokeh en a besoin.
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Par exemple, si vous définissez un groupe d'Abonnés dont l'abonnement est valide et que cet abonné souhaite accéder à une ressource numérique. C'est au moment de chaque demande d'accès que Bokeh effectue le calcul.
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Il en va de même pour les lettres d'information, l'appartenance est recalculée au moment ou vous enclenchez l'envoi.
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Pour le workflow des articles, l'appartenance est recalculée au moment du changement de statut d'un article pour savoir si un utilisateur doit être notifié, etc...
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=== Multimedia ===
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Le groupe sera utilisé par AFI-Multimedia lors de la création de comptes invités multimédia si cette configuration est active dans un AFI-Multimedia connecté au Bokeh.
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Il s'agit d'un type spécial de groupe en mode manuel dont les utilisateurs sont créés à la volée par AFI-Multimedia.
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== Filtres du mode dynamique ==
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Les filtres disponibles sont ceux présents dans la liste des utilisateurs.
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=== Bibliothèque ===
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Bibliothèque de rattachement de l'utilisateur. Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de la bibliothèque choisie.
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=== Niveau d'accès ===
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Rôle de l'utilisateur dans Bokeh, il s'agit du filtre minimum d'un groupe dynamique. C'est un critère obligatoire.
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Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de ce rôle.
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Le rôle "Abonné SIGB" fera apparaitre des filtres spécifiques.
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=== Abonnement valide ===
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement qui n'est pas encore échue.
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=== Abonnement échu d'ici (jours) ===
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre maintenant et X jours inclus.
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=== Abonnement échu du ... au ... ===
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre les deux dates choisies inclues.
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Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement après cette date.
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Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement avant cette date.
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=== Type d'abonnement<br> ===
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB" et disponible uniquement pour le SIGB Nanook. Permet de filtrer des groupes en fonction de leur abonnement Nanook.<br>
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Peut être utilisé par exemple pour limiter l'accès aux ressources numériques aux habitants de la commune/communauté de communes, aux abonnements payants...
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Si vous exportez les abonnés depuis Nanook, tous les abonnés et les types d'abonnement apparaîtront et seront mis à jour toutes les nuits. Si vous n'exportez pas les abonnés, la liste sera alimentée à chaque connexion d'un utilisateur sur Bokeh. Elle peut donc être partielle et s'enrichir au fur et à mesure des connexions. Si un abonné se réabonne et se connecte le même jour, ses données sont mises à jour dès qu'il se connecte sur Bokeh.
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=== Age de ... à ... ===
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Pour activer ce filtre la variable ENABLED_SEARCH_USER_AGE doit etre renseignée.
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Il est préférable avant d'activer ce filtre, de vérifier que les dates de naissances sont bien exportées dans la base.
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Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de naissance renseignée et dont l'age au moment de la requete sera compris et inclus entre les 2 données
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Lorsque seule l'age de début est choisi, il s'agira des utilisateurs ayant un age minimum de cet age
  
[[Fichier:Gestion des groupes - Gestion des groupes d'utilisateurs.png|cadre|centré|Gestion des groupes d'utilisateurs]]
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Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant un age maximum (inclus) de cet age
== Paramétrage ==
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=== Présent dans le dernier export SIGB ===
  
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Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Bokeh marque tout utilisateur reçu dans un fichier d'export issu du SIGB.
Fichier:Gestion des groupes - Ajouter une catégorie d'utilisateurs.png|Ajout de catégories
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Fichier:Gestion_des_groupes_-_Membres_du_groupe.png|Liste des utilisateurs du groupe
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Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme reçus.
Fichier:Gestion_des_groupes_-_Modifier_le_groupe_-_Groupe.png|Informations générale
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Fichier:Gestion_des_groupes_-_Modifier_le_groupe_-_Filtre.png|Filtre des utilisateurs
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Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme non reçus.
Fichier:Gestion_des_groupes_-_Modifier_le_groupe_-_Droits.png|Droits associés
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=== Mis à jour ===
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Bokeh maintient une date de modification pour tout changement des informations de l'utilisateurs quel qu'en soit la source.
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Les utilisateurs peuvent être mis à jour par l'interface d'administration, par import d'un fichier d'abonnés issu d'un SIGB, par la récupération des informations en temps réel auprès du SIGB lors d'une connection à Bokeh ou encore par l'utilisateur lui-même dans son espace abonné si vous avez configurer Bokeh pour autoriser ce type de modification.
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Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de mise à jour comprise entre les deux dates choisies inclues.
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Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour après cette date.
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Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour avant cette date.
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=== A rédigé des avis / A créé des paniers ===
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Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant au moins un avis / panier.
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Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant aucun avis / panier.
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=== Rechercher ===
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Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant les termes saisis dans au moins un des champs suivants:
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* identifiant
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* nom
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* prénom
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* pseudo
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* courriel
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* numéro de carte
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== Groupes spécifiques ==
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La gestion du prêt numérique Dilicom, se gère au niveau utilisateur par un groupe spécifique appelé: "Bibliothèque numérique: administrer le prêt numérique Dilicom". C'est ce groupe qui a accès à la gestion "PNB Dilicom", dans le menu "Bibliothèque numérique". Ce lien ne sera pas visible par les autres groupes d'utilisateurs.
  
 
== Usage dans Bokeh ==
 
== Usage dans Bokeh ==
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* [[Articles_-_Permissions|Gestion des permissions]] pour une catégorie d'articles
 
* [[Articles_-_Permissions|Gestion des permissions]] pour une catégorie d'articles
 
* [[Gestion_des_utilisateurs|Gestion des utilisateurs]]
 
* [[Gestion_des_utilisateurs|Gestion des utilisateurs]]
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[[Catégorie:Administration du portail]]
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[[Catégorie:Interface administration Bokeh]]

Version actuelle datée du 24 février 2023 à 17:14

Principe[ ]

Les groupes permettent de créer des listes d'utilisateurs selon différents critères et de leur appliquer des permissions.

Ils sont aussi utilisés dans plusieurs fonctionnalités de Bokeh qui doivent se baser sur des listes d'utilisateurs.

Catégories[ ]

Gestion des groupes - Gestion des groupes d'utilisateurs.png

Les groupes sont organisés en catégories librement définies.

Bokeh est livré avec des catégories par défaut.

Différents types pour différents usages[ ]

Chaque groupe est défini avec un libellé et un mode de sélection des utilisateurs.

Gestion des groupes - Modifier le groupe - Groupe.png

Manuel[ ]

Le groupe sera composé d'utilisateurs qui lui auront été associé manuellement.

L'association est possible dans l'écran de liste des membres.

Dynamique[ ]

Le groupe sera composé d'utilisateurs correspondants aux critères définis dans l'onglet "Filtre".

L'appartenance au groupe est recalculée à chaque moment où Bokeh en a besoin.

Par exemple, si vous définissez un groupe d'Abonnés dont l'abonnement est valide et que cet abonné souhaite accéder à une ressource numérique. C'est au moment de chaque demande d'accès que Bokeh effectue le calcul.

Il en va de même pour les lettres d'information, l'appartenance est recalculée au moment ou vous enclenchez l'envoi.

Pour le workflow des articles, l'appartenance est recalculée au moment du changement de statut d'un article pour savoir si un utilisateur doit être notifié, etc...

Multimedia[ ]

Le groupe sera utilisé par AFI-Multimedia lors de la création de comptes invités multimédia si cette configuration est active dans un AFI-Multimedia connecté au Bokeh.

Il s'agit d'un type spécial de groupe en mode manuel dont les utilisateurs sont créés à la volée par AFI-Multimedia.

Filtres du mode dynamique[ ]

Les filtres disponibles sont ceux présents dans la liste des utilisateurs.

Bibliothèque[ ]

Bibliothèque de rattachement de l'utilisateur. Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de la bibliothèque choisie.

Niveau d'accès[ ]

Rôle de l'utilisateur dans Bokeh, il s'agit du filtre minimum d'un groupe dynamique. C'est un critère obligatoire.

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de ce rôle.

Le rôle "Abonné SIGB" fera apparaitre des filtres spécifiques.

Abonnement valide[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement qui n'est pas encore échue.

Abonnement échu d'ici (jours)[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre maintenant et X jours inclus.

Abonnement échu du ... au ...[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre les deux dates choisies inclues.

Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement après cette date.

Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement avant cette date.

Type d'abonnement
[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB" et disponible uniquement pour le SIGB Nanook. Permet de filtrer des groupes en fonction de leur abonnement Nanook.

Peut être utilisé par exemple pour limiter l'accès aux ressources numériques aux habitants de la commune/communauté de communes, aux abonnements payants...

Si vous exportez les abonnés depuis Nanook, tous les abonnés et les types d'abonnement apparaîtront et seront mis à jour toutes les nuits. Si vous n'exportez pas les abonnés, la liste sera alimentée à chaque connexion d'un utilisateur sur Bokeh. Elle peut donc être partielle et s'enrichir au fur et à mesure des connexions. Si un abonné se réabonne et se connecte le même jour, ses données sont mises à jour dès qu'il se connecte sur Bokeh.

Age de ... à ...[ ]

Pour activer ce filtre la variable ENABLED_SEARCH_USER_AGE doit etre renseignée.

Il est préférable avant d'activer ce filtre, de vérifier que les dates de naissances sont bien exportées dans la base.

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de naissance renseignée et dont l'age au moment de la requete sera compris et inclus entre les 2 données

Lorsque seule l'age de début est choisi, il s'agira des utilisateurs ayant un age minimum de cet age

Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant un age maximum (inclus) de cet age

Présent dans le dernier export SIGB[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Bokeh marque tout utilisateur reçu dans un fichier d'export issu du SIGB.

Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme reçus.

Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme non reçus.

Mis à jour[ ]

Bokeh maintient une date de modification pour tout changement des informations de l'utilisateurs quel qu'en soit la source.

Les utilisateurs peuvent être mis à jour par l'interface d'administration, par import d'un fichier d'abonnés issu d'un SIGB, par la récupération des informations en temps réel auprès du SIGB lors d'une connection à Bokeh ou encore par l'utilisateur lui-même dans son espace abonné si vous avez configurer Bokeh pour autoriser ce type de modification.

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de mise à jour comprise entre les deux dates choisies inclues.

Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour après cette date.

Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour avant cette date.

A rédigé des avis / A créé des paniers[ ]

Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant au moins un avis / panier.

Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant aucun avis / panier.

Rechercher[ ]

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant les termes saisis dans au moins un des champs suivants:

  • identifiant
  • nom
  • prénom
  • pseudo
  • courriel
  • numéro de carte

Groupes spécifiques[ ]

La gestion du prêt numérique Dilicom, se gère au niveau utilisateur par un groupe spécifique appelé: "Bibliothèque numérique: administrer le prêt numérique Dilicom". C'est ce groupe qui a accès à la gestion "PNB Dilicom", dans le menu "Bibliothèque numérique". Ce lien ne sera pas visible par les autres groupes d'utilisateurs.

Usage dans Bokeh[ ]