Différences entre versions de « Gestion des groupes »

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Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme non reçus.
 
Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme non reçus.
  
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Bokeh maintient une date de modification pour tout changement des informations de l'utilisateurs quel qu'en soit la source.
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Les utilisateurs peuvent être mis à jour par l'interface d'administration, par import d'un fichier d'abonnés issu d'un SIGB, par la récupération des informations en temps réel auprès du SIGB lors d'une connection à Bokeh ou encore par l'utilisateur lui-même dans son espace abonné si vous avez configurer Bokeh pour autoriser ce type de modification.
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Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de mise à jour comprise entre les deux dates choisies inclues.
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Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour après cette date.
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Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour avant cette date.
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=== A rédigé des avis / A créé des paniers ===
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Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant au moins un avis / panier.
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Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant aucun avis / panier.
  
 
== Paramétrage ==
 
== Paramétrage ==

Version du 23 janvier 2020 à 15:12

Principe[ ]

Les groupes permettent de créer des listes d'utilisateurs selon différents critères et de leur appliquer des permissions.

Ils sont aussi utilisés dans plusieurs fonctionnalités de Bokeh qui doivent se baser sur des listes d'utilisateurs.

Catégories[ ]

Gestion des groupes - Gestion des groupes d'utilisateurs.png

Les groupes sont organisés en catégories librement définies.

Bokeh est livré avec des catégories par défaut.

Différents types pour différents usages[ ]

Chaque groupe est défini avec un libellé et un mode de sélection des utilisateurs.

Gestion des groupes - Modifier le groupe - Groupe.png

Manuel[ ]

Le groupe sera composé d'utilisateurs qui lui auront été associé manuellement.

L'association est possible dans l'écran de liste des membres.

Dynamique[ ]

Le groupe sera composé d'utilisateurs correspondants aux critères définis dans l'onglet "Filtre".

L'appartenance au groupe est recalculée à chaque moment où Bokeh en a besoin.

Par exemple, si vous définissez un groupe d'Abonnés dont l'abonnement est valide et que cet abonné souhaite accéder à une ressource numérique. C'est au moment de chaque demande d'accès que Bokeh effectue le calcul.

Il en va de même pour les lettres d'information, l'appartenance est recalculée au moment ou vous enclenchez l'envoi.

Pour le workflow des articles, l'appartenance est recalculée au moment du changement de statut d'un article pour savoir si un utilisateur doit être notifié, etc...

Multimedia[ ]

Le groupe sera utilisé par AFI-Multimedia lors de la création de comptes invités multimédia si cette configuration est active dans un AFI-Multimedia connecté au Bokeh.

Il s'agit d'un type spécial de groupe en mode manuel dont les utilisateurs sont créés à la volée par AFI-Multimedia.

Filtres du mode dynamique[ ]

Les filtres disponibles sont ceux présents dans la liste des utilisateurs.

Bibliothèque[ ]

Bibliothèque de rattachement de l'utilisateur. Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de la bibliothèque choisie.

Niveau d'accès[ ]

Rôle de l'utilisateur dans Bokeh, il s'agit du filtre minimum d'un groupe dynamique. C'est un critère obligatoire.

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs de ce rôle.

Le rôle "Abonné SIGB" fera apparaitre des filtres spécifiques.

Abonnement valide[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement qui n'est pas encore échue.

Abonnement échu d'ici (jours)[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre maintenant et X jours inclus.

Abonnement échu du ... au ...[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement comprise entre les deux dates choisies inclues.

Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement après cette date.

Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de fin d'abonnement avant cette date.

Présent dans le dernier export SIGB[ ]

Spécifique au rôle "Abonné SIGB". Bokeh marque tout utilisateur reçu dans un fichier d'export issu du SIGB.

Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme reçus.

Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs marqués comme non reçus.

Mis à jour[ ]

Bokeh maintient une date de modification pour tout changement des informations de l'utilisateurs quel qu'en soit la source.

Les utilisateurs peuvent être mis à jour par l'interface d'administration, par import d'un fichier d'abonnés issu d'un SIGB, par la récupération des informations en temps réel auprès du SIGB lors d'une connection à Bokeh ou encore par l'utilisateur lui-même dans son espace abonné si vous avez configurer Bokeh pour autoriser ce type de modification.

Le groupe contiendra uniquement des utilisateurs ayant une date de mise à jour comprise entre les deux dates choisies inclues.

Lorsque seule la date de début est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour après cette date.

Lorsque seule la date de fin est choisie, il s'agira des utilisateurs ayant une date de mise à jour avant cette date.

A rédigé des avis / A créé des paniers[ ]

Si vous choisissez "Oui", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant au moins un avis / panier.

Si vous choisissez "Non", le groupe contiendra uniquement les utilisateurs ayant aucun avis / panier.

Paramétrage[ ]

  • Activités : diriger une activité
  • Activités : suivre une activité
  • Administration: accès en lecture aux fiches adhérents SIGB
  • Administration: accès à la configuration des boîtes et modules depuis l'interface publique
  • Administration: accès à la gestion des rendez-vous
  • Articles: accès sur les répertoires images et file
  • Articles: affiché dans la gestion des permissions
  • Articles: autorise l'indexation dans les domaines
  • Articles: autorise la validation d'un article par son auteur
  • Bibliothèque numérique: accès OPDS en lecture
  • Bibliothèque numérique: accès bibliothèque numérique
  • Bibliothèque numérique: accéder à ARTE VOD
  • Bibliothèque numérique: accéder à ASSIMIL
  • Bibliothèque numérique: accéder à Cyberlibris
  • Bibliothèque numérique: accéder à Kidilangues
  • Bibliothèque numérique: accéder à La Cité de la musique
  • Bibliothèque numérique: accéder à Le Social
  • Bibliothèque numérique: accéder à Vodéclic
  • Bibliothèque numérique: accéder à la ressource Orthodidacte
  • Bibliothèque numérique: accéder à la ressource ToutApprendre
  • Bibliothèque numérique: accéder à planetnemo.fr
  • Bibliothèque numérique: autoriser le prêt numérique Dilicom
  • Catalogue: accès notices liées
  • Domaines: accès total en modification et suppression
  • Domaines: accès, modification et suppression limitée au créateur
  • Modération: accès demandes d'inscriptions
  • Modération: accès modération
  • Sitothèque: accès sitothèque

Usage dans Bokeh[ ]