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Afin de sélectionner les abonnés ayant été supprimés du SIGB, mais toujours présents dans Bokeh, basez-vous sur le critère "Présent dans le dernier export SIGB"  et indiquer Non, plutôt que sur les dates d'abonnements.<br/>
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Lorsque l''''administrateur portail''' accède à la liste des utilisateurs, il dispose d'un bouton permettant de supprimer les utilisateurs correspondants aux critères de recherche courants.
 
Lorsque l''''administrateur portail''' accède à la liste des utilisateurs, il dispose d'un bouton permettant de supprimer les utilisateurs correspondants aux critères de recherche courants.
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Le compte de l'utilisateur actuellement connecté effectuant l'opération n'est jamais supprimé par cette mécanique.
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'''NB:''' Il est possible d'interrompre la suppression en utilisant le bouton retour mais les suppressions déjà effectuée jusqu'à l'interruption ne peuvent pas être annulées.
  
  
 
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Latest revision as of 15:11, 12 July 2019

Bokeh permet d'accéder à la liste des utilisateurs depuis l'interface d'administration. Vous pouvez rechercher et gérer les utilisateurs depuis cette interface.

Liste des utilisateurs

Pour accéder à la liste des utilisateurs, cliquez dans le menu Utilisateurs dans le bloc Administration du portail.

Recherche user.png

Ajouter un utilisateur

Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton : Bouton ajout utilisateur.png

Configurer un utilisateur

Le formulaire ci-dessous vous permet de configurer l'utilisateur.

Dans la partie Utilisateur, ci-dessous les champs à renseigner :

Vous avez la possibilité de renseigner les critères généraux suivants :

• N° de carte(obligatoire)
• Mot de passe(obligatoire)
• Nom
• Prénom
• Pseudo
• E-mail

en Droits:

• Niveau d'accès
• Bibliothèque
• Groupes

En Abonnement :

• Numéro
• Ordre
• Validité

En Informations complémentaires :

• Civilité
• Date de naissance
• Téléphone fixe
• Téléphone mobile
• Adresse
• Code postal
• Ville

Ajout utilisateur.png

Recherche

La partie Recherche vous permet de réalisée un filtrage des utilisateurs en sélectionnant :

• une bibliothèque
• une Niveau d'accès
En choisissant le critère "abonnés SIGB", des critères de sélection complémentaires apparaissent.
• si il a rédigée des avis ou non
• si il a crée des paniers ou non
• ou simplement une recherche nominatif

Criteres recherche user.png

Chaque critère peut être sélectionné seul ou en même temps qu'un autre.

Afin de sélectionner les abonnés ayant été supprimés du SIGB, mais toujours présents dans Bokeh, basez-vous sur le critère "Présent dans le dernier export SIGB" et indiquer Non, plutôt que sur les dates d'abonnements.
Present export.png

ordonnancement

En ayant lancée une recherche ou non on peut ordonnancée du plus petit au plus grand ou par ordre alphabétique selon les différents critères existant:

• N° de carte
• Nom
• Prénom
• Role
• Bibliothèque
• Actions

Ordonnancement utilisateur.png

Actions possibles

Modifier

L'icone Action modifier.png permet de modifier les informations renseigner préalablement dans configurer un utilisateurs.

Supprimer

L'icone Action supprimer.png permet de supprimer un utilisateur de la liste.

Avis

L'icône Action avis.png permet d'accéder aux Avis d'un utilisateur. Cet icône est visible si l'utilisateur à des avis.

Panier(s)

L'icône Action panier.png permet d'accéder au Paniers d'un utilisateur. Cet icône est visible lorsque l'utilisateur à des paniers.


Demo de l'action Avis et Paniers


Gestion des doublons

Lors de la mise en place de Bokeh et des intégrations il arrive régulièrement que des erreurs de paramétrages provoquent des doublons d'utilisateurs.

Pour parer ce problème Bokeh vous propose une interface pour gérer le dédoublonnage d'utilisateurs.

Comment accéder au dédoublonnage ?

Vous pouvez rechercher un utilisateur particulier via le moteur de recherche des utilisateurs et cliquer sur le point d'interrogation.

Le point d'interrogation apparaît lorsque que l'utilisateur a un doublon.

Dedupe user search.gif

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "gestion des doublons".

Ce bouton vous redirigera vers la page vous permettant de faire des traitements de masse sur les doublons de votre base de données.

Dedupe user main access.gif

Comment dédoublonner ?

Vous pouvez effectuer un dédoublonnage automatique en cliquant sur le bouton "lancer le dédoublonnage automatique".

Celui-ci va transférer les donnés entre les utilisateurs de manière automatique grâce à une règle de gestion.

Dedupe user main auto.gif

Pour les cas ou le dédoublonnage automatique ne sait pas prendre de décision, il est possible de gérer les doublons manuellement.

Dedupe user main manual.gif

Comment il fait Bokeh ?

La règle de gestion est la suivante :

Par défaut j'ai un doublon d'abonné s'ils ont le même login, mot de passe, numéro de carte et numéro d'ordre sur la carte.

Ces critères sont modifiables par la variable d'administration 'USER_DOUBLE_DETECT_ON'. On peut modifier ces critères via cette variable, elle modifie directement la requête de dédoublonnage que l'on peut vérifier sur la partie gestion des doublons dans utilisateurs.

Les doublons qui ne possèdent pas de données dans Bokeh et qui ne sont plus exportés par le SIGB sont supprimés.

Les données des doublons sont transmises si parmi les doublons il y a un utilisateur qui est exporté par le SIGB avec une date d'abonnement supérieur aux autres doublons.

Un doublon qui a des données Bokeh est identifié si celui-ci est dans un groupe, a des paniers, a écris des avis, a des cartes familles, est inscrit à une activité.

Suppression par lot

Lorsque l'administrateur portail accède à la liste des utilisateurs, il dispose d'un bouton permettant de supprimer les utilisateurs correspondants aux critères de recherche courants.

User index mass delete button.png

Ce bouton mène à un écran de confirmation qui rappelle les critères de sélection des utilisateurs et précise ce qu'il adviendra des données des utilisateurs qui seront supprimés.

User mass delete infos.png

Le compte de l'utilisateur actuellement connecté effectuant l'opération n'est jamais supprimé par cette mécanique.

Lorsque la suppression est lancée, une barre de progression apparaît.

NB: Il est possible d'interrompre la suppression en utilisant le bouton retour mais les suppressions déjà effectuée jusqu'à l'interruption ne peuvent pas être annulées.

Bokeh permet d'accéder à la liste des utilisateurs depuis l'interface d'administration. Vous pouvez rechercher et gérer les utilisateurs depuis cette interface.

Liste des utilisateurs[edit | edit source]

Pour accéder à la liste des utilisateurs, cliquez dans le menu Utilisateurs dans le bloc Administration du portail.

GestionUtilisateur.png

Ajouter un utilisateur[edit | edit source]

Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton : Bouton ajout utilisateur.png

Configurer un utilisateur[edit | edit source]

Le formulaire ci-dessous vous permet de configurer l'utilisateur.

Dans la partie Utilisateur, ci-dessous les champs à renseigner :

Vous avez la possibilité de renseigner les critères généraux suivants :

• N° de carte(obligatoire)
• Mot de passe(obligatoire)
• Nom
• Prénom
• Pseudo
• E-mail

en Droits:

• Niveau d'accès
• Bibliothèque
• Groupes

En Abonnement :

• Numéro
• Ordre
• Validité

En Informations complémentaires :

• Civilité
• Date de naissance
• Téléphone fixe
• Téléphone mobile
• Adresse
• Code postal
• Ville

Ajout utilisateur.png

Recherche[edit | edit source]

La partie Recherche vous permet de réalisée un filtrage des utilisateurs en sélectionnant :

• une bibliothèque
• une Niveau d'accès
• si il a rédigée des avis ou non
• si il a crée des paniers ou non
• ou simplement une recherche nominatif

Recherche utilisateur.png

Chaque critère pet être sélectionner seul ou en même temps qu'un autre.

ordonnancement[edit | edit source]

En ayant lancée une recherche ou non on peut ordonnancée du plus petit au plus grand ou par ordre alphabétique selon les différents critères existant:

• N° de carte
• Nom
• Prénom
• Role
• Bibliothèque
• Actions

Ordonnancement utilisateur.png

Actions possibles[edit | edit source]

Modifier[edit | edit source]

L'icone Action modifier.png permet de modifier les informations renseigner préalablement dans configurer un utilisateurs.

Supprimer[edit | edit source]

L'icone Action supprimer.png permet de supprimer un utilisateur de la liste.

Avis[edit | edit source]

L'icône Action avis.png permet d'accéder aux Avis d'un utilisateur. Cet icône est visible si l'utilisateur à des avis.

Panier(s)[edit | edit source]

L'icône Action panier.png permet d'accéder au Paniers d'un utilisateur. Cet icône est visible lorsque l'utilisateur à des paniers.


Demo de l'action Avis et Paniers[edit | edit source]


Gestion des doublons[edit | edit source]

Lors de la mise en place de Bokeh et des intégrations il arrive régulièrement que des erreurs de paramétrages provoquent des doublons d'utilisateurs.

Pour parer ce problème Bokeh vous propose une interface pour gérer le dédoublonnage d'utilisateurs.

Comment accéder au dédoublonnage ?[edit | edit source]

Vous pouvez rechercher un utilisateur particulier via le moteur de recherche des utilisateurs et cliquer sur le point d'interrogation.

Le point d'interrogation apparaît lorsque que l'utilisateur a un doublon.

Dedupe user search.gif

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "gestion des doublons".

Ce bouton vous redirigera vers la page vous permettant de faire des traitements de masse sur les doublons de votre base de données.

Dedupe user main access.gif

Comment dédoublonner ?[edit | edit source]

Vous pouvez effectuer un dédoublonnage automatique en cliquant sur le bouton "lancer le dédoublonnage automatique".

Celui-ci va transférer les donnés entre les utilisateurs de manière automatique grâce à une règle de gestion.

Dedupe user main auto.gif

Pour les cas ou le dédoublonnage automatique ne sait pas prendre de décision, il est possible de gérer les doublons manuellement.

Dedupe user main manual.gif

Comment il fait Bokeh ?[edit | edit source]

La règle de gestion est la suivante :

Par défaut j'ai un doublon d'abonné s'ils ont le même login, mot de passe, numéro de carte et numéro d'ordre sur la carte.

Ces critères sont modifiables par la variable d'administration 'USER_DOUBLE_DETECT_ON'. On peut modifier ces critères via cette variable, elle modifie directement la requête de dédoublonnage que l'on peut vérifier sur la partie gestion des doublons dans utilisateurs.

Les doublons qui ne possèdent pas de données dans Bokeh et qui ne sont plus exportés par le SIGB sont supprimés.

Les données des doublons sont transmises si parmi les doublons il y a un utilisateur qui est exporté par le SIGB avec une date d'abonnement supérieur aux autres doublons.

Un doublon qui a des données Bokeh est identifié si celui-ci est dans un groupe, a des paniers, a écris des avis, a des cartes familles, est inscrit à une activité.

Suppression par lot[edit | edit source]

Lorsque l'administrateur portail accède à la liste des utilisateurs, il dispose d'un bouton permettant de supprimer les utilisateurs correspondants aux critères de recherche courants.

User index mass delete button.png

Ce bouton mène à un écran de confirmation qui rappelle les critères de sélection des utilisateurs et précise ce qu'il adviendra des données des utilisateurs qui seront supprimés.

User mass delete infos.png