Différences entre versions de « Gestion des utilisateurs »

De WIKI-BOKEH
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Vous pouvez également cliquer sur le bouton "gestion des doublons".
 
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=== Comment dédoublonner ? ===
 
=== Comment dédoublonner ? ===

Version du 14 septembre 2017 à 13:15

Bokeh permet d'accéder à la liste des utilisateurs depuis l'interface d'administration. Vous pouvez rechercher et gérer les utilisateurs depuis cette interface.

Liste des utilisateurs[ ]

Pour accéder à la liste des utilisateurs, cliquez dans le menu Utilisateurs dans le bloc Administration du portail.

GestionUtilisateur.png

Ajouter un utilisateur[ ]

Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton : Bouton ajout utilisateur.png

Configurer un utilisateur[ ]

Le formulaire ci-dessous vous permet de configurer l'utilisateur.

Dans la partie Utilisateur, ci-dessous les champs à renseigner :

Vous avez la possibilité de renseigner les critères généraux suivants :

• N° de carte(obligatoire)
• Mot de passe(obligatoire)
• Nom
• Prénom
• Pseudo
• E-mail

en Droits:

• Niveau d'accès
• Bibliothèque
• Groupes

En Abonnement :

• Numéro
• Ordre
• Validité

En Informations complémentaires :

• Civilité
• Date de naissance
• Téléphone fixe
• Téléphone mobile
• Adresse
• Code postal
• Ville

Ajout utilisateur.png

Recherche[ ]

La partie Recherche vous permet de réalisée un filtrage des utilisateurs en sélectionnant :

• une bibliothèque
• une Niveau d'accès
• si il a rédigée des avis ou non
• si il a crée des paniers ou non
• ou simplement une recherche nominatif

Recherche utilisateur.png

Chaque critère pet être sélectionner seul ou en même temps qu'un autre.

ordonnancement[ ]

En ayant lancée une recherche ou non on peut ordonnancée du plus petit au plus grand ou par ordre alphabétique selon les différents critères existant:

• N° de carte
• Nom
• Prénom
• Role
• Bibliothèque
• Actions

Ordonnancement utilisateur.png

Actions possibles[ ]

Modifier[ ]

L'icone Action modifier.png permet de modifier les informations renseigner préalablement dans configurer un utilisateurs.

Supprimer[ ]

L'icone Action supprimer.png permet de supprimer un utilisateur de la liste.

Avis[ ]

L'icône Action avis.png permet d'accéder aux Avis d'un utilisateur. Cet icône est visible si l'utilisateur à des avis.

Panier(s)[ ]

L'icône Action panier.png permet d'accéder au Paniers d'un utilisateur. Cet icône est visible lorsque l'utilisateur à des paniers.


Demo de l'action Avis et Paniers[ ]


Gestion des doublons[ ]

Lors de la mise en place de Bokeh et des intégrations il arrive régulièrement que des erreurs de paramétrages provoquent des doublons d'utilisateurs.

Pour parer ce problème Bokeh vous propose une interface pour gérer le dédoublonnage d'utilisateurs.

Comment accéder au dédoublonnage ?[ ]

Vous pouvez rechercher un utilisateur particulier via le moteur de recherche des utilisateurs et cliquer sur le point d'interrogation.

Le point d'interrogation apparaît lorsque que l'utilisateur a un doublon.

Dedupe user search.gif

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "gestion des doublons".

Ce bouton vous redirigera vers la page vous permettant de faire des traitements de masse sur les doublons de votre base de données.

Dedupe user main access.gif

Comment dédoublonner ?[ ]

Vous pouvez effectuer un dédoublonnage automatique en cliquant sur le bouton "lancer le dédoublonnage automatique".

Celui-ci va transférer les donnés entre les utilisateurs de manière automatique grâce à une règle de gestion.

Dedupe user main auto.gif

Pour les cas ou le dédoublonnage automatique ne sait pas prendre de décision, il est possible de gérer les doublons manuellement.

Dedupe user main manual.gif

Comment il fait Bokeh ?[ ]

La règle de gestion est la suivante :

J'ai un doublon d'abonné si ils ont le même login , mot de passe, identifiant SIGB.

Les doublons qui ne possèdent pas de données dans Bokeh et qui ne sont plus exportés par le SIGB sont supprimés.

Les données des doublons sont transmises si parmi les doublons il y a un utilisateur qui est exporté par le SIGB avec une date d'abonnement supérieur aux autres doublons.

Un doublon qui a des données Bokeh est identifié si celui-ci est dans un groupe, a des paniers, a écris des avis, a des cartes familles, est inscrit à une activité.