Différences entre versions de « Gestion des utilisateurs »

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Bokeh permet d'accéder à la liste des utilisateurs depuis l'interface d'administration.
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Bokeh permet d'accéder à la liste des utilisateurs depuis l'interface d'administration. Toutes les personnes autorisées à se connecter au portail Bokeh, sont des utilisateurs. Ils peuvent être administrateurs, rédacteurs, abonnés SIGB, invités...
Vous pouvez rechercher et gérer les utilisateurs depuis cette interface.
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Vous pouvez rechercher, créer et gérer les utilisateurs depuis cette interface.
  
 
== Liste des utilisateurs ==
 
== Liste des utilisateurs ==
  
Pour accéder à la liste des utilisateurs, cliquez dans le menu '''Utilisateurs''' dans le bloc '''Administration du portail'''. <br />
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Pour accéder à la liste des utilisateurs, cliquez dans le menu '''Utilisateurs''' dans le bloc '''Administration du portail'''. <br>
  
 
[[Fichier:Recherche user.png|centré]]
 
[[Fichier:Recherche user.png|centré]]
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'''Vous avez la possibilité de renseigner les critères généraux suivants :'''
 
'''Vous avez la possibilité de renseigner les critères généraux suivants :'''
  
• N° de carte(obligatoire)<br/>
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• N° de carte(obligatoire)<br>
• Mot de passe(obligatoire)<br/>
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• Mot de passe(obligatoire)<br>
• Nom<br/>
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• Nom<br>
• Prénom<br/>
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• Prénom<br>
• Pseudo<br/>
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• Pseudo<br>
 
• E-mail
 
• E-mail
  
'''en Droits:'''
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• Niveau d'accès<br/>
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• Niveau d'accès (invité, [[Abonnés portail|abonnés portail]], abonné SIGB, rédacteur bibliothèque ou portail, administrateur bibliothèque ou portail)<br>
• Bibliothèque<br/>
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• Bibliothèque<br>
• Groupes<br/>
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'''Onglet Abonnement :'''
  
• Numéro<br/>
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• Numéro<br>
• Ordre<br/>
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• Ordre<br>
 
• Validité
 
• Validité
  
'''En Informations complémentaires :'''
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'''Onglet Informations complémentaires :'''
  
• Civilité<br/>
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• Date de naissance<br/>
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• Date de naissance<br>
• Téléphone fixe<br/>
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• Téléphone fixe<br>
• Téléphone mobile<br/>
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• Téléphone mobile<br>
• Adresse<br/>
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• Code postal<br/>
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• Ville
 
• Ville
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'''Onglet Préférence :'''
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L'onglet préférence vous permet de configurer les menu disponibles dans le menu principal d'administration de Bokeh en backoffice et dans la console d'administration en front, pour vous même ou pour un autre utilisateur disposant de droit d'administration.
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Vous pouvez ainsi rendre invisibles certains menu non-utilisés par les administrateurs du site.
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[[Fichier:preference_menu.png|500px]]
  
 
[[Fichier:ajout_utilisateur.png|500px]]
 
[[Fichier:ajout_utilisateur.png|500px]]
  
==Recherche==
 
  
La partie '''Recherche''' vous permet de réalisée un filtrage des utilisateurs en sélectionnant :
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=== Configuration des menus d'administration visibles ===
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{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=NlddSbTEzgM}}
  
• une bibliothèque<br/>
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==Rechercher un/des utilisateur(s)==
une Niveau d'accès <br/>
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En choisissant le critère "abonnés SIGB", des critères de sélection complémentaires apparaissent.<br/>  
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La partie '''Recherche''' vous permet de réaliser un filtrage des utilisateurs en sélectionnant :
si il a rédigée des avis ou non<br/>
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si il a crée des paniers ou non<br/>
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• une bibliothèque<br>
• ou simplement une recherche nominatif
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un Niveau d'accès (Abonnés SIGB, Abonnés portail, Administrateur...) <br>
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• la date d'échéance de l'abonnement<br>
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• la date de mise à jour de l'abonnement<br>
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• la date de dernière connexion sur le portail<br>
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• utilisateur jamais connecté sur le portail<br>
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s'il a rédigé des avis ou non<br>
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s'il a crée des paniers ou non<br>
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Le champs "Rechercher" vous permet de saisir librement et au choix : le nom / prénom / identifiant / mail de l'utilisateur
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NB : vous pouvez ajouter le critère '''Âge depuis ... jusqu'à ...''' en activant la variable Bokeh ENABLED SEARCH USER AGE
  
 
[[Fichier:Criteres recherche user.png]]
 
[[Fichier:Criteres recherche user.png]]
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Chaque critère peut être sélectionné seul ou en même temps qu'un autre.
 
Chaque critère peut être sélectionné seul ou en même temps qu'un autre.
  
Afin de sélectionner les abonnés ayant été supprimés du SIGB, basez-vous sur le critère "Présent dans le dernier export SIGB" et indiquer Non, plutôt que sur les dates d'abonnements.<br/>
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Afin de sélectionner les abonnés ayant été supprimés du SIGB, mais toujours présents dans Bokeh, basez-vous sur le critère "Présent dans le dernier export SIGB" et indiquer Non, plutôt que sur les dates d'abonnements.<br>
 
[[Fichier:Present export.png]]
 
[[Fichier:Present export.png]]
  
==ordonnancement==
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Des critères de recherche supplémentaires s'affichent si vous sélectionnez le niveau d'accès "abonnés SIGB"<br>
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• Abonnement valide<br>
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• Nombre de jours avant l'échéance de l'abonnement<br>
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• type d'abonnement (pour Nanook uniquement) : vous permet de chercher des abonnés en fonction de l'abonnement saisi dans Nanook. Le critère s'affiche dès lors que vous avez sélectionné le "Niveau d'accès" = Abonnés SIGB
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[[Fichier:Type_abo.jpg]]
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En cliquant sur la flèche, tous les types d'abonnement Nanook apparaissent. Tous les critères de recherche qui concernent les abonnements (Abonnement valide, Abonnement échu) concernent alors les Abonnements Nanook, et pas les données d'abonnements de Bokeh.
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Seuls le ou les abonnements en cours ou à defaut le dernier abonnement échu sont interrogeables.
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NB : si vous exportez les abonnés depuis Nanook, tous les abonnés et les types d'abonnement apparaîtront et seront mis à jour toutes les nuits. Si vous n'exportez pas les abonnés, la liste sera alimentée à chaque connexion d'un utilisateur sur Bokeh. Elle peut donc être partielle et s'enrichir au fur et à mesure des connexions.
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Si un abonné se réabonne et se connecte le même jour, ses données sont mises à jour dès qu'il se connecte sur Bokeh.
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Le type d'abonnement est visible dans la fiche utilisateur côté Administration
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[[Fichier:Abo_admin.jpg]]
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[[Catégorie:Interface administration Bokeh]]
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[[Catégorie:Utilisateurs]]
  
En ayant lancée une recherche ou non on peut ordonnancée du plus petit au plus grand ou par ordre alphabétique selon les différents critères existant:
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==Tri de la liste==
  
• N° de carte<br/>
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En ayant lancée une recherche ou non on peut trier du plus petit au plus grand ou par ordre alphabétique selon les différents critères existant:
• Nom<br/>
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• Prénom<br/>
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• N° de carte<br>
• Role<br/>
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• Nom<br>
• Bibliothèque<br/>
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• Prénom<br>
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• Role<br>
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• Bibliothèque<br>
 
• Actions
 
• Actions
  
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== Gestion des doublons ==  
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== Gestion des doublons ==
  
 
Lors de la mise en place de Bokeh et des intégrations il arrive régulièrement que des erreurs de paramétrages provoquent des doublons d'utilisateurs.
 
Lors de la mise en place de Bokeh et des intégrations il arrive régulièrement que des erreurs de paramétrages provoquent des doublons d'utilisateurs.
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Vous pouvez rechercher un utilisateur particulier via le moteur de recherche des utilisateurs et cliquer sur le point d'interrogation.
 
Vous pouvez rechercher un utilisateur particulier via le moteur de recherche des utilisateurs et cliquer sur le point d'interrogation.
  
Le point d'interrogation apparaît lorsque que l'utilisateur a un doublon.
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Le point d'interrogation apparaît lorsque que l'utilisateur a un doublon.
  
 
[[Fichier:dedupe_user_search.gif|500px]]
 
[[Fichier:dedupe_user_search.gif|500px]]
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=== Comment dédoublonner ? ===
 
=== Comment dédoublonner ? ===
  
Vous pouvez effectuer un dédoublonnage automatique en cliquant sur le bouton "lancer le dédoublonnage automatique".
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Vous pouvez effectuer un dédoublonnage automatique en cliquant sur le bouton "lancer le dédoublonnage automatique".
  
 
Celui-ci va transférer les donnés entre les utilisateurs de manière automatique grâce à une règle de gestion.
 
Celui-ci va transférer les donnés entre les utilisateurs de manière automatique grâce à une règle de gestion.
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[[Catégorie:Interface_administration_Bokeh]]
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==Cas pratique : purger les abonnés supprimés du SIGB==
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Dans la liste des utilisateurs, filtrez sur :
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- rôle : Abonnés SIGB
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- Présent dans le dernier export : Non
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Bokeh affiche alors la liste de tous les abonnés qui ne sont plus exportés par le SIGB.
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Vous pouvez alors les supprimer après avoir vérifié que le nombre est cohérent avec vos abonnés SIGB.
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[[Catégorie:Interface administration Bokeh]]
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[[Catégorie:Utilisateurs]]

Version actuelle datée du 24 février 2023 à 17:46

Bokeh permet d'accéder à la liste des utilisateurs depuis l'interface d'administration. Toutes les personnes autorisées à se connecter au portail Bokeh, sont des utilisateurs. Ils peuvent être administrateurs, rédacteurs, abonnés SIGB, invités... Vous pouvez rechercher, créer et gérer les utilisateurs depuis cette interface.

Liste des utilisateurs[ ]

Pour accéder à la liste des utilisateurs, cliquez dans le menu Utilisateurs dans le bloc Administration du portail.

Recherche user.png

Ajouter un utilisateur[ ]

Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton : Bouton ajout utilisateur.png

Configurer un utilisateur[ ]

Le formulaire ci-dessous vous permet de configurer l'utilisateur.

Dans la partie Utilisateur, ci-dessous les champs à renseigner :

Vous avez la possibilité de renseigner les critères généraux suivants :

• N° de carte(obligatoire)
• Mot de passe(obligatoire)
• Nom
• Prénom
• Pseudo
• E-mail

Onglet Droits:

• Niveau d'accès (invité, abonnés portail, abonné SIGB, rédacteur bibliothèque ou portail, administrateur bibliothèque ou portail)
• Bibliothèque
• Groupes

Onglet Abonnement :

• Numéro
• Ordre
• Validité

Onglet Informations complémentaires :

• Civilité
• Date de naissance
• Téléphone fixe
• Téléphone mobile
• Adresse
• Code postal
• Ville

Onglet Préférence :

L'onglet préférence vous permet de configurer les menu disponibles dans le menu principal d'administration de Bokeh en backoffice et dans la console d'administration en front, pour vous même ou pour un autre utilisateur disposant de droit d'administration. Vous pouvez ainsi rendre invisibles certains menu non-utilisés par les administrateurs du site.

Preference menu.png

Ajout utilisateur.png


Configuration des menus d'administration visibles[ ]

Rechercher un/des utilisateur(s)[ ]

La partie Recherche vous permet de réaliser un filtrage des utilisateurs en sélectionnant :

• une bibliothèque
• un Niveau d'accès (Abonnés SIGB, Abonnés portail, Administrateur...)
• la date d'échéance de l'abonnement
• la date de mise à jour de l'abonnement
• la date de dernière connexion sur le portail
• utilisateur jamais connecté sur le portail
• s'il a rédigé des avis ou non
• s'il a crée des paniers ou non

Le champs "Rechercher" vous permet de saisir librement et au choix : le nom / prénom / identifiant / mail de l'utilisateur

NB : vous pouvez ajouter le critère Âge depuis ... jusqu'à ... en activant la variable Bokeh ENABLED SEARCH USER AGE

Criteres recherche user.png

Chaque critère peut être sélectionné seul ou en même temps qu'un autre.

Afin de sélectionner les abonnés ayant été supprimés du SIGB, mais toujours présents dans Bokeh, basez-vous sur le critère "Présent dans le dernier export SIGB" et indiquer Non, plutôt que sur les dates d'abonnements.
Present export.png

Des critères de recherche supplémentaires s'affichent si vous sélectionnez le niveau d'accès "abonnés SIGB"
• Abonnement valide
• Nombre de jours avant l'échéance de l'abonnement
• type d'abonnement (pour Nanook uniquement) : vous permet de chercher des abonnés en fonction de l'abonnement saisi dans Nanook. Le critère s'affiche dès lors que vous avez sélectionné le "Niveau d'accès" = Abonnés SIGB

Type abo.jpg

En cliquant sur la flèche, tous les types d'abonnement Nanook apparaissent. Tous les critères de recherche qui concernent les abonnements (Abonnement valide, Abonnement échu) concernent alors les Abonnements Nanook, et pas les données d'abonnements de Bokeh. Seuls le ou les abonnements en cours ou à defaut le dernier abonnement échu sont interrogeables.


NB : si vous exportez les abonnés depuis Nanook, tous les abonnés et les types d'abonnement apparaîtront et seront mis à jour toutes les nuits. Si vous n'exportez pas les abonnés, la liste sera alimentée à chaque connexion d'un utilisateur sur Bokeh. Elle peut donc être partielle et s'enrichir au fur et à mesure des connexions. Si un abonné se réabonne et se connecte le même jour, ses données sont mises à jour dès qu'il se connecte sur Bokeh.

Le type d'abonnement est visible dans la fiche utilisateur côté Administration

Abo admin.jpg

Tri de la liste[ ]

En ayant lancée une recherche ou non on peut trier du plus petit au plus grand ou par ordre alphabétique selon les différents critères existant:

• N° de carte
• Nom
• Prénom
• Role
• Bibliothèque
• Actions

Ordonnancement utilisateur.png

Actions possibles[ ]

Modifier[ ]

L'icone Action modifier.png permet de modifier les informations renseigner préalablement dans configurer un utilisateurs.

Supprimer[ ]

L'icone Action supprimer.png permet de supprimer un utilisateur de la liste.

Avis[ ]

L'icône Action avis.png permet d'accéder aux Avis d'un utilisateur. Cet icône est visible si l'utilisateur à des avis.

Panier(s)[ ]

L'icône Action panier.png permet d'accéder au Paniers d'un utilisateur. Cet icône est visible lorsque l'utilisateur à des paniers.


Demo de l'action Avis et Paniers[ ]


Gestion des doublons[ ]

Lors de la mise en place de Bokeh et des intégrations il arrive régulièrement que des erreurs de paramétrages provoquent des doublons d'utilisateurs.

Pour parer ce problème Bokeh vous propose une interface pour gérer le dédoublonnage d'utilisateurs.

Comment accéder au dédoublonnage ?[ ]

Vous pouvez rechercher un utilisateur particulier via le moteur de recherche des utilisateurs et cliquer sur le point d'interrogation.

Le point d'interrogation apparaît lorsque que l'utilisateur a un doublon.

Dedupe user search.gif

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "gestion des doublons".

Ce bouton vous redirigera vers la page vous permettant de faire des traitements de masse sur les doublons de votre base de données.

Dedupe user main access.gif

Comment dédoublonner ?[ ]

Vous pouvez effectuer un dédoublonnage automatique en cliquant sur le bouton "lancer le dédoublonnage automatique".

Celui-ci va transférer les donnés entre les utilisateurs de manière automatique grâce à une règle de gestion.

Dedupe user main auto.gif

Pour les cas ou le dédoublonnage automatique ne sait pas prendre de décision, il est possible de gérer les doublons manuellement.

Dedupe user main manual.gif

Comment il fait Bokeh ?[ ]

La règle de gestion est la suivante :

Par défaut j'ai un doublon d'abonné s'ils ont le même login, mot de passe, numéro de carte et numéro d'ordre sur la carte.

Ces critères sont modifiables par la variable d'administration 'USER_DOUBLE_DETECT_ON'. On peut modifier ces critères via cette variable, elle modifie directement la requête de dédoublonnage que l'on peut vérifier sur la partie gestion des doublons dans utilisateurs.

Les doublons qui ne possèdent pas de données dans Bokeh et qui ne sont plus exportés par le SIGB sont supprimés.

Les données des doublons sont transmises si parmi les doublons il y a un utilisateur qui est exporté par le SIGB avec une date d'abonnement supérieur aux autres doublons.

Un doublon qui a des données Bokeh est identifié si celui-ci est dans un groupe, a des paniers, a écris des avis, a des cartes familles, est inscrit à une activité.

Suppression par lot[ ]

Lorsque l'administrateur portail accède à la liste des utilisateurs, il dispose d'un bouton permettant de supprimer les utilisateurs correspondants aux critères de recherche courants.

User index mass delete button.png

Ce bouton mène à un écran de confirmation qui rappelle les critères de sélection des utilisateurs et précise ce qu'il adviendra des données des utilisateurs qui seront supprimés.

User mass delete infos.png

Le compte de l'utilisateur actuellement connecté effectuant l'opération n'est jamais supprimé par cette mécanique.

Lorsque la suppression est lancée, une barre de progression apparaît.

NB: Il est possible d'interrompre la suppression en utilisant le bouton retour mais les suppressions déjà effectuée jusqu'à l'interruption ne peuvent pas être annulées.


Cas pratique : purger les abonnés supprimés du SIGB[ ]

Dans la liste des utilisateurs, filtrez sur :

- rôle : Abonnés SIGB

- Présent dans le dernier export : Non

Bokeh affiche alors la liste de tous les abonnés qui ne sont plus exportés par le SIGB.

Vous pouvez alors les supprimer après avoir vérifié que le nombre est cohérent avec vos abonnés SIGB.