Import des périodiques Koha dans Bokeh

Présentation

Navigation

Bokeh gère trois niveaux de notices de périodiques:

• Titre de périodique: par exemple Alternatives économiques
• Fascicule: par exemple Alternatives économiques n°397 - 01/2020
• Dépouillement: par exemple l'article Qu’est-ce qui nous pousse à toujours plus cliquer ? du numéro 397

Pour chaque niveau de notice, Bokeh affichera des liens pour aller au niveau supérieur ou inférieur.

Sur une notice de dépouillement, Bokeh affichera directement les exemplaires liés à la notice de numéro

Export Koha

Koha exporte deux niveaux de notices:

• Titre de périodique, les fascicules étant catalogués sous forme d'exemplaires
• Dépouillement

La configuration de Bokeh/Cosmogramme permettra de scinder la notice de titre avec ses exemplaires en:

• une notice de titre
• une notice de fascicule par exemplaires du même numéro

Configuration

Cosmogramme

Dans Cosmogramme, section Profil de données, modifier le profil d'import du fichier MARC de Koha.

Onglet périodiques

Configurer comme suit:

• Rejeter les périodiques: non
• Identification des articles de périodiques: Koha

Note: si vous ne voulez pas que Bokeh scinde les notices de titres / fascicules de Koha en deux niveaux de notices (c'est-à-dire garder la structure de Koha), positionnez le paramètre Identification des articles de périodiques à Aucun

Onglet type de documents

Pour les articles de périodiques / dépouillement, appliquer la reconnaissance par la zone de label as

Pour transformer les exemplaires en notices de fascicules, il faut d'une part appliquer la reconnaissance par la zone support ( généralement 995$h, à configurer dans l'onglet Champs exemplaires, paramètre Prendre le champ type de document en) comme suit (à adapter au catalogage):

Ensuite appliquer la reconnaissance de la notice de titre par sa zone de label aa

Notes

Reconnaissance du type de document

La reconnaissance du type de document à positionner est faite sur le premier exemplaire de la notice entrante.

Conséquence : si une notice de périodiques dans Koha a son premier exemplaire de type de doc Livre par erreur, la notice dans Bokeh sera de type Livre, et aucune notice de numéro ne sera créée.

Lors de la création des notices de numéro à partir des informations d'exemplaire, il y a dédoublonnage des périodiques sur clé alpha (qui contient titre / éditeur / numéro). Le numéro est la valeur numérique contenue en 461$v dans les notices Bokeh. Donc si des exemplaires différents existent pour le même numéro dans Koha, ils devraient être rattachés à la même notice de numéro dans Bokeh.

Dans Koha, l'information de numéro est en 995$v. Cette information est extraite et séparée en deux parties :

• la première valeur numérique est considérée comme le numéro, et importée en 461$v de la notice du numéro
• le reste de la chaîne est extrait vers 461$o
• si avant le numéro on trouve des caractères du genre no ou n° ou N°, ils sont ignorés

Pour les notices de numéro, le titre de la notice est reconstruit par concaténation à partir du titre de la notice de périodique Koha et du numéro en 461$v, sous la forme : Titre n° 461$v

Il est possible d'afficher également dans le titre les informations complémentaires extraites en 461$o : dans la configuration du bloc d'affichage de la liste des résultats, on peut préciser les champs unimarc à afficher dans le titre. On peut donc ajouter 461$o, l'affichage du titre de la notice du numéro devient alors : Titre n° 461$v : 461$o