EN COURS DE DÉVELOPPEMENT

Bokeh permet d'importer des fichiers d'autorités au format unimarc suivant la norme http://www.bnf.fr/documents/UnimarcA.pdf

Profil de données

Comme pour les autres types de fichiers vous devez définir un profil de données dédié à l'intégration des fichiers d'autorités.

Cosmo profile authorities.png

Donnez-lui le type de fichier Autorités et le format Unimarc.

Intégration programmée

Ajoutez une nouvelle intégration pour laquelle vous sélectionnez le profil de données créé précédemment.

Cosmo planned authorities.png

Import du fichier

Bokeh importe le fichier reçu lors des traitements automatiques ou manuels.

Les erreurs rencontrées sont écrites dans le journal d'intégration.

Cosmo log authorities.png

Pour chacune des autorités, Bokeh vérifie:

  • la présence d'une valeur dans la zone 001, elle sera utilisée pour créer un exemplaire fictif de l'autorité rattaché à la bibliothèque pour laquelle s'effectue l'intégration
  • la présence d'une vedette
  • l'absence de vedettes répétées

Les autorités ne répondant pas à ces critéres sont rejetées.

Les autorités sont importées en tant que notices de types Autorité, le type de document contient le code de type d'autorité suivant la norme unimarc.

NB : dû à une limitation du SIGB Koha, le type d'autorité n'est pas détecté en position 9 de la zone de label mais suivant la première zone 2XX présente.

  • 200 = personne
  • 210 = collectivité
  • ...

La vedette ainsi que les vedettes rejetées sont indexés fulltext.

Bokeh crée des autorités succintes pour les autorités liées par les zones 4XX ou 5XX et contenant un $3 et un $a si elles ne sont pas encore présentes dans la base de données.

Pour les autorités de type matière nom commun, Bokeh crée une codification matière à partir de la vedette si elle n'est pas encore présente dans la base de données.

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