Différences entre versions de « Intégration de fichiers d'autorités »

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Version du 18 décembre 2018 à 10:57

EN COURS DE DÉVELOPPEMENT

Bokeh permet d'importer des fichiers d'autorités au format unimarc suivant la norme http://www.bnf.fr/documents/UnimarcA.pdf

Profil de données[ ]

Comme pour les autres types de fichiers vous devez définir un profil de données dédié à l'intégration des fichiers d'autorités.

Cosmo profile authorities.png

Donnez-lui le type de fichier Autorités et le format Unimarc.

Intégration programmée[ ]

Ajoutez une nouvelle intégration pour laquelle vous sélectionnez le profil de données créé précédemment.

Cosmo planned authorities.png

Import du fichier[ ]

Bokeh importe le fichier reçu lors des traitements automatiques ou manuels.

Les erreurs rencontrées sont écrites dans le journal d'intégration.

Cosmo log authorities.png

Pour chacune des autorités, Bokeh vérifie:

  • la présence d'une valeur dans la zone 001, elle sera utilisée pour créer un exemplaire fictif de l'autorité rattaché à la bibliothèque pour laquelle s'effectue l'intégration
  • la présence d'une vedette
  • l'absence de vedettes répétées

Les autorités ne répondant pas à ces critéres sont rejetées.

Les autorités sont importées en tant que notices de types Autorité, le type de document contient le code de type d'autorité suivant la norme unimarc.

NB : dû à une limitation du SIGB Koha, le type d'autorité n'est pas détecté en position 9 de la zone de label mais suivant la première zone 2XX présente.

  • 200 = personne
  • 210 = collectivité
  • ...

La vedette ainsi que les vedettes rejetées sont indexés fulltext.

Bokeh crée des autorités succintes pour les autorités liées par les zones 4XX ou 5XX et contenant un $3 et un $a si elles ne sont pas encore présentes dans la base de données.

Pour les autorités de type matière nom commun, Bokeh crée une codification matière à partir de la vedette si elle n'est pas encore présente dans la base de données.

Liaison notices bibliographiques / notices d'autorités[ ]

Il est possible de lier les notices bibliographiques et les notices d'autorités en se basant sur les définitions de facettes dynamiques.

Définition d'une facette dynamique[ ]

Pour être utilisable en tant que lien notice bibliographique / notice d'autorité, une facette dynamique doit définir un champ pour l'identifiant.

Cosmo dynamic facet edit.png

Correspondant à une notice bibliographique telle que :

Inspector unimarc mater field.png