Intégration de fichiers d'autorités
EN COURS DE DÉVELOPPEMENT
Bokeh permet d'importer des fichiers d'autorités au format unimarc suivant la norme http://www.bnf.fr/documents/UnimarcA.pdf
Profil de données[ ]
Comme pour les autres types de fichiers vous devez définir un profil de données dédié à l'intégration des fichiers d'autorités.
Donnez-lui le type de fichier Autorités et le format Unimarc.
Intégration programmée[ ]
Ajoutez une nouvelle intégration pour laquelle vous sélectionnez le profil de données créé précédemment.
Import du fichier[ ]
Bokeh importe le fichier reçu lors des traitements automatiques ou manuels.
Les erreurs rencontrées sont écrites dans le journal d'intégration.
Pour chacune des autorités, Bokeh vérifie:
- la présence d'une valeur dans la zone 001, elle sera utilisée pour créer un exemplaire fictif de l'autorité rattaché à la bibliothèque pour laquelle s'effectue l'intégration
- la présence d'une vedette
- l'absence de vedettes répétées
Les autorités ne répondant pas à ces critéres sont rejetées.
Les autorités sont importées en tant que notices de types Autorité, le type de document contient le code de type d'autorité suivant la norme unimarc.
NB : dû à une limitation du SIGB Koha, le type d'autorité n'est pas détecté en position 9 de la zone de label mais suivant la première zone 2XX présente.
- 200 = personne
- 210 = collectivité
- ...
La vedette ainsi que les vedettes rejetées sont indexés fulltext.
Bokeh crée des autorités succintes pour les autorités liées par les zones 4XX ou 5XX et contenant un $3 et un $a si elles ne sont pas encore présentes dans la base de données.
Pour les autorités de type matière nom commun, Bokeh crée une codification matière à partir de la vedette si elle n'est pas encore présente dans la base de données.