Lettre d'information
Bokeh permet de rédiger et d'envoyer des lettres d'information (ou newsletters) aux usagers disposant d'une adresse mail.
Les utilisateurs ont la possibilité via le portail de s'y abonner ou de désabonner.
Créer une lettre d'information[ ]
Les lettres d'information se créent à partir de la boite Gestionnaire de contenu, menu Lettres d'information.
Pour créer une lettre, il suffit de cliquer sur le bouton .
Dans la page d'édition de la lettre, il est indispensable de saisir :
- un titre (le sujet du message que recevront les destinataires)
- un expéditeur
- une option indiquant si la lettre est un brouillon*
- un contenu Html
Il est possible d'associer un panier ou un domaine (présentation de nouveautés par exemple) Le message envoyé contiendra une liste de notices cliquables : le nombre peut être limité par le champ "Nombre à afficher"
* plop
Sélection des usagers[ ]
Après avoir créé la lettre, il faut définir qui va la recevoir. Pour cela, cliquez sur les 00000 en face de la lettre d'information nouvellement créée.
Cliquer sur le bouton Fichier:Tout selectionner.jpg afin que tous les abonnés soient destinataires de la lettre.
Sinon, cliquer sur Fichier:Ajouter abonne.jpg pour en sélectionner certains seulement.
Tout utilisateur du site peut être abonné à une lettre d'information, même s'il n'a pas encore renseigné son adresse mail.
Remarque
Les utilisateurs peuvent s'abonner ou se désabonner à une lettre d'information via :
- le menu Mon compte
- la boîte de page d'accueil Lettres d'information
- l'entrée de menu vertical Lettres d'information
Tester avant envoi[ ]
Pour tester la newsletter avant de l'envoyer à tous les inscrits, il suffit d'appuyer sur l'icône baguette magique
Il suffit de rentrer le courriel sur lequel la lettre doit être envoyée pour test.
Envoi de la lettre[ ]
Pour envoyer la lettre, cliquer sur l'icône enveloppe correspondant à la lettre d'information que vous souhaitez envoyer. La lettre n'est envoyée qu'une seule fois pour un même courriel.
Les mails sont envoyés par blocs de 20 abonnés, à la fin du traitement un mail est aussi envoyé à l'expéditeur.
Désinscription[ ]
Bokeh ajoute automatiquement un lien de désinscription pour la lettre d'information reçue en bas du mail.
La désinscription s'effectue pour tout utilisateur ayant la même adresse mail.
Configuration[ ]
Les textes en bas de mail et le profil d'affichage de la confirmation de désinscription dans Bokeh sont configurables via la clé à molette présente dans tous les écrans du modules lettre d'information, à côté du lien d'aide.
Vous arrivez sur un écran avec 3 variables à configurer :
Le premier permet de choisir sur quelle page est envoyé le lecteur lors du clic sur le lien de désinscription. Par défaut c'est la page d'accueil du portail.
Si l'on ne configure rien le texte par défaut est le suivant : "Je ne veux plus recevoir cette lettre d'information". Il est possible néanmoins de personnaliser, le message comme dans l'exemple ci-dessous.
Afin de garantir la compatibilité avec les clients de messagerie non compatibles ou bloquants le HTML, il est recommandé de configurer le dernier champ comme cela :
Dupliquer une lettre d'information[ ]
Pour dupliquer une lettre d'information, cliquez sur l'icone "Dupliquer".
Une fois la duplication effectuée, on obtient une copie exacte de la lettre source (Avec les mêmes abonnements, contenu etc ...). Seul le titre est modifié: " (copie)" est ajouté à la fin.