Placement des documents sur le plan de la bibliothèque

Accès au module

Pour accéder au module, vous devez cliquer sur Bibliothèques à partir du module administrateur (dans le bloc Administration du Portail)

Admin bib.jpg

Vous arrivez sur la page de déclaration de la ou les bibliothèques du réseau.

Admin bib list.jpg

Insérer un plan

Pour insérer le ou les plans de la bibliothèque, il faut appuyer sur l'icône suivant: Admin bib map button.jpg

Vous arrivez sur la page suivante :

Admin bib map.jpg

Pour ajouter un plan appuyer sur le premier bouton au centre.

Admin bib add map.jpg

L'ajout d'un plan nécessite le remplissage de différentes zones :

  • Titre
  • Description
  • Le bouton Parcourir vous permet d'aller chercher votre image (de type : .jpg,.jpeg,.gif,.png)

N'oubliez pas après avoir fait Parcourir d'appuyer sur le bouton Envoyer sur le serveur pour finaliser le choix de l'image.

N'oubliez pas non plus d'appuyer sur Valider une fois que toutes les informations vous semblent bien renseignée.

Placement des documents

Il faut appuyer à nouveau sur le bouton bibliothèques et revenir sur l'écran si dessous

Admin bib list.jpg

Il faut cette fois appuyer sur l'icône suivante: Admin bib localization button.jpg

Vous arrivez sur la page suivante :

Admin bib localizations.jpg

Chaque fois que vous voudrez mettre en valeur un emplacement différent, il vous faudra créer une localisation.

Voici les champs qu'il faut remplir pour qu'une localisation soit bien prise en compte :

  • Titre (Obligatoire)
  • Description (facultatif)
  • Plan associé (Obligatoire) : permet en cas de plan multiple (RDC, 1er étage...) de pointer sur le bon
  • Animation (Obligatoire) : vous avez le choix entre une vingtaine d'animations différentes
  • Les champs critères de reconnaissance fonctionnent comme un catalogue dynamique, c'est à dire qu'il faut renseigner le ou les champs qui permettrons de faire le filtre sur les documents désirés.
  • Photo (Facultatif) : il vous est possible de mettre un photo qui apparaîtra à côté de la description au clic sur l'icône

Admin bib localization pict.jpg

Une fois cette localisation terminée, vous appuyer sur le bouton Valider et pouvez commencer la prochaine.


Ajouter des champs personnalisés

Il est possible d'ajouter un ou plusieurs champs :

  • Créer ou utiliser un type de champs personnalisé dans Menu Admin > Système > Champs personnalisés
Custom field services.png
  • Rattacher le champs à la catégorie 'Bibliothèque'
Custom field add bib.png
  • Dans la description de la fiche bibliothèque le champs est ajouté
Form bib custom field.png
  • Ce champs est affiché si il n'est pas vide, à la fin de la description de la bibliothèque
Description astrolabe.png


Lier une bibliothèque à un lieu

Vous pouvez lier une bibliothèque à un lieu dans la page de modification d'une bibliothèque.

Video.png Voir la démonstration

Il y a un sélecteur "sélectionner un lieu" vous proposant de choisir le lieu à lier.

Le sélecteur propose également un choix pour délier un lieu d'une bibliothèque ainsi qu'un choix vous permettant de générer directement un lieu à partir de l'adresse de la bibliothèque.

Admin library location.png

Horaires

Si le champ Horaires n'est pas renseigné, Bokeh affichera automatiquement les horaires calculés à partir des plages d'ouverture selon les règles suivantes:

  • les horaires habituels (récurrents sans période de validité) sont toujours affichés
  • les horaires récurrents avec période de validité sont affichés si valides en ce moment ou bien commencent dans la limite des 30 prochains jours.
  • toutes les ouvertures et fermetures exceptionnelles sont affichées dans la limite des 30 prochains jours

Render opening.png

Voir la documentation


URL personnalisée

Bokeh permet de définir un chemin d'accès personnalisé pour une fiche bibliothèque. Par exemple, si vous accédez à Bokeh depuis l'URL http://mon_reseau.fr et que vous avez une bibliothèque Jean Renoir, vous pouvez définir l'URL personnalisée jean_renoir ce qui permettra d'accéder à la fiche bibliothèque correspondant via l'URL http://mon_reseau.fr/jean_renoir

Library custom url.png

Ce lien personnalisé sera automatiquement repris dans les liens de la recherche géographique, boîte bibliothèques ou articles qui conduisent à la fiche bibliothèque.


Remplacer la fiche bibliothèque par un profil

Vous pouvez choisir d'afficher un profil au lieu de la fiche bibliothèque générée par Bokeh via le sélecteur Remplacer la fiche bibliothèque par le profil.

  • Si vous sélectionnez un profil, les liens qui permettaient d'accéder à la fiche bibliothèque ouvriront le profil
  • Si vous sélectionnez l'emplacement vide, les liens redirigeront vers la fiche bibliothèque

Library profile link.png

Démonstration de la fonctionnalité

Lier une bibliothèque à un lieu

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