Différences entre versions de « Ouvertures des bibliothèques »

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Les plages d'ouvertures sont affichables dans la [[Boîte Bibliothèque|boîte bibliothèque]] et sont aussi utilisées pour la gestion des réservations de postes multimedias.
 
Les plages d'ouvertures sont affichables dans la [[Boîte Bibliothèque|boîte bibliothèque]] et sont aussi utilisées pour la gestion des réservations de postes multimedias.
  
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== Démonstration de la fonctionnalité ==
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== Configuration ==
 
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* Pour une demi-journée non ouverte : mettre 00:00 pour le début et la fin de cette demi-journée
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=== Astuces ===
* Pour une journée continue : faire finir la matinée et démarrer l'après-midi à la même heure
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* Utilisez l'icône '''Dupliquer''' pour accélérer la saisie d'ouvertures semblables
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* Pour une demi-journée non ouverte : utilisez les coches '''Fermé matinée''' ou '''Fermé après-midi'''
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* Pour une journée continue : faites finir la matinée et démarrer l'après-midi à la même heure
  
 
== Prise en compte des jours fériés ==
 
== Prise en compte des jours fériés ==
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Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre.
 
Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre.
  
== Gérer des périodes d'ouvertures exceptionnelles ==
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== Gérer des périodes d'ouvertures / fermetures exceptionnelles pour les vacances ==
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Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple. <br>
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Bokeh permet de définir des ouvertures / fermetures limitées sur une période donnée.
  
Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple. Bokeh permet de définir des ouvertures limitées sur une période donnée. Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, le champ '''Restreindre la période d'ouverture''' permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine:
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Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, sélectionnez un jour de fermeture (ex, tous les mardis).  le champ '''Restreindre la période d'ouverture''' s'affiche alors et vous permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine :
  
 
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Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre:
 
Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre:
# Jour d'ouverture fixe
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# Jour férié
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# Ouverture / fermeture pour un jour précis (Répétition : Aucune, Jour renseigné)
# Plage d'ouverture récurrente sur une période délimité (''du ... au ...'')
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# Jour férié considéré fermé si l'option est activée
# Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure (''jusqu'au'')
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# Plage d'ouverture récurrente sur une période précise (champs '''du''' ET '''au''' renseignés)
# Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure (''à partir du'')
+
# Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure (champ '''au''' renseigné)
# Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée
+
# Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure (champ '''du''')
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# Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée (Répétition : Tous les XXX)
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Si les 2 cases à cocher '''Fermé matinée''' et '''Fermé après-midi''' sont cochées, vous définissez une fermeture exceptionnelle.<br>
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Il n'est pas nécessaire de définir une fermeture habituelle car Bokeh considère déjà la bibliothèque comme fermée si aucune plage d'ouverture n'est définie pour un jour donné.
  
 
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Par exemple, pour informer d'une plage de fermeture de la médiathèque du 14 juillet au 15 août.
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Ajouter une plage d'ouverture :
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Libellé = Fermeture d'été
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Tous les mardis
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Du 14 juillet au 15 août
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Dans les onglets Matin / Après-midi, cliquez sur Fermé
  
== Ajouter une plage d'ouverture exceptionnelle pour les vacances==
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Puis ajouter une autre plage d'ouverture pour les autres jours de la semaine où la médiathèque est habituellement ouverte.
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'''NB : les horaires exceptionnels et fermetures apparaissent 1 mois avant la date de début.'''
  
Depuis l'interface d'administration de Bokeh, allez dans le menu gauche Bibliothèque > Planification des ouvertures
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'''A Noter''' :  Une ouverture ou fermeture sur un jour particulier est toujours prioritaire car plus précise qu'une Restriction sur une période d'ouverture.
[[Fichier:Planification_ouverture.png|500px]]
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En cas de problème, il faut vérifier que des plages d'ouverture ne se chevauchent pas avec des plages de fermeture.
  
Afin de déclarer les prochains horaires, ajoutez une plage d'ouverture à l'aide du bouton dédié.
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[[Catégorie:Bibliothèques]]
[[Fichier:plage_ajout.png|500px]]
 
  
Délimitez pour chaque jour ou pour sur la période définie, les horaires spécifiques.
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== Ordre d'affichage dans le portail ==
[[Fichier:vacances_hiver.png|500px]]
 
  
== Démonstration de la fonctionnalité ==
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2 types de tri, d'abord par catégorie :
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* Les ouvertures par défaut de la bibliothèque toujours en premier
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=aDBhA6iOFps|||||start=112}}
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* Les ouvertures périodiques en second
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* Les ouvertures exceptionnelles en troisième
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* Les fermetures en dernier
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Ensuite pour chaque catégorie un autre tri s’opère :
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* Le premier est le champ "Jour"
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* Le second est la date de fin de la zone "Restreindre la période d'ouverture"
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* Le troisième est la date de début de la zone "Restreindre la période d'ouverture"
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* Le quatrième est le champ "Répétition"
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* Le dernier est le champ "Début" de l'onglet "Matinée"
  
 
[[Catégorie:Bibliothèques]]
 
[[Catégorie:Bibliothèques]]
[[Catégorie:Administration]]
 

Version actuelle datée du 16 juin 2023 à 11:05

Les plages d'ouvertures sont affichables dans la boîte bibliothèque et sont aussi utilisées pour la gestion des réservations de postes multimedias.

Démonstration de la fonctionnalité[ ]

Configuration[ ]

Depuis l'écran de gestion des bibliothèques, cliquez sur le bouton Opening hours button.png à droite de la bibliothèque pour accéder à la déclaration des plages d'ouvertures

Horaires1.png

Puis ajoutez ou modifiez des plages d'ouverture:

Horaires2.png

Astuces[ ]

  • Utilisez l'icône Dupliquer pour accélérer la saisie d'ouvertures semblables
  • Pour une demi-journée non ouverte : utilisez les coches Fermé matinée ou Fermé après-midi
  • Pour une journée continue : faites finir la matinée et démarrer l'après-midi à la même heure

Prise en compte des jours fériés[ ]

En cochant la case Fermé les jours fériés, Bokeh considèrera la médiathèque fermée ces jours (ne fonctionne que pour les jours fériés en France actuellement).

Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre.

Gérer des périodes d'ouvertures / fermetures exceptionnelles pour les vacances[ ]

Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple.
Bokeh permet de définir des ouvertures / fermetures limitées sur une période donnée.

Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, sélectionnez un jour de fermeture (ex, tous les mardis). le champ Restreindre la période d'ouverture s'affiche alors et vous permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine :

Ouvertures periode.png

Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre:

  1. Ouverture / fermeture pour un jour précis (Répétition : Aucune, Jour renseigné)
  2. Jour férié considéré fermé si l'option est activée
  3. Plage d'ouverture récurrente sur une période précise (champs du ET au renseignés)
  4. Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure (champ au renseigné)
  5. Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure (champ du)
  6. Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée (Répétition : Tous les XXX)

Si les 2 cases à cocher Fermé matinée et Fermé après-midi sont cochées, vous définissez une fermeture exceptionnelle.
Il n'est pas nécessaire de définir une fermeture habituelle car Bokeh considère déjà la bibliothèque comme fermée si aucune plage d'ouverture n'est définie pour un jour donné.

Ouvertures ete.png

Par exemple, pour informer d'une plage de fermeture de la médiathèque du 14 juillet au 15 août. Ajouter une plage d'ouverture : Libellé = Fermeture d'été Tous les mardis Du 14 juillet au 15 août Dans les onglets Matin / Après-midi, cliquez sur Fermé

Puis ajouter une autre plage d'ouverture pour les autres jours de la semaine où la médiathèque est habituellement ouverte. NB : les horaires exceptionnels et fermetures apparaissent 1 mois avant la date de début.

A Noter : Une ouverture ou fermeture sur un jour particulier est toujours prioritaire car plus précise qu'une Restriction sur une période d'ouverture. En cas de problème, il faut vérifier que des plages d'ouverture ne se chevauchent pas avec des plages de fermeture.

Ordre d'affichage dans le portail[ ]

2 types de tri, d'abord par catégorie :

  • Les ouvertures par défaut de la bibliothèque toujours en premier
  • Les ouvertures périodiques en second
  • Les ouvertures exceptionnelles en troisième
  • Les fermetures en dernier


Ensuite pour chaque catégorie un autre tri s’opère :

  • Le premier est le champ "Jour"
  • Le second est la date de fin de la zone "Restreindre la période d'ouverture"
  • Le troisième est la date de début de la zone "Restreindre la période d'ouverture"
  • Le quatrième est le champ "Répétition"
  • Le dernier est le champ "Début" de l'onglet "Matinée"