(Gérer des périodes d'ouvertures / fermetures exceptionnelles pour les vacances)
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En cas de problème, il faut vérifier des plages d'ouvertures ne se chevauchant avec des plages de fermeture.  
 
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Revision as of 16:58, 26 September 2019

Les plages d'ouvertures sont affichables dans la boîte bibliothèque et sont aussi utilisées pour la gestion des réservations de postes multimedias.

Démonstration de la fonctionnalité

Configuration

Depuis l'écran de gestion des bibliothèques, cliquez sur le bouton Opening hours button.png à droite de la bibliothèque pour accéder à la déclaration des plages d'ouvertures

Horaires1.png

Puis ajoutez ou modifiez des plages d'ouverture:

Horaires2.png

Astuces

  • Utilisez l'icône Dupliquer pour accélérer la saisie d'ouvertures semblables
  • Pour une demi-journée non ouverte : utilisez les coches Fermé matinée ou Fermé après-midi
  • Pour une journée continue : faites finir la matinée et démarrer l'après-midi à la même heure

Prise en compte des jours fériés

En cochant la case Fermé les jours fériés, Bokeh considèrera la médiathèque fermée ces jours (ne fonctionne que pour les jours fériés en France actuellement).

Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre.

Gérer des périodes d'ouvertures / fermetures exceptionnelles pour les vacances

Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple.
Bokeh permet de définir des ouvertures / fermetures limitées sur une période donnée.

Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, le champ Restreindre la période d'ouverture permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine:

Ouvertures periode.png

Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre:

  1. Ouverture / fermeture pour un jour précis (Répitition : Aucune, Jour renseigné)
  2. Jour férié considéré fermé si l'option est activée
  3. Plage d'ouverture récurrente sur une période précise (champs du ET au renseignés)
  4. Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure (champ au renseigné)
  5. Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure (champ du)
  6. Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée (Répétition : Tous les XXX)

Si les 2 cases à cocher Fermé matinée et Fermé après-midi sont cochées, vous définissez une fermeture exceptionnelle.
Il n'est pas nécessaire de définir une fermeture habituelle car Bokeh considère déjà la bibliothèque comme fermée si aucune plage d'ouverture n'est définie pour un jour donné.

Ouvertures ete.png

A Noter : Une ouverture ou fermeture sur un jour particulier est toujours prioritaire car plus précise qu'une Restriction sur une période d'ouverture. En cas de problème, il faut vérifier des plages d'ouvertures ne se chevauchant avec des plages de fermeture.

Les plages d'ouvertures sont affichables dans la boîte bibliothèque et sont aussi utilisées pour la gestion des réservations de postes multimedias.

Démonstration de la fonctionnalité[edit | edit source]

Configuration[edit | edit source]

Depuis l'écran de gestion des bibliothèques, cliquez sur le bouton Opening hours button.png à droite de la bibliothèque pour accéder à la déclaration des plages d'ouvertures

Horaires1.png

Puis ajoutez ou modifiez des plages d'ouverture:

Horaires2.png

Astuces[edit | edit source]

Prise en compte des jours fériés[edit | edit source]

En cochant la case Fermé les jours fériés, Bokeh considèrera la médiathèque fermée ces jours (ne fonctionne que pour les jours fériés en France actuellement).

Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre.

Gérer des périodes d'ouvertures / fermetures exceptionnelles pour les vacances[edit | edit source]

Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple.
Bokeh permet de définir des ouvertures / fermetures limitées sur une période donnée.

Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, le champ Restreindre la période d'ouverture permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine:

Ouvertures periode.png

Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre:

  1. Ouverture / fermeture pour un jour précis (Répitition : Aucune, Jour renseigné)
  2. Jour férié considéré fermé si l'option est activée
  3. Plage d'ouverture récurrente sur une période précise (champs du ET au renseignés)
  4. Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure (champ au renseigné)
  5. Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure (champ du)
  6. Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée (Répétition : Tous les XXX)

Si les 2 cases à cocher Fermé matinée et Fermé après-midi sont cochées, vous définissez une fermeture exceptionnelle.
Il n'est pas nécessaire de définir une fermeture habituelle car Bokeh considère déjà la bibliothèque comme fermée si aucune plage d'ouverture n'est définie pour un jour donné.

Ouvertures ete.png

A Noter : Une ouverture ou fermeture sur un jour particulier est toujours prioritaire car plus précise qu'une Restriction sur une période d'ouverture. En cas de problème, il faut vérifier des plages d'ouvertures ne se chevauchant avec des plages de fermeture.