Différences entre versions de « Ouvertures des bibliothèques »
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Depuis l'écran de gestion des bibliothèques, cliquez sur le bouton [[File:opening hours button.png]] à droite de la bibliothèque pour accéder à la déclaration des plages d'ouvertures | Depuis l'écran de gestion des bibliothèques, cliquez sur le bouton [[File:opening hours button.png]] à droite de la bibliothèque pour accéder à la déclaration des plages d'ouvertures | ||
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− | * Pour une demi-journée non ouverte : | + | * Utilisez l'icône '''Dupliquer''' pour accélérer la saisie d'ouvertures semblables |
− | * Pour une journée continue : | + | * Pour une demi-journée non ouverte : utilisez les coches '''Fermé matinée''' ou '''Fermé après-midi''' |
+ | * Pour une journée continue : faites finir la matinée et démarrer l'après-midi à la même heure | ||
== Prise en compte des jours fériés == | == Prise en compte des jours fériés == | ||
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Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre. | Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre. | ||
− | == Gérer des périodes d'ouvertures exceptionnelles == | + | == Gérer des périodes d'ouvertures / fermetures exceptionnelles pour les vacances == |
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+ | Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple. <br> | ||
+ | Bokeh permet de définir des ouvertures / fermetures limitées sur une période donnée. | ||
− | + | Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, le champ '''Restreindre la période d'ouverture''' permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine: | |
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Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre: | Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre: | ||
− | # Jour | + | |
− | # Jour férié | + | # Ouverture / fermeture pour un jour précis (Répitition : Aucune, Jour renseigné) |
− | # Plage d'ouverture récurrente sur une période | + | # Jour férié considéré fermé si l'option est activée |
− | # Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure ('' | + | # Plage d'ouverture récurrente sur une période précise (champs '''du''' ET '''au''' renseignés) |
− | # Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure ('' | + | # Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure (champ '''au''' renseigné) |
− | # Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée | + | # Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure (champ '''du''') |
+ | # Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée (Répétition : Tous les XXX) | ||
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+ | Si les 2 cases à cocher '''Fermé matinée''' et '''Fermé après-midi''' sont cochées, vous définissez une fermeture exceptionnelle.<br> | ||
+ | Il n'est pas nécessaire de définir une fermeture habituelle car Bokeh considère déjà la bibliothèque comme fermée si aucune plage d'ouverture n'est définie pour un jour donné. | ||
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+ | '''A Noter''' : Une ouverture ou fermeture sur un jour particulier est toujours prioritaire car plus précise qu'une Restriction sur une période d'ouverture. | ||
+ | En cas de problème, il faut vérifier que des plages d'ouverture ne se chevauchent pas avec des plages de fermeture. | ||
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+ | [[Catégorie:Administration]] | ||
[[Catégorie:Bibliothèques]] | [[Catégorie:Bibliothèques]] | ||
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Version du 26 septembre 2019 à 16:01
Les plages d'ouvertures sont affichables dans la boîte bibliothèque et sont aussi utilisées pour la gestion des réservations de postes multimedias.
Démonstration de la fonctionnalité[ ]
Configuration[ ]
Depuis l'écran de gestion des bibliothèques, cliquez sur le bouton à droite de la bibliothèque pour accéder à la déclaration des plages d'ouvertures
Puis ajoutez ou modifiez des plages d'ouverture:
Astuces[ ]
- Utilisez l'icône Dupliquer pour accélérer la saisie d'ouvertures semblables
- Pour une demi-journée non ouverte : utilisez les coches Fermé matinée ou Fermé après-midi
- Pour une journée continue : faites finir la matinée et démarrer l'après-midi à la même heure
Prise en compte des jours fériés[ ]
En cochant la case Fermé les jours fériés, Bokeh considèrera la médiathèque fermée ces jours (ne fonctionne que pour les jours fériés en France actuellement).
Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre.
Gérer des périodes d'ouvertures / fermetures exceptionnelles pour les vacances[ ]
Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple.
Bokeh permet de définir des ouvertures / fermetures limitées sur une période donnée.
Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, le champ Restreindre la période d'ouverture permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine:
Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre:
- Ouverture / fermeture pour un jour précis (Répitition : Aucune, Jour renseigné)
- Jour férié considéré fermé si l'option est activée
- Plage d'ouverture récurrente sur une période précise (champs du ET au renseignés)
- Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure (champ au renseigné)
- Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure (champ du)
- Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée (Répétition : Tous les XXX)
Si les 2 cases à cocher Fermé matinée et Fermé après-midi sont cochées, vous définissez une fermeture exceptionnelle.
Il n'est pas nécessaire de définir une fermeture habituelle car Bokeh considère déjà la bibliothèque comme fermée si aucune plage d'ouverture n'est définie pour un jour donné.
A Noter : Une ouverture ou fermeture sur un jour particulier est toujours prioritaire car plus précise qu'une Restriction sur une période d'ouverture. En cas de problème, il faut vérifier que des plages d'ouverture ne se chevauchent pas avec des plages de fermeture.