Différences entre versions de « Ouvertures des bibliothèques »

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== Gérer des périodes d'ouvertures exceptionnelles ==
 
== Gérer des périodes d'ouvertures exceptionnelles ==
  
Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple. Bokeh permet de définir des ouvertures limitées sur une période donnée. Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, le champ '''Restreindre la période d'ouverture''' permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine:
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Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple. <br>
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Bokeh permet de définir des ouvertures limitées sur une période donnée.  
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Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, le champ '''Restreindre la période d'ouverture''' permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine:
  
 
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== Ajouter une plage d'ouvertures exceptionnelles pour les vacances==
 
== Ajouter une plage d'ouvertures exceptionnelles pour les vacances==

Version du 25 février 2019 à 15:53

Les plages d'ouvertures sont affichables dans la boîte bibliothèque et sont aussi utilisées pour la gestion des réservations de postes multimedias.

Video.png Voir la démonstration

Configuration[ ]

Depuis l'écran de gestion des bibliothèques, cliquez sur le bouton Opening hours button.png à droite de la bibliothèque pour accéder à la déclaration des plages d'ouvertures

Horaires1.png

Puis ajoutez ou modifiez des plages d'ouverture:

Horaires2.png

Astuces[ ]

  • Utilisez l'icône Dupliquer pour accéllerer la saisie d'ouvertures semblables
  • Pour une demi-journée non ouverte : utilisez les coches Fermé matinée ou Fermé après-midi
  • Pour une journée continue : faites finir la matinée et démarrer l'après-midi à la même heure

Prise en compte des jours fériés[ ]

En cochant la case Fermé les jours fériés, Bokeh considèrera la médiathèque fermée ces jours (ne fonctionne que pour les jours fériés en France actuellement).

Pour forcer l'ouverture sur un jour férié malgré tout, il suffit d'ajouter une plage d'ouverture pour ce jour donné. Par exemple, si la médiathèque est fermée les jours fériés, mais qu'exceptionnellement ce 11 novembre elle sera ouverte, ajoutez une plage d'ouverture sur le 11 novembre.

Gérer des périodes d'ouvertures exceptionnelles[ ]

Il arrive qu'une médiathèque ouvre sur des horaires différents sur une période donnée, pendant les vacances d'été par exemple.
Bokeh permet de définir des ouvertures limitées sur une période donnée.

Dans la page de modification d'une plage d'ouverture, le champ Restreindre la période d'ouverture permet de définir à partir de quelle date cette plage d'ouverture doit être prise en compte et quand elle se termine:

Ouvertures periode.png

Les deux champs ne sont pas obligatoires et Bokeh gère la priorisation des plages d'ouverture dans cette ordre:

  1. Jour d'ouverture fixe
  2. Jour férié
  3. Plage d'ouverture récurrente sur une période délimité (du ... au ...)
  4. Plage d'ouverture récurrente qui se termine à une date ultérieure (jusqu'au)
  5. Plage d'ouverture récurrente qui a commencé à une date antérieure (à partir du)
  6. Plage d'ouverture récurrente sans période spécifiée

Ouvertures ete.png

Ajouter une plage d'ouvertures exceptionnelles pour les vacances[ ]

Depuis l'interface d'administration de Bokeh, allez dans le menu gauche Bibliothèques > Planification des ouvertures

Planification ouverture.png

Afin de déclarer les prochains horaires, ajoutez une plage d'ouverture à l'aide du bouton dédié.

Plage ajout.png

Délimitez pour chaque jour concerné ou pour la période définie, les horaires spécifiques.

Vacances hiver.png

Démonstration de la fonctionnalité[ ]