Différences entre versions de « Réservation »

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Les paramètres permettant de choisir la façon de gérer les réservations dans le portail se trouvent à différents endroits :  
 
Les paramètres permettant de choisir la façon de gérer les réservations dans le portail se trouvent à différents endroits :  
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=== Bouton Réserver sur le portail et conditions de réservation  ===
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Par défaut pour des raisons de performances Bokeh n'interroge pas le webservice SIGB à l'affichage de la liste de résultat.
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Il propose donc le lien de réservation par défaut, celui-ci affiche en popup la liste des exemplaires qui fera appel au webservice tel que dans la vue notice.
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Si la variable AFFICHER_DISPONIBILITE_SUR_RECHERCHE est active, alors Bokeh sera autorisé à effectuer des requêtes au webservice à l'affichage de la liste de résultat.
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Dans ce mode, le lien de réservation ne sera présenté que pour les notices ayant au moins un exemplaire réservable.
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Cette option est disponible en fonction du mode de communication choisi, entre Bokeh et le SIGB (disponible pour Orphée mais pas pour Nanook)
  
 
=== Activer la réservation sur les documents disponibles ===
 
=== Activer la réservation sur les documents disponibles ===
  
Dans Cosmogramme -> Intégrations programmée, dans le bloc Paramètres bibliothèque : Interdire_reservation_doc_dispo
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Dans Cosmogramme -> Intégrations programmée, dans le bloc Paramètres bibliothèque : Interdire_reservation_doc_dispo
 
* Laisser vide pour autoriser la réservation sur les documents disponibles
 
* Laisser vide pour autoriser la réservation sur les documents disponibles
 
* Mettre 1 pour ne pas l'autoriser
 
* Mettre 1 pour ne pas l'autoriser
  
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=== Activer la réservation sur les documents disponibles (SIGB Nanook) ===
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Dans Nanook, onglet Système > Paramètres > Localisation > Site et dans chaque bibliothèque, cocher "Autoriser la réservation de documents disponibles depuis l'OPAC"
  
 
=== Activer la réservation sur les documents avec le SIGB Pergame ===
 
=== Activer la réservation sur les documents avec le SIGB Pergame ===
  
Dans Cosmogramme -> Intégrations programmée, dans le bloc Paramètres bibliothèque
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Dans Cosmogramme -> Intégrations programmée, dans le bloc Paramètres bibliothèque
 
* Autoriser_docs_disponibles :  
 
* Autoriser_docs_disponibles :  
** 0 => ne pas autoriser
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** 0 => ne pas autoriser
** 1 => autoriser
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** 1 => autoriser
 
* Max_par_carte : Indique le nombre maximal de réservations possibles avec une carte (ne prend pas en compte les types de documents, ni la notion de nouveautés)
 
* Max_par_carte : Indique le nombre maximal de réservations possibles avec une carte (ne prend pas en compte les types de documents, ni la notion de nouveautés)
 
* Max_par_document : Indique le nombre maximal de réservations possibles pour un document
 
* Max_par_document : Indique le nombre maximal de réservations possibles pour un document
 
== Bouton Réserver sur le portail et conditions de réservation  ===
 
 
Par défaut pour des raisons de performances Bokeh n'interroge pas le webservice SIGB à l'affichage de la liste de résultat.
 
Il propose donc le lien de réservation par défaut, celui-ci affiche en popup la liste des exemplaires qui fera appel au webservice tel que dans la vue notice.
 
 
Si la variable AFFICHER_DISPONIBILITE_SUR_RECHERCHE est active, alors Bokeh sera autorisé à effectuer des requêtes au webservice à l'affichage de la liste de résultat.
 
Dans ce mode, le lien de réservation ne sera présenté que pour les notices ayant au moins un exemplaire réservable.
 
 
Cette option est disponible en fonction du mode de communication choisi, entre Bokeh et le SIGB (disponible pour Orphée mais pas pour Nanook)
 
  
 
=== Activer le choix du site de retrait ===
 
=== Activer le choix du site de retrait ===
  
Dans Cosmogramme -> Variables -> partie 4 : site_retrait_resa
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Dans Cosmogramme -> Variables -> partie 4 : site_retrait_resa
 
* site de l'abonné (le site de retrait par défaut sera le site de rattachement de l'abonné)
 
* site de l'abonné (le site de retrait par défaut sera le site de rattachement de l'abonné)
 
* site de l'exemplaire (le site de retrait par défaut sera celui de l'exemplaire)
 
* site de l'exemplaire (le site de retrait par défaut sera celui de l'exemplaire)
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=== Enlever des sites de la liste des sites possibles de retrait ===
 
=== Enlever des sites de la liste des sites possibles de retrait ===
  
Dans le Cosmogramme -> Annexes : déplier les informations d'une annexe : Exclu du PEB
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Dans le Cosmogramme -> Annexes : déplier les informations d'une annexe : Exclu du PEB
 
* Cocher la case pour ne pas afficher la bibliothèque dans la liste des sites possibles de retrait d'une réservation
 
* Cocher la case pour ne pas afficher la bibliothèque dans la liste des sites possibles de retrait d'une réservation
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NB : Pour le SIGB Koha, depuis la version 8.0.192, les sites de retrait possibles sont récupérés directement depuis Koha en temps réel, en fonction des règles paramétrées dans le SIGB. Aussi le paramètre cosmogramme "Exclu du PEB" sera sans effet.
  
 
=== Pour interdire les réservations sur un site ===
 
=== Pour interdire les réservations sur un site ===
  
Dans l'administration Bokeh -> Bibliothèques, dans le bloc Configuration : Interdire les réservations
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Dans l'administration Bokeh -> Bibliothèques, dans le bloc Configuration : Interdire les réservations
 
* NON : Signifie qu'on autorise les réservations pour ce site.
 
* NON : Signifie qu'on autorise les réservations pour ce site.
 
* OUI : Signifie qu'on interdit les réservations pour ce site.
 
* OUI : Signifie qu'on interdit les réservations pour ce site.
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* Codification_disponibilites: codification des libellés des disponibilités de Koha. Ex:
 
* Codification_disponibilites: codification des libellés des disponibilités de Koha. Ex:
  
  1:Consultation sur place uniquement
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1:Consultation sur place uniquement
 
   2:Document en cours de commande
 
   2:Document en cours de commande
 
 
Dans Bokeh
 
Dans Bokeh
 
La variable KOHA_MULTI_SITE permet de modifier le comportement des réservations via le webservice.
 
La variable KOHA_MULTI_SITE permet de modifier le comportement des réservations via le webservice.
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=== Sites de retrait issus du SIGB ===
 
=== Sites de retrait issus du SIGB ===
  
Certains SIGB sont capables de fournir en temps réel une liste de sites de retraits pour un abonné et une notice permettant une prise en compte exacte des règles de circulations des exemplaires que vous mettez en place dans votre progiciel.<br />
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Certains SIGB sont capables de fournir en temps réel une liste de sites de retraits pour un abonné et une notice permettant une prise en compte exacte des règles de circulations des exemplaires que vous mettez en place dans votre progiciel.<br>
  
À ce jour seuls les SIGBs Carthame et Nanook fournissent ces informations.
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À ce jour seuls les SIGBs Carthame, Nanook et Koha fournissent ces informations.
  
 
Si votre SIGB est détécté comme capable de fournir lui-même la liste des sites de retraits, sa réponse prend le pas sur tout autre paramétrage du portail.
 
Si votre SIGB est détécté comme capable de fournir lui-même la liste des sites de retraits, sa réponse prend le pas sur tout autre paramétrage du portail.
  
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=== Insertion de texte sur la page de sélection des sites de retrait  ===
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Il est possible d'ajouter un texte sur la popup d'affichage des sites de retrait et sur la page de réservation d'un document en saisissant le texte souhaité dans la variable de configuration HOLD_SITE_SELECTION_CUSTOM_MESSAGE
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En magasin de thème il est possible d'ajouter des classes au bloc de texte dans :
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Magasin de thème &gt; Modèle &gt; [Edition du modèle utilisé] &gt; Thème [nom du thème] :bootstrap &gt; ajout du sélecteur
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<pre>
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div class hold_site_selection_message
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</pre>
  
 
== Paramétrer les Notifications de réservations ==
 
== Paramétrer les Notifications de réservations ==
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C'est un editeur simplifié. Vous pouvez mettre en forme comme vous le souhaitez.  
 
C'est un editeur simplifié. Vous pouvez mettre en forme comme vous le souhaitez.  
  
'''NOTEZ BIEN :'''  
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'''NOTEZ BIEN :'''
 
* le même modèle de message sera appliqué pour toutes les bibliothèques qui activeront cet envoi.  
 
* le même modèle de message sera appliqué pour toutes les bibliothèques qui activeront cet envoi.  
 
* Vous avez accès pour la constitution du message à toutes les informations  
 
* Vous avez accès pour la constitution du message à toutes les informations  
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**** mail
 
**** mail
 
**** telephone
 
**** telephone
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== Fonctionnalité : Mode de réservation centralisé ==
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=== Présentation générale  ===
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Pour les bibliothèques départementales de prêt en France, il est possible de définir une bibliothèque centrale qui centralise les réservations pour les lecteurs qui '''ne sont pas&nbsp;'''référencés dans son système.
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Soit par exemple la '''BDP Jupiter''' qui a une '''bibliothèque Io''' dans son système informatique. Cette '''bibliothèque Io''' est référencée dans le système avec '''la carte d'usager HAL'''.
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L'usager '''Heywood Floyd''' consulte le catalogue et découvre que le '''livre 'La Sentinelle' d'Arthur C. Clarke''' se trouve dans le catalogue, et localisé auprès de la '''BDP Jupiter'''.
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Il peut demander à réserver ce document sur le portail.
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La réservation se fera '''auprès de la BDP Jupiter''' au nom de la bibliothèque Io avec la carte d'usager '''HAL'''.
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* Un courriel informe '''la BDP Jupiter''' que la bibliothèque Io a réservé 'La Sentinelle' pour l'usager Heywood Floyd.
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* Un autre informe la '''bibliothèque Io''' que l'usager Heywood est à l'origine d'une réservation de 'La Sentinelle' auprès de la BDP.
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* Un dernier informe '''Heywood Floyd''' que sa réservation est bien enregistrée et qu'il pourra bientôt la récupérer auprès de sa bibliothèque Io préférée.
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=== Mise en place : Paramétrage cosmogramme  ===
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==== Variable d'administration : centralized_hold_mode ====
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[[Fichier:Centralized hold mode.png|||Variable d'administration pour choisir la bibliothèque centrale]]
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[[Fichier:centralized_hold_mode_Choix.png|||Activation du mode de reservation centralisé - Choix de la bibliothèque]]
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==== Paramétrage des bibliothèques d'intégration ====
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[[Fichier:Centralized use card number.png|||Paramétrages Bibliothèques d'intégration]]
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*Sélectionner la bibliothèque d'intégration
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*Dans les paramètres, au niveau de use_card_number, mettez le numéro de carte de la bibliothèque référencée dans le système intégré de gestion de bibliothèque central. Il sera utilisé pour les réservations pour les usagers de la bibliothèque (ici '''HAL''').
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*Cliquer sur '''Valider'''''''''
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<span style="text-decoration: underline; color: rgb(230, 126, 35);" >'''Nota Bene'''</span>
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*Le numéro de carte saisi pour une bibliothèque doit être référencé dans le SIGB (système informatique) de la bibliothèque de centralisation des prêts.
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*Le numéro de carte saisi pour chaque bibliothèque doit être unique par bibliothèque (sinon la reservation risque de ne pas se faire pour la bonne bibliothèque)&nbsp;
  
[[Catégorie:Interface_administration_Cosmogramme_Réservation]]
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[[Catégorie:Interface administration Cosmogramme Réservation]]

Version actuelle datée du 19 janvier 2024 à 10:13

Paramétrer les réservations des consultations sur place (Actuellement disponible pour le SIGB VSmart)[ ]

Les notices qui proposent une consultations sur place sont celles dont la valeur du champ unimarc 995$r = 'PATIMP'. Dans ce cas, la colonne "Consultation sur place" s'affiche dans le tableau des exemplaires.

Exemplaires consultation table.png

Pour réserver, sélectionner le lieu de consultation.

Pickup consultation.png

Les réservations de consultation sur place sont comptabilisées dans les réservations, affichées dans le tableau des réservations ainsi que dans la boite correspondante.

Consultation table.png

Paramétrer les réservations[ ]

Les paramètres permettant de choisir la façon de gérer les réservations dans le portail se trouvent à différents endroits :

Bouton Réserver sur le portail et conditions de réservation[ ]

Par défaut pour des raisons de performances Bokeh n'interroge pas le webservice SIGB à l'affichage de la liste de résultat. Il propose donc le lien de réservation par défaut, celui-ci affiche en popup la liste des exemplaires qui fera appel au webservice tel que dans la vue notice.

Si la variable AFFICHER_DISPONIBILITE_SUR_RECHERCHE est active, alors Bokeh sera autorisé à effectuer des requêtes au webservice à l'affichage de la liste de résultat. Dans ce mode, le lien de réservation ne sera présenté que pour les notices ayant au moins un exemplaire réservable.

Cette option est disponible en fonction du mode de communication choisi, entre Bokeh et le SIGB (disponible pour Orphée mais pas pour Nanook)

Activer la réservation sur les documents disponibles[ ]

Dans Cosmogramme -> Intégrations programmée, dans le bloc Paramètres bibliothèque : Interdire_reservation_doc_dispo

  • Laisser vide pour autoriser la réservation sur les documents disponibles
  • Mettre 1 pour ne pas l'autoriser

Activer la réservation sur les documents disponibles (SIGB Nanook)[ ]

Dans Nanook, onglet Système > Paramètres > Localisation > Site et dans chaque bibliothèque, cocher "Autoriser la réservation de documents disponibles depuis l'OPAC"

Activer la réservation sur les documents avec le SIGB Pergame[ ]

Dans Cosmogramme -> Intégrations programmée, dans le bloc Paramètres bibliothèque

  • Autoriser_docs_disponibles :
    • 0 => ne pas autoriser
    • 1 => autoriser
  • Max_par_carte : Indique le nombre maximal de réservations possibles avec une carte (ne prend pas en compte les types de documents, ni la notion de nouveautés)
  • Max_par_document : Indique le nombre maximal de réservations possibles pour un document

Activer le choix du site de retrait[ ]

Dans Cosmogramme -> Variables -> partie 4 : site_retrait_resa

  • site de l'abonné (le site de retrait par défaut sera le site de rattachement de l'abonné)
  • site de l'exemplaire (le site de retrait par défaut sera celui de l'exemplaire)
  • proposer le choix (l'abonné choisira la bibliothèque de retrait qu'il souhaite, par défaut ce sera son site de rattachement de sélectionné). [A VERIFIER : possible uniquement pour Nanook et Pergame ?]

Enlever des sites de la liste des sites possibles de retrait[ ]

Dans le Cosmogramme -> Annexes : déplier les informations d'une annexe : Exclu du PEB

  • Cocher la case pour ne pas afficher la bibliothèque dans la liste des sites possibles de retrait d'une réservation

NB : Pour le SIGB Koha, depuis la version 8.0.192, les sites de retrait possibles sont récupérés directement depuis Koha en temps réel, en fonction des règles paramétrées dans le SIGB. Aussi le paramètre cosmogramme "Exclu du PEB" sera sans effet.

Pour interdire les réservations sur un site[ ]

Dans l'administration Bokeh -> Bibliothèques, dans le bloc Configuration : Interdire les réservations

  • NON : Signifie qu'on autorise les réservations pour ce site.
  • OUI : Signifie qu'on interdit les réservations pour ce site.

Paramétrer les réservations avec le SIGB Koha[ ]

Dans les intégrations programmées, sélectionnez:

  • SIGB: Koha
  • Mode de communication avec le SIGB: web-service Koha

Suggests cosmo config.png

Options du web-service Koha: Interdire_reservation_doc_dispo: 0: les documents disponibles sont réservables 1: les documents disponibles ne pourront pas être réservés

  • Codification_disponibilites: codification des libellés des disponibilités de Koha. Ex:
1:Consultation sur place uniquement
 2:Document en cours de commande

Dans Bokeh La variable KOHA_MULTI_SITE permet de modifier le comportement des réservations via le webservice. Lorsque cette variable est désactivée, Bokeh procède à l'appel du service ILS-DI HoldTitle qui aboutira à une réservation au niveau titre Lorsque cette variable est activée, Bokeh procède à l'appel du service ILS-DI HoldItem qui aboutira à une réservation au niveau exemplaire. Voir la documentation pour KOHA_MULTI_SITE et KOHA_TRY_HOLD_ITEM [1]

Sites de retrait issus du SIGB[ ]

Certains SIGB sont capables de fournir en temps réel une liste de sites de retraits pour un abonné et une notice permettant une prise en compte exacte des règles de circulations des exemplaires que vous mettez en place dans votre progiciel.

À ce jour seuls les SIGBs Carthame, Nanook et Koha fournissent ces informations.

Si votre SIGB est détécté comme capable de fournir lui-même la liste des sites de retraits, sa réponse prend le pas sur tout autre paramétrage du portail.

Insertion de texte sur la page de sélection des sites de retrait[ ]

Il est possible d'ajouter un texte sur la popup d'affichage des sites de retrait et sur la page de réservation d'un document en saisissant le texte souhaité dans la variable de configuration HOLD_SITE_SELECTION_CUSTOM_MESSAGE

En magasin de thème il est possible d'ajouter des classes au bloc de texte dans :

Magasin de thème > Modèle > [Edition du modèle utilisé] > Thème [nom du thème] :bootstrap > ajout du sélecteur

div class hold_site_selection_message

Paramétrer les Notifications de réservations[ ]

Les bibliothécaires d'un réseau peuvent être notifiés par mail des réservations de leurs abonnés sur le portail Bokeh.

A cet effet, au niveau de l'interface d'Administration, dans la configuration d'une Bibliothèque, onglet Configuration, vous cochez la case Notifier le bibliothécaire au dépôt d'une nouvelle réservation. Le message envoyé est en HTML.

Admin Bibliotheque Configuration.jpg

NOTEZ BIEN : Le message sera envoyé au Mail paramétré dans l'onglet Adresse. S'il n'y a pas de Mail, vous en serez averti.

Vous pouvez paramétrer le message envoyé dans la Variable NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_RESERVATION.

TEMPLATE NOTIFICATION NEW RESA.png

C'est un editeur simplifié. Vous pouvez mettre en forme comme vous le souhaitez.

NOTEZ BIEN :

  • le même modèle de message sera appliqué pour toutes les bibliothèques qui activeront cet envoi.
  • Vous avez accès pour la constitution du message à toutes les informations
    • d'une notice (préfixe notice),
      • titre_principal
      • titre_et_sous_titre
      • editeur
      • type_doc_label (descriptif du type de document)
      • annee
      • auteurs
      • collection
      • matieres
    • d'un exemplaire (préfixe item),
      • code_barres
      • bib_libelle
      • location_label
      • section_label
      • libelle_site
      • type_doc_label
    • d'un usager (préfixe user),
      • telephone
      • nom
      • prenom
      • civilite
      • role
      • role_level
      • idabon (numéro d'abonné sigb)
      • telephone
      • mail
      • pseudo
      • id_sigb (numero d'identifiant utilisateur dans le SIGB Connecté)
    • d'une annexe de bibliothèque (préfixe annexe_code),
      • libelle
      • bib (pour avoir accès aux informations de la bibliothèque)
        • libelle
        • mail
        • telephone

Fonctionnalité : Mode de réservation centralisé[ ]

Présentation générale [ ]

Pour les bibliothèques départementales de prêt en France, il est possible de définir une bibliothèque centrale qui centralise les réservations pour les lecteurs qui ne sont pas référencés dans son système.

Soit par exemple la BDP Jupiter qui a une bibliothèque Io dans son système informatique. Cette bibliothèque Io est référencée dans le système avec la carte d'usager HAL.

L'usager Heywood Floyd consulte le catalogue et découvre que le livre 'La Sentinelle' d'Arthur C. Clarke se trouve dans le catalogue, et localisé auprès de la BDP Jupiter.

Il peut demander à réserver ce document sur le portail. La réservation se fera auprès de la BDP Jupiter au nom de la bibliothèque Io avec la carte d'usager HAL.

  • Un courriel informe la BDP Jupiter que la bibliothèque Io a réservé 'La Sentinelle' pour l'usager Heywood Floyd.
  • Un autre informe la bibliothèque Io que l'usager Heywood est à l'origine d'une réservation de 'La Sentinelle' auprès de la BDP.
  • Un dernier informe Heywood Floyd que sa réservation est bien enregistrée et qu'il pourra bientôt la récupérer auprès de sa bibliothèque Io préférée.


Mise en place : Paramétrage cosmogramme [ ]

Variable d'administration : centralized_hold_mode[ ]

Variable d'administration pour choisir la bibliothèque centrale

Activation du mode de reservation centralisé - Choix de la bibliothèque

Paramétrage des bibliothèques d'intégration[ ]

Paramétrages Bibliothèques d'intégration

  • Sélectionner la bibliothèque d'intégration
  • Dans les paramètres, au niveau de use_card_number, mettez le numéro de carte de la bibliothèque référencée dans le système intégré de gestion de bibliothèque central. Il sera utilisé pour les réservations pour les usagers de la bibliothèque (ici HAL).
  • Cliquer sur Valider''''

Nota Bene

  • Le numéro de carte saisi pour une bibliothèque doit être référencé dans le SIGB (système informatique) de la bibliothèque de centralisation des prêts.
  • Le numéro de carte saisi pour chaque bibliothèque doit être unique par bibliothèque (sinon la reservation risque de ne pas se faire pour la bonne bibliothèque)