(Paramétrer les Notifications de réservations)
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Vous pouvez paramétrer le message envoyé dans la '''Variable''' '''NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_RESERVATION'''.
 
Vous pouvez paramétrer le message envoyé dans la '''Variable''' '''NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_RESERVATION'''.
  
 
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C'est un editeur simplifié. Vous pouvez mettre en forme comme vous le souhaitez.  
 
C'est un editeur simplifié. Vous pouvez mettre en forme comme vous le souhaitez.  

Latest revision as of 11:40, 13 June 2019

Paramétrer les réservations des consultations sur place (Actuellement disponible pour le SIGB VSmart)

Les notices qui proposent une consultations sur place sont celles dont la valeur du champ unimarc 995$r = 'PATIMP'. Dans ce cas, la colonne "Consultation sur place" s'affiche dans le tableau des exemplaires.

Exemplaires consultation table.png

Pour réserver, sélectionner le lieu de consultation.

Pickup consultation.png

Les réservations de consultation sur place sont comptabilisées dans les réservations, affichées dans le tableau des réservations ainsi que dans la boite correspondante.

Consultation table.png

Paramétrer les réservations

Les paramètres permettant de choisir la façon de gérer les réservations dans le portail se trouvent à différents endroits :

Activer la réservation sur les documents disponibles

Dans Cosmogramme -> Intégrations programmée, dans le bloc Paramètres bibliothèque : Interdire_reservation_doc_dispo

  • Laisser vide pour autoriser la réservation sur les documents disponibles
  • Mettre 1 pour ne pas l'autoriser

Activer la réservation sur les documents avec le SIGB Pergame

Dans Cosmogramme -> Intégrations programmée, dans le bloc Paramètres bibliothèque

  • Autoriser_docs_disponibles :
    • 0 => ne pas autoriser
    • 1 => autoriser
  • Max_par_carte : Indique le nombre maximal de réservations possibles avec une carte (ne prend pas en compte les types de documents, ni la notion de nouveautés)
  • Max_par_document : Indique le nombre maximal de réservations possibles pour un document

Activer le choix du site de retrait

Dans Cosmogramme -> Variables -> partie 4 : site_retrait_resa

  • site de l'abonné (le site de retrait par défaut sera le site de rattachement de l'abonné)
  • site de l'exemplaire (le site de retrait par défaut sera celui de l'exemplaire)
  • proposer le choix (l'abonné choisira la bibliothèque de retrait qu'il souhaite, par défaut ce sera son site de rattachement de sélectionné). [A VERIFIER : possible uniquement pour Nanook et Pergame ?]

Enlever des sites de la liste des sites possibles de retrait

Dans le Cosmogramme -> Annexes : déplier les informations d'une annexe : Exclu du PEB

  • Cocher la case pour ne pas afficher la bibliothèque dans la liste des sites possibles de retrait d'une réservation

Pour interdire les réservations sur un site

Dans l'administration Bokeh -> Bibliothèques, dans le bloc Configuration : Interdire les réservations

  • NON : Signifie qu'on autorise les réservations pour ce site.
  • OUI : Signifie qu'on interdit les réservations pour ce site.

Paramétrer les réservations avec le SIGB Koha

Dans les intégrations programmées, sélectionnez:

  • SIGB: Koha
  • Mode de communication avec le SIGB: web-service Koha

Suggests cosmo config.png

Options du web-service Koha: Interdire_reservation_doc_dispo: 0: les documents disponibles sont réservables 1: les documents disponibles ne pourront pas être réservés

  • Codification_disponibilites: codification des libellés des disponibilités de Koha. Ex:
 1:Consultation sur place uniquement
 2:Document en cours de commande

Dans Bokeh La variable KOHA_MULTI_SITE permet de modifier le comportement des réservations via le webservice. Lorsque cette variable est désactivée, Bokeh procède à l'appel du service ILS-DI HoldTitle qui aboutira à une réservation au niveau titre Lorsque cette variable est activée, Bokeh procède à l'appel du service ILS-DI HoldItem qui aboutira à une réservation au niveau exemplaire. Voir la documentation pour KOHA_MULTI_SITE et KOHA_TRY_HOLD_ITEM [1]

Sites de retrait issus du SIGB

Certains SIGB sont capables de fournir en temps réel une liste de sites de retraits pour un abonné et une notice permettant une prise en compte exacte des règles de circulations des exemplaires que vous mettez en place dans votre progiciel.

À ce jour seuls les SIGBs Carthame et Nanook fournissent ces informations.

Si votre SIGB est détécté comme capable de fournir lui-même la liste des sites de retraits, sa réponse prend le pas sur tout autre paramétrage du portail.


Paramétrer les Notifications de réservations

Les bibliothécaires d'un réseau peuvent être notifiés par mail des réservations de leurs abonnés sur le portail Bokeh.

A cet effet, au niveau de l'interface d'Administration, dans la configuration d'une Bibliothèque, onglet Configuration, vous cochez la case Notifier le bibliothécaire au dépôt d'une nouvelle réservation. Le message envoyé est en HTML.

Admin Bibliotheque Configuration.jpg

NOTEZ BIEN : Le message sera envoyé au Mail paramétré dans l'onglet Adresse. S'il n'y a pas de Mail, vous en serez averti.

Vous pouvez paramétrer le message envoyé dans la Variable NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_RESERVATION.

TEMPLATE NOTIFICATION NEW RESA.png

C'est un editeur simplifié. Vous pouvez mettre en forme comme vous le souhaitez.

NOTEZ BIEN :

  • le même modèle de message sera appliqué pour toutes les bibliothèques qui activeront cet envoi.
  • Vous avez accès pour la constitution du message à toutes les informations
    • d'une notice (préfixe notice),
      • titre_principal
      • titre_et_sous_titre
      • editeur
      • type_doc_label (descriptif du type de document)
      • annee
      • auteurs
      • collection
      • matieres
    • d'un exemplaire (préfixe item),
      • code_barres
      • bib_libelle
      • location_label
      • section_label
      • libelle_site
      • type_doc_label
    • d'un usager (préfixe user),
      • telephone
      • nom
      • prenom
      • civilite
      • role
      • role_level
      • idabon (numéro d'abonné sigb)
      • telephone
      • mail
      • pseudo
      • id_sigb (numero d'identifiant utilisateur dans le SIGB Connecté)
    • d'une annexe de bibliothèque (préfixe annexe_code),
      • libelle
      • bib (pour avoir accès aux informations de la bibliothèque)
        • libelle
        • mail
        • telephone

Paramétrer les réservations des consultations sur place (Actuellement disponible pour le SIGB VSmart)[edit | edit source]

Les notices qui proposent une consultations sur place sont celles dont la valeur du champ unimarc 995$r = 'PATIMP'. Dans ce cas, la colonne "Consultation sur place" s'affiche dans le tableau des exemplaires.

Exemplaires consultation table.png

Pour réserver, sélectionner le lieu de consultation.

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Les réservations de consultation sur place sont comptabilisées dans les réservations, affichées dans le tableau des réservations ainsi que dans la boite correspondante.

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Dans Cosmogramme -> Variables -> partie 4 : site_retrait_resa

Enlever des sites de la liste des sites possibles de retrait[edit | edit source]

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Pour interdire les réservations sur un site[edit | edit source]

Dans l'administration Bokeh -> Bibliothèques, dans le bloc Configuration : Interdire les réservations

Paramétrer les réservations avec le SIGB Koha[edit | edit source]

Dans les intégrations programmées, sélectionnez:

Suggests cosmo config.png

Options du web-service Koha: Interdire_reservation_doc_dispo: 0: les documents disponibles sont réservables 1: les documents disponibles ne pourront pas être réservés

 1:Consultation sur place uniquement
 2:Document en cours de commande

Dans Bokeh La variable KOHA_MULTI_SITE permet de modifier le comportement des réservations via le webservice. Lorsque cette variable est désactivée, Bokeh procède à l'appel du service ILS-DI HoldTitle qui aboutira à une réservation au niveau titre Lorsque cette variable est activée, Bokeh procède à l'appel du service ILS-DI HoldItem qui aboutira à une réservation au niveau exemplaire. Voir la documentation pour KOHA_MULTI_SITE et KOHA_TRY_HOLD_ITEM [1]

Sites de retrait issus du SIGB[edit | edit source]

Certains SIGB sont capables de fournir en temps réel une liste de sites de retraits pour un abonné et une notice permettant une prise en compte exacte des règles de circulations des exemplaires que vous mettez en place dans votre progiciel.

À ce jour seuls les SIGBs Carthame et Nanook fournissent ces informations.

Si votre SIGB est détécté comme capable de fournir lui-même la liste des sites de retraits, sa réponse prend le pas sur tout autre paramétrage du portail.


Paramétrer les Notifications de réservations[edit | edit source]

Les bibliothécaires d'un réseau peuvent être notifiés par mail des réservations de leurs abonnés sur le portail Bokeh.

A cet effet, au niveau de l'interface d'Administration, dans la configuration d'une Bibliothèque, onglet Configuration, vous cochez la case Notifier le bibliothécaire au dépôt d'une nouvelle réservation. Le message envoyé est en HTML.

Admin Bibliotheque Configuration.jpg

NOTEZ BIEN : Le message sera envoyé au Mail paramétré dans l'onglet Adresse. S'il n'y a pas de Mail, vous en serez averti.

Vous pouvez paramétrer le message envoyé dans la Variable NOTIFICATION_TEMPLATE_NEW_RESERVATION.


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