Différences entre versions de « Rendez-vous »
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Dès qu'un rendez-vous est ajouté dans un agenda, tous les participants de l'agenda voient apparaître dans leur espace mon compte une section "Mes Rendez-vous". | Dès qu'un rendez-vous est ajouté dans un agenda, tous les participants de l'agenda voient apparaître dans leur espace mon compte une section "Mes Rendez-vous". | ||
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Version du 28 mars 2019 à 14:26
Bokeh permet d'établir des agendas de rendez-vous concernant un ou plusieurs participants.
Comment activer cette fonctionnalité ?[ ]
Vous pouvez activer cette fonctionnalité avec la variable ENABLE RENDEZ VOUS.
Lorsque cette variable est active un nouveau menu "Gestionnaire de contenu" > "Rendez-Vous" apparaît dans l'administration pour les utilisateurs ayant le rôle "Administrateur Portail" et ceux appartenant à un groupe ayant la permission "Administration: accès à la gestion des rendez-vous".
Comment ajouter un rendez-vous ?[ ]
Les rendez-vous sont rattachés à un agenda qui représente un groupe de participants.
Vous devez donc commencer par ajouter un agenda pour les participants concernés.
Ajouter un agenda[ ]
Libellé[ ]
Vous pouvez définir le libellé de l'agenda, si vous le laissez vide Bokeh utilisera les noms des participants pour définir un libellé par défaut que vous pourrez modifier par la suite.
Participants[ ]
Le bouton "Ajouter un participant" fait apparaître un moteur de recherche des utilisateurs à partir duquel vous pouvez ajouter des participants dans la liste.
Liste des agendas[ ]
Dès qu'un agenda est ajouté il apparait dans la liste des agendas.
Modifier[ ]
Cette icone vous permet de modifier le libellé et les participants d'un agenda
Ajouter un rendez-vous[ ]
Cette icone vous permet d'afficher le formulaire d'ajout de rendez-vous pour un agenda
Liste des rendez-vous[ ]
Cette icone vous permet d'afficher une liste complète des rendez-vous pour un agenda
Supprimer[ ]
Cette icone vous permet de supprimer un agenda ainsi que tous les rendez-vous qui lui sont rattaché
Ajouter un rendez-vous[ ]
Vous pouvez optionnellement spécifier un lieu parmi ceux définis dans la gestion des lieux.
Dès qu'un rendez-vous est ajouté dans un agenda, tous les participants de l'agenda voient apparaître dans leur espace mon compte une section "Mes Rendez-vous".
De même, il a apparaît dans la liste des rendez-vous de l'agenda.
Liste des rendez-vous[ ]
À partir de cette liste vous pouvez modifier ou supprimer un rendez-vous existant ainsi que créer un nouveau rendez-vous en dupliquant un existant.
Comment vérifier le planning ?[ ]
La navigation des rendez-vous par agenda ne permet pas de vérifier le planning par participants ou lieu ou date.
Pour ce faire Bokeh propose une liste exhaustive des rendez-vous.
Participant contient[ ]
Ce champ permet de trouver les rendez-vous qui ont au moins un participant dont les :
- login
- nom
- prénom
- pseudo
- numéro de carte d'abonné
contient le texte saisi.
Date[ ]
Ce champ permet de trouver les rendez-vous dont la date se situe entre une date début et une date de fin.
Si vous ne renseignez qu'une date de début vous exprimez un filtre "à partir du ... inclus", si vous ne renseignez qu'une date de fin vous exprimez un filtre "jusqu'au ... inclus".
Par défaut la liste est filtrée aux rendez-vous futurs sur les 3 prochains mois.
Lieu[ ]
Ce champ permet de trouver les rendez-vous selon leur lieu.
Puisque le lieu n'est pas un champ obligatoire des rendez-vous, une option spéciale "Indéterminé" permet de trouver les rendez-vous auxquels aucun lieu n'a été affecté.