m
m
(9 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
En période de Covid, vous êtes nombreux à nous demander de pouvoir permettre l'accès distant aux ressources numériques pour vos abonnés et/ou des usagers non inscrits.
+
En cette période de confinement, vous êtes nombreux à nous demander de pouvoir permettre l'accès distant aux ressources numériques pour vos abonnés et/ou des usagers non inscrits.
Dans ce cadre exceptionnel, mesures exceptionnelles.
+
Situation exceptionnelles, mesures exceptionnelles.
Nous avons modifié le paramétrage afin de vous permettre, si souhaité, de donner l'accès aux ressources pour des usagers abonnés mais dont l'abonnement arriverait à échéance et que vous ne pouvez pas renouveler via le SIGB.
+
Nous avons modifié le paramétrage afin de vous permettre, si souhaité, de donner l'accès aux ressources pour des usagers abonnés mais dont l'abonnement arriverait à échéance et que vous ne pouvez pas renouveler via le SIGB.<br/>
 +
Plusieurs actions sont à mettre en oeuvre. Elles nécessitent un compte administrateur. <br/>
  
Plusieurs actions sont à mettre en oeuvre.
 
 
== Permettre l'accès aux ressources pour des abonnements échus ==
 
== Permettre l'accès aux ressources pour des abonnements échus ==
Bokeh fonctionne avec une gestion de groupes. http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Gestion_des_groupes
+
Bokeh fonctionne avec une gestion de groupes.  
Vous devez avoir par défaut un groupe "abonnés SIGB", qui est un groupe dynamique sélectionnant tout compte abonné provenant du SIGB.
+
[[Gestion_des_groupes|Cf. Doc wiki Gestion de groupes]] <br />
Dans ce groupe vous trouverez
+
Vous devez avoir par défaut un groupe "abonnés SIGB", qui est un groupe dynamique sélectionnant tout compte abonné provenant du SIGB.<br />
 +
Si ce n'est le cas, ou que votre groupe a été créer pour l'envoi des newsletters par exemple, commencez par créer un nouveau groupe dédié de type dynamique, puis sélectionnez "niveau d'accès" abonné SIGB dans l'onglet "filtre".
 +
[[Fichier:Gestion groupe SIGB.png]]
  
 +
Sous l'onglet "Droits" vous déterminez quels sont les ressources numériques accessibles (ici PNB Dilicom)
 +
[[Fichier:Droits groupe SIGB.png]]
  
[[Fichier:search_widget_domains.png|500px]]
+
Dans l'onglet "Filtre", vous allez pouvoir restreindre le groupe à certains critères (telle que la bibliothèque de rattachement par exemple). Ici, ce que nous intéresse c'est la case à cocher "Abonnement valide".<br/>
 +
Si elle est cochée, elle limite les accès définis dans droits aux abonnés SIGB dont l'abonnement est valide, si elle est décochée, Bokeh passera donc outre et vos abonnés échus pourront continuer à accéder aux ressources numériques et services du portail cochés dans "droits".<br/>
 +
[[Fichier:Filtre groupe sigb.png]]
 +
ATTENTION : nous n'avons pas pu tester toutes les ressources, il est possible que ceci entre en conflit avec d'autres contrôles effectués directement par la plateforme des ressources qui seraient plus restrictives. <br/>
 +
De même cela n'outrepasse le nombre de connexions simultanées, donc si votre ressource limite à X connexions, une fois le quota atteint l'usager se trouvera dans la même situation qu'auparavant.<br/><br/>
  
 +
== Ouvrir l'accès aux ressources à des usagers non inscrits ==
 +
Vous pouvez mettre en place une inscription en ligne. [[Formulaire_d'inscription_au_site|Cf. Doc wiki Formulaire d'inscription au site]] <br/>
 +
ATTENTION : Celle-ci est à différenciée de la préinscription en ligne qui est directement lié au SIGB et qui nécessite 1- que votre SIGB le permette et soit configuré dans ce sens et 2- que vous ayez accès à votre SIGB pour valider l'inscription.
 +
[[Préinscription|Cf. Doc wiki Préinscription]] <br/>
 +
L'inscription en ligne est une fonctionnalité Bokeh. Elle permet à vos usagers de créer un compte "invité" dans la base de donnée Bokeh qui n'a donc pas de liaison avec le SIGB (donc pas accès aux réservations de documents).<br/><br/>
  
[[Fichier:search_widget_domains_front.png]]
+
Voici les étapes à mettre en place : <br/>
 +
===  1) Activer le formulaire ===
 +
Il s'active au niveau des variables dans la partie Système, côté interface administrateur.<br/>
 +
La variable concernée est INTERDIRE_ENREG_UTIL, pour être activée, le champ doit être vide !<br/><br/>
  
=== Démonstration en vidéo ===
+
=== 2) Configurer / personnaliser le formulaire ===
{{#ev:youtube|https://youtu.be/YMBZL0iT20w}}
+
Accéder au formulaire via le lien modèle suivant : URL : https://NOMDEDOMAINE/auth/register<br/>
 +
Exemple : https://www.mediatheques-ubaye.net/auth/register<br/>
 +
La boîte du formulaire de demande d'enregistrement est paramétrable par profil, à partir de la clé à molette [[Fichier:cle_molette.jpg]]. <br/>
 +
Les propriétés définies pour le formulaire du profil principal (profil 1) sont reprises par défaut dans les formulaires des autres profils.
 +
<br/>
 +
Il est possible de modifier ces propriétés pour chaque profil. Autrement dit chaque profil hérite du paramétrage du formulaire de son profil parent, mais ce paramétrage peut être modifié pour chaque profil.
 +
 
 +
[[Fichier:Module conf register.png|600px|center]]
 +
 
 +
==== Titre ====
 +
 
 +
Le titre apparaît au-dessus du formulaire. Il peut être vide.
 +
 
 +
==== Texte d'aide ====
 +
 
 +
Il s'agit d'un texte qui s'affiche au-dessus du formulaire avant sa validation. <br/>
 +
Il est possible d'insérer des balises html dans le texte pour le mettre en forme.
 +
Voici un texte exemple dans le cadre de la mise en place de l'inscription pendant le confinement :<br/><br/>
 +
<blockquote>Pour accéder gratuitement à tous les livres numériques des bibliothèques, vous devez disposer d'un compte.
 +
Vous n'êtes pas inscrit  ? Accédez exceptionnellement à nos ressources numériques ! Pour cela, créez votre compte ci-dessous. Un courriel de validation vous sera envoyé. Si vous ne l'avez pas reçu, ou que vous n'arrivez pas à valider votre inscription, merci de nous contacter via XXXXX </blockquote><br/><br/>
 +
 
 +
==== Texte de confirmation ====
 +
 
 +
Il s'agit du texte qui s'affiche après validation du formulaire. <br/>
 +
Il est possible d'insérer des balises html dans le texte pour le mettre en forme
 +
 
 +
==== Champs optionnels ====
 +
 
 +
Il s'agit de champs que vous pouvez décider d'afficher ou non dans le formulaire en les rendant éventuellement obligatoires.
 +
* Non affiché : le champ n'apparaîtra pas
 +
* Affiché et facultatif : le champ apparaîtra, l'internaute pourra le laisser non renseigné.
 +
* Affiché et obligatoire : le champ apparaîtra, le formulaire présentera une erreur s'il n'est pas renseigné par l'internaute.<br/>
 +
 
 +
Si vous ne voulez pas imposer à l'usager de choisir une bibliothèque, vous pouvez laisser ce champs en "non affiché"
 +
 
 +
[[File:register_form.png|Formulaire]]
 +
 
 +
ATTENTION : Google chrome provoque un bug à cause de la gestion de la pré-saisie des formulaires. Nous travaillons à trouver une solution de contournement, Google n'ayant pas annoncé de correction de ce bug pourtant connu et signalé par de nombreux sites web. En attendant que nous trouvions une solution satisfaisante et garantissant les anti-spams nous vous incitons à prévenir vos usagers (dans le message d'aide par exemple).
 +
 
 +
=== 3) Gérer l'envoi du mail automatisé ===
 +
Vérifier dans le profil 1 (profil par défaut) qu'une adresse email est bien renseignée. C'est cette adresse email qui sera utilisée et affichée pour l'envoi automatisé du mail de confirmation.
 +
[[File:Mail webmestre profil Accueil.png|Email envoi]]
 +
 
 +
Vous pouvez modifier le contenu du mail automatisé via la variable NOTIFICATION TEMPLATE NEW USER <br/>
 +
ATTENTION : l'url de validation est un lien automatisé, si vous modifier cette partie du texte, cela cassera le lien et l'usager ne pourra pas confirmer son inscription et aller au bout du processus.
 +
*Le lien n'est actuellement pas cliquable, nous essayons de trouver une solution, en attendant nous vous incitons à préciser que le lien doit être copier/coller dans la barre url du navigateur et à indiquer un mail de contact pour dépannage.<br/>
 +
 
 +
Il se peut également que le mail ne soit pas reçu ou tombe dans les spams, nous vous incitons à mettre en place un contact de dépannage pour vous permettre de finaliser leur inscription (voir étape 5 ci après)
 +
 
 +
=== 4) Publier le lien sur votre site ===
 +
 
 +
Nous vous conseillons fortement de placer le lien dans un article en page d'accueil : soit en remplacement d'un événement agenda, soit dans une boite supplémentaire mais cela peut entrer en conflit avec vos chartes graphiques, privilégiez donc vos boîtes "diaporama" si vous n'êtes pas à l'aise avec la mise en page du site.
 +
Exemples de réalisation :
 +
https://mediatheques.grand-dole.fr
 +
https://www.mediatheques-ubaye.net
 +
 
 +
Dans l'article il vous suffit de faire un lien hypertexte avec l'URL relative (sans le nom de domaine) : /auth/register
 +
 
 +
Voici un texte modèle à copier/coller tel quel dans le code source de votre article:
 +
<blockquote>
 +
Pendant toute la p&eacute;riode de confinement, la m&eacute;diath&egrave;que met gratuitement &agrave; disposition du public ses ressources en ligne.<br />
 +
&nbsp;<br />
 +
Si vous &ecirc;tes d&eacute;j&agrave; inscrit: Il suffit de vous connecter avec vos identifiants d&#39;abonn&eacute; (Chiffres de votre carte et votre mot de passe). puis d&#39;aller choisir votre ressource dans la rubrique d&eacute;di&eacute;e.<br />
 +
Si vous n&#39;&ecirc;tes pas encore inscrit: il suffit de <a href="/auth/register">cr&eacute;er votre compte</a>, vous recevrez un mail de confirmation &agrave; valider.</blockquote>
 +
[[File:Acces code source article.png|Code source de l'article]]
 +
 
 +
=== 5) Gérer les inscriptions ===  
 +
Vos usagers vont pouvoir commencer à s'inscrire. Vous allez pouvoir visualiser les inscriptions dans l'administration Bokeh :
 +
[[Gérer_les_demandes_d'inscription|Cf. Doc wiki Gérer les demandes d'inscription]] <br />
 +
Dès que le formulaire est validé l'inscription apparaît dans la liste. Si votre usager confirme son inscription (via la procédure mail) il n'y a rien à faire, le compte est automatiquement validé. Si votre usager ne reçoit pas le mail ou n'arrive pas au bout du process, c'est là que vous pouvez débloquer la situation et valider le compte à sa place.
 +
C'est également via cet écran que vous pouvez révoquer des comptes.
 +
 
 +
Côte Portail, en tant qu'administrateur Bibliothèque, Administrateur Portail ou Administrateur Bokeh.
 +
 
 +
[[Fichier:Intranet-demande-lien.png|center]]
 +
 
 +
Le lien Demandes d'Inscriptions me conduit à la page de gestion des demandes d'inscriptions.
 +
 
 +
La liste des demandes d'inscriptions actives s'affiche.
 +
 
 +
[[Fichier:Gestion_demandes_liste_superadmin.png|center]]
 +
 
 +
En tant qu''''administrateur bibliothèque''', je ne peux gérer que les demandes de '''MA Bibliothèque'''.
 +
 
 +
[[Fichier:Gestion_demandes_liste_adminbib.png|center]]
 +
 
 +
* L'icône [[Fichier:Poubelle.png]] permet de rejeter la demande d'inscription. '''NB: Le rejet de la demande d'inscription ''SUPPRIME'' aussi la fiche ''utilisateur''.'''
 +
* L'icône [[Fichier:Confirmer-inscription.png]] permet de confirmer l'inscription si l'utilisateur n'a pas activé son compte. Une fiche utilisateur est alors créée.
 +
* L'icône [[Fichier:Fiche_utilisateur.png]] permet d'accéder à la fiche utilisateur relative à la demande d'inscription.
 +
* L'îcône [[Fichier:Archiver_demande.png]] permet d'archiver la demande d'inscription. '''ATTENTION: L'archivage de la demande d'inscription ''SUPPRIME'' cette demande d'inscription.'''
 +
 
 +
Démonstration en vidéo
 +
{{#ev:youtube|https://www.youtube.com/watch?v=TdqLz98r2kA}}
  
 
[[Catégorie:A_retravailler]]
 
[[Catégorie:A_retravailler]]

Revision as of 13:26, 26 March 2020

En cette période de confinement, vous êtes nombreux à nous demander de pouvoir permettre l'accès distant aux ressources numériques pour vos abonnés et/ou des usagers non inscrits. Situation exceptionnelles, mesures exceptionnelles. Nous avons modifié le paramétrage afin de vous permettre, si souhaité, de donner l'accès aux ressources pour des usagers abonnés mais dont l'abonnement arriverait à échéance et que vous ne pouvez pas renouveler via le SIGB.
Plusieurs actions sont à mettre en oeuvre. Elles nécessitent un compte administrateur.

Permettre l'accès aux ressources pour des abonnements échus

Bokeh fonctionne avec une gestion de groupes. Cf. Doc wiki Gestion de groupes
Vous devez avoir par défaut un groupe "abonnés SIGB", qui est un groupe dynamique sélectionnant tout compte abonné provenant du SIGB.
Si ce n'est le cas, ou que votre groupe a été créer pour l'envoi des newsletters par exemple, commencez par créer un nouveau groupe dédié de type dynamique, puis sélectionnez "niveau d'accès" abonné SIGB dans l'onglet "filtre". Gestion groupe SIGB.png

Sous l'onglet "Droits" vous déterminez quels sont les ressources numériques accessibles (ici PNB Dilicom) Droits groupe SIGB.png

Dans l'onglet "Filtre", vous allez pouvoir restreindre le groupe à certains critères (telle que la bibliothèque de rattachement par exemple). Ici, ce que nous intéresse c'est la case à cocher "Abonnement valide".
Si elle est cochée, elle limite les accès définis dans droits aux abonnés SIGB dont l'abonnement est valide, si elle est décochée, Bokeh passera donc outre et vos abonnés échus pourront continuer à accéder aux ressources numériques et services du portail cochés dans "droits".
Filtre groupe sigb.png ATTENTION : nous n'avons pas pu tester toutes les ressources, il est possible que ceci entre en conflit avec d'autres contrôles effectués directement par la plateforme des ressources qui seraient plus restrictives.
De même cela n'outrepasse le nombre de connexions simultanées, donc si votre ressource limite à X connexions, une fois le quota atteint l'usager se trouvera dans la même situation qu'auparavant.

Ouvrir l'accès aux ressources à des usagers non inscrits

Vous pouvez mettre en place une inscription en ligne. Cf. Doc wiki Formulaire d'inscription au site
ATTENTION : Celle-ci est à différenciée de la préinscription en ligne qui est directement lié au SIGB et qui nécessite 1- que votre SIGB le permette et soit configuré dans ce sens et 2- que vous ayez accès à votre SIGB pour valider l'inscription. Cf. Doc wiki Préinscription
L'inscription en ligne est une fonctionnalité Bokeh. Elle permet à vos usagers de créer un compte "invité" dans la base de donnée Bokeh qui n'a donc pas de liaison avec le SIGB (donc pas accès aux réservations de documents).

Voici les étapes à mettre en place :

1) Activer le formulaire

Il s'active au niveau des variables dans la partie Système, côté interface administrateur.
La variable concernée est INTERDIRE_ENREG_UTIL, pour être activée, le champ doit être vide !

2) Configurer / personnaliser le formulaire

Accéder au formulaire via le lien modèle suivant : URL : https://NOMDEDOMAINE/auth/register
Exemple : https://www.mediatheques-ubaye.net/auth/register
La boîte du formulaire de demande d'enregistrement est paramétrable par profil, à partir de la clé à molette Cle molette.jpg.
Les propriétés définies pour le formulaire du profil principal (profil 1) sont reprises par défaut dans les formulaires des autres profils.
Il est possible de modifier ces propriétés pour chaque profil. Autrement dit chaque profil hérite du paramétrage du formulaire de son profil parent, mais ce paramétrage peut être modifié pour chaque profil.

Module conf register.png

Titre

Le titre apparaît au-dessus du formulaire. Il peut être vide.

Texte d'aide

Il s'agit d'un texte qui s'affiche au-dessus du formulaire avant sa validation.
Il est possible d'insérer des balises html dans le texte pour le mettre en forme. Voici un texte exemple dans le cadre de la mise en place de l'inscription pendant le confinement :

Pour accéder gratuitement à tous les livres numériques des bibliothèques, vous devez disposer d'un compte. Vous n'êtes pas inscrit  ? Accédez exceptionnellement à nos ressources numériques ! Pour cela, créez votre compte ci-dessous. Un courriel de validation vous sera envoyé. Si vous ne l'avez pas reçu, ou que vous n'arrivez pas à valider votre inscription, merci de nous contacter via XXXXX


Texte de confirmation

Il s'agit du texte qui s'affiche après validation du formulaire.
Il est possible d'insérer des balises html dans le texte pour le mettre en forme

Champs optionnels

Il s'agit de champs que vous pouvez décider d'afficher ou non dans le formulaire en les rendant éventuellement obligatoires.

  • Non affiché : le champ n'apparaîtra pas
  • Affiché et facultatif : le champ apparaîtra, l'internaute pourra le laisser non renseigné.
  • Affiché et obligatoire : le champ apparaîtra, le formulaire présentera une erreur s'il n'est pas renseigné par l'internaute.

Si vous ne voulez pas imposer à l'usager de choisir une bibliothèque, vous pouvez laisser ce champs en "non affiché"

Formulaire

ATTENTION : Google chrome provoque un bug à cause de la gestion de la pré-saisie des formulaires. Nous travaillons à trouver une solution de contournement, Google n'ayant pas annoncé de correction de ce bug pourtant connu et signalé par de nombreux sites web. En attendant que nous trouvions une solution satisfaisante et garantissant les anti-spams nous vous incitons à prévenir vos usagers (dans le message d'aide par exemple).

3) Gérer l'envoi du mail automatisé

Vérifier dans le profil 1 (profil par défaut) qu'une adresse email est bien renseignée. C'est cette adresse email qui sera utilisée et affichée pour l'envoi automatisé du mail de confirmation. Email envoi

Vous pouvez modifier le contenu du mail automatisé via la variable NOTIFICATION TEMPLATE NEW USER
ATTENTION : l'url de validation est un lien automatisé, si vous modifier cette partie du texte, cela cassera le lien et l'usager ne pourra pas confirmer son inscription et aller au bout du processus.

  • Le lien n'est actuellement pas cliquable, nous essayons de trouver une solution, en attendant nous vous incitons à préciser que le lien doit être copier/coller dans la barre url du navigateur et à indiquer un mail de contact pour dépannage.

Il se peut également que le mail ne soit pas reçu ou tombe dans les spams, nous vous incitons à mettre en place un contact de dépannage pour vous permettre de finaliser leur inscription (voir étape 5 ci après)

4) Publier le lien sur votre site

Nous vous conseillons fortement de placer le lien dans un article en page d'accueil : soit en remplacement d'un événement agenda, soit dans une boite supplémentaire mais cela peut entrer en conflit avec vos chartes graphiques, privilégiez donc vos boîtes "diaporama" si vous n'êtes pas à l'aise avec la mise en page du site. Exemples de réalisation : https://mediatheques.grand-dole.fr https://www.mediatheques-ubaye.net

Dans l'article il vous suffit de faire un lien hypertexte avec l'URL relative (sans le nom de domaine) : /auth/register

Voici un texte modèle à copier/coller tel quel dans le code source de votre article:

Pendant toute la période de confinement, la médiathèque met gratuitement à disposition du public ses ressources en ligne.
 
Si vous êtes déjà inscrit: Il suffit de vous connecter avec vos identifiants d'abonné (Chiffres de votre carte et votre mot de passe). puis d'aller choisir votre ressource dans la rubrique dédiée.

Si vous n'êtes pas encore inscrit: il suffit de <a href="/auth/register">créer votre compte</a>, vous recevrez un mail de confirmation à valider.

Code source de l'article

5) Gérer les inscriptions

Vos usagers vont pouvoir commencer à s'inscrire. Vous allez pouvoir visualiser les inscriptions dans l'administration Bokeh : Cf. Doc wiki Gérer les demandes d'inscription
Dès que le formulaire est validé l'inscription apparaît dans la liste. Si votre usager confirme son inscription (via la procédure mail) il n'y a rien à faire, le compte est automatiquement validé. Si votre usager ne reçoit pas le mail ou n'arrive pas au bout du process, c'est là que vous pouvez débloquer la situation et valider le compte à sa place. C'est également via cet écran que vous pouvez révoquer des comptes.

Côte Portail, en tant qu'administrateur Bibliothèque, Administrateur Portail ou Administrateur Bokeh.

Intranet-demande-lien.png

Le lien Demandes d'Inscriptions me conduit à la page de gestion des demandes d'inscriptions.

La liste des demandes d'inscriptions actives s'affiche.

Gestion demandes liste superadmin.png

En tant qu'administrateur bibliothèque, je ne peux gérer que les demandes de MA Bibliothèque.

Gestion demandes liste adminbib.png
  • L'icône Poubelle.png permet de rejeter la demande d'inscription. NB: Le rejet de la demande d'inscription SUPPRIME aussi la fiche utilisateur.
  • L'icône Confirmer-inscription.png permet de confirmer l'inscription si l'utilisateur n'a pas activé son compte. Une fiche utilisateur est alors créée.
  • L'icône Fiche utilisateur.png permet d'accéder à la fiche utilisateur relative à la demande d'inscription.
  • L'îcône Archiver demande.png permet d'archiver la demande d'inscription. ATTENTION: L'archivage de la demande d'inscription SUPPRIME cette demande d'inscription.

Démonstration en vidéo

En période de Covid, vous êtes nombreux à nous demander de pouvoir permettre l'accès distant aux ressources numériques pour vos abonnés et/ou des usagers non inscrits. Dans ce cadre exceptionnel, mesures exceptionnelles. Nous avons modifié le paramétrage afin de vous permettre, si souhaité, de donner l'accès aux ressources pour des usagers abonnés mais dont l'abonnement arriverait à échéance et que vous ne pouvez pas renouveler via le SIGB.

Plusieurs actions sont à mettre en oeuvre.

Permettre l'accès aux ressources pour des abonnements échus[edit | edit source]

Bokeh fonctionne avec une gestion de groupes. http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Gestion_des_groupes Vous devez avoir par défaut un groupe "abonnés SIGB", qui est un groupe dynamique sélectionnant tout compte abonné provenant du SIGB. Dans ce groupe vous trouverez


Search widget domains.png


Search widget domains front.png

Démonstration en vidéo[edit | edit source]